هل أنتم بحاجة إلى استخدام "المجموعة المركّزة؟" ______ أنتم تفكّرون باستقدام برنامج جديد أو خدمة جديدة. ______ همّكم الأساسي هو في عمق الآراء والفروقات بينها، وليس ببساطة في اتّفاق الناس من عدمه. ______ تودّون طرح الأسئلة التي لا يمكن طرحها أو الإجابة عنها عبر مسح مكتوب. ______ تريدون زيادة المعرفة التي حصلتم عليها من المسوح المكتوبة. ______ تعرفون أو يمكن أن تجدوا شخصاً ذا خبرة ومهارة ليكون قائد المجموعة. ______ لديكم الوقت والمعرفة والموارد لاستقطاب مجموعة مستعدّة للمشاركة في "المجموعة المركّزة". قبل البدء ______ إعادة تفقّد الغايات. ______ التفكير بطرائق أخرى. ____ إيجاد قائد جيّد. ____ إيجاد مُسجّل. ____ اتّخاذ قرار حول مَن يجب دعوته. ____ اتّخاذ قرار حول المحفّزات. ____ اتّخاذ قرار حول تفاصيل الاجتماع (اليوم والمكان والوقت وطول الاجتماع وعدد المجموعات). ____ تحضير الأسئلة. ____ استقطاب الأعضاء. ____ إعادة تفقّد الترتيبات. عندما تلتئم المجموعة: ______ شكر المجموعة على القدوم. ____ مراجعة هدف المجموعة وغايات الاجتماع. ____ شرح مسار الاجتماع وكيف يستطيع الأعضاء أن يساهموا. ____ وضع القواعد الأساسيّة. _____ تشجيع المشاركة المفتوحة. _____ تهيئة الأسلوب الذي من خلاله سيُدار الاجتماع، من خلال طرح سؤال افتتاحي والتأكّد من أن جميع الآراء حول هذا السؤال سُمعت. ____ طرح المزيد من الأسئلة بنفس الطريقة. ____ بعد طرح كافّة الأسئلة، اسألوا المشاركين عما إذا كان أحدهم لديه تعليق إضافي. ____ قولوا للمجموعة ما هي الخطوات التالية وما الذي يتوقّعون أنّه سيحدث الآن. ____ شكر المجموعة على المجيء! بعد الاجتماع: ______ القيام بتفريغ حرفي أو بملخّص مكتوب عن الاجتماع. ____ تفحّص البيانات المتعلقة بالأنماط والمواضيع والأسئلة الجديدة والخلاصات. ____ تشارك النتائج مع المجموعة. ____ استخدام النتائج. Contributor Bill Berkowitz بِيْل بِرْكوفيتْز
