استمارة البحث

القسم 2: جمع المعلومات: رصد التقدّم

نفهم أنّ رصد مبادرتنا المجتمعية قد يساعدنا على:

__ قياس الأعمالنا مقابل النتائج لنرى ما إذا كنّا نحقّق غايات المجتمع المحلّي والمبادرة

__ فهم المبادرة

__ اتّخاذ القرارات بشأن برمجة المبادرة

__ تعزيز إدراك الإنجازات

__ تجنيد الدعم

__ تأمين التمويل

 نفهم هذه الأجزاء الثلاثة الرئيسية في نظام الرصد:

__ قياسات العملية والمُخرَجات

__ نظام المراقبة

__ المردود المنتظم حول الأداء

نفهم أنّه يمكن استخدام قياسات العملية لرصد ما يلي:

__ الأعضاء المشاركون

__ منتَجات التخطيط

__ التغطية الإعلامية

__ الموارد المالية

__ الخدمات التي يتمّ توفيرها في النهاية

__ الأعمال المجتمعية

نفهم أنّه يمكن استخدام قياسات المُخرَجات لرصد ما يلي:

__ التغييرات في البرامج

__ التغييرات في السياسات

__ التغييرات في الممارسات

نفهم أنّ البيانات التي نجمعها من خلال استخدام نظام الرصد قد تساعد المجموعة من النواحي التالية:

__ بإمكان البيانات أن تحدّد أين تضع المبادرة تركيزها.

__ قد تشير البيانات إلى المجموعات المتأثّرة بمبادرتنا في المجتمع المحلّي.

__ قد تكشف البيانات عن الاستراتيجيات التي تتمّ مخاطبتها.

__ يمكن استخدام البيانات من قبل الموظّفين لتحقيق مجموعةٍ من النتائج.

قائمة المراجعة الخاصة بجمع البيانات

__ الحرص على قيام الموظّفين الرئيسيين في المشروع والأعضاء الناشطين في المبادرة بإعداد سجلات الفعاليات لجميع الفعاليات

يتضمّن سجل الفعاليات المعلومات التالية:

__ يوم/شهر/سنة الفعالية

__ وصف الفعالية بحدّ ذاتها، وهو يشمل:

__ ­­­ لماذا كانت مهمًّة؟

__ ما الذي حدث بنتيجتها؟

__ وصف لتفاصيل الفعالية، ويشمل:

__ مَن كان منخرطاً؟

__ ما هي المنظّمات التي أسهمت بالأشخاص والموارد؟

__ ما هو قطاع المجتمع المحلّي أو الهدف الذي تتعلّق به هذه الفعالية؟

__ هل كانت هذه المرّة الأولى التي تحصل فيها هذه الفعالية؟

__ يتمّ ملء سجل الفعّالية بعد أسبوعٍ من حصول الفعّالية كحدٍّ أقصى.

__ تُعطى سجلات الفعاليات المُنجَزة إلى الأشخاص المسؤولين عن التقييم في المجموعة.

__ تُحوَّل المعلومات التي تمّ جمعها إلى أعضاء المجموعة الذين سوف يقومون بترتيب البيانات ضمن سياقٍ مُنظَّم مُعيَّن، حتّى تتمكّن المبادرة من استخدامها بطريقةٍ مفيدة.

__ تُوزَّع النتائج على أعضاء المجموعة.