استمارة البحث

هل أنتم بحاجة إلى استخدام "المجموعة المركّزة؟"

______ أنتم تفكّرون باستقدام برنامج جديد أو خدمة جديدة.

______ همّكم الأساسي هو في عمق الآراء والفروقات بينها، وليس ببساطة في اتّفاق الناس من عدمه.

______ تودّون طرح الأسئلة التي لا يمكن طرحها أو الإجابة عنها عبر مسح مكتوب.

______ تريدون زيادة المعرفة التي حصلتم عليها من المسوح المكتوبة.

______ تعرفون أو يمكن أن تجدوا شخصاً ذا خبرة ومهارة ليكون قائد المجموعة.

______ لديكم الوقت والمعرفة والموارد لاستقطاب مجموعة مستعدّة للمشاركة في "المجموعة المركّزة".

قبل البدء

______ إعادة تفقّد الغايات.

______ التفكير بطرائق أخرى.

____ إيجاد قائد جيّد.

____ إيجاد مُسجّل.

____ اتّخاذ قرار حول مَن يجب دعوته.

____ اتّخاذ قرار حول المحفّزات.

____ اتّخاذ قرار حول تفاصيل الاجتماع (اليوم والمكان والوقت وطول الاجتماع وعدد المجموعات).

____ تحضير الأسئلة.

____ استقطاب الأعضاء.

____ إعادة تفقّد الترتيبات.

عندما تلتئم المجموعة:

______ شكر المجموعة على القدوم.

____ مراجعة هدف المجموعة وغايات الاجتماع.

____ شرح مسار الاجتماع وكيف يستطيع الأعضاء أن يساهموا.

____ وضع القواعد الأساسيّة.

_____ تشجيع المشاركة المفتوحة.

_____ تهيئة الأسلوب الذي من خلاله سيُدار الاجتماع، من خلال طرح سؤال افتتاحي والتأكّد من أن جميع الآراء حول هذا السؤال سُمعت.

____ طرح المزيد من الأسئلة بنفس الطريقة.

____ بعد طرح كافّة الأسئلة، اسألوا المشاركين عما إذا كان أحدهم لديه تعليق إضافي.

____ قولوا للمجموعة ما هي الخطوات التالية وما الذي يتوقّعون أنّه سيحدث الآن.

____ شكر المجموعة على المجيء!

بعد الاجتماع:

______ القيام بتفريغ حرفي أو بملخّص مكتوب عن الاجتماع.

____ تفحّص البيانات المتعلقة بالأنماط والمواضيع والأسئلة الجديدة والخلاصات.

____ تشارك النتائج مع المجموعة.

____ استخدام النتائج.

Contributor 
Bill Berkowitz
بِيْل بِرْكوفيتْز