نفهم أنّ رصد مبادرتنا المجتمعية قد يساعدنا على: __ قياس الأعمالنا مقابل النتائج لنرى ما إذا كنّا نحقّق غايات المجتمع المحلّي والمبادرة __ فهم المبادرة __ اتّخاذ القرارات بشأن برمجة المبادرة __ تعزيز إدراك الإنجازات __ تجنيد الدعم __ تأمين التمويل نفهم هذه الأجزاء الثلاثة الرئيسية في نظام الرصد: __ قياسات العملية والمُخرَجات __ نظام المراقبة __ المردود المنتظم حول الأداء نفهم أنّه يمكن استخدام قياسات العملية لرصد ما يلي: __ الأعضاء المشاركون __ منتَجات التخطيط __ التغطية الإعلامية __ الموارد المالية __ الخدمات التي يتمّ توفيرها في النهاية __ الأعمال المجتمعية نفهم أنّه يمكن استخدام قياسات المُخرَجات لرصد ما يلي: __ التغييرات في البرامج __ التغييرات في السياسات __ التغييرات في الممارسات نفهم أنّ البيانات التي نجمعها من خلال استخدام نظام الرصد قد تساعد المجموعة من النواحي التالية: __ بإمكان البيانات أن تحدّد أين تضع المبادرة تركيزها. __ قد تشير البيانات إلى المجموعات المتأثّرة بمبادرتنا في المجتمع المحلّي. __ قد تكشف البيانات عن الاستراتيجيات التي تتمّ مخاطبتها. __ يمكن استخدام البيانات من قبل الموظّفين لتحقيق مجموعةٍ من النتائج. قائمة المراجعة الخاصة بجمع البيانات __ الحرص على قيام الموظّفين الرئيسيين في المشروع والأعضاء الناشطين في المبادرة بإعداد سجلات الفعاليات لجميع الفعاليات يتضمّن سجل الفعاليات المعلومات التالية: __ يوم/شهر/سنة الفعالية __ وصف الفعالية بحدّ ذاتها، وهو يشمل: __ لماذا كانت مهمًّة؟ __ ما الذي حدث بنتيجتها؟ __ وصف لتفاصيل الفعالية، ويشمل: __ مَن كان منخرطاً؟ __ ما هي المنظّمات التي أسهمت بالأشخاص والموارد؟ __ ما هو قطاع المجتمع المحلّي أو الهدف الذي تتعلّق به هذه الفعالية؟ __ هل كانت هذه المرّة الأولى التي تحصل فيها هذه الفعالية؟ __ يتمّ ملء سجل الفعّالية بعد أسبوعٍ من حصول الفعّالية كحدٍّ أقصى. __ تُعطى سجلات الفعاليات المُنجَزة إلى الأشخاص المسؤولين عن التقييم في المجموعة. __ تُحوَّل المعلومات التي تمّ جمعها إلى أعضاء المجموعة الذين سوف يقومون بترتيب البيانات ضمن سياقٍ مُنظَّم مُعيَّن، حتّى تتمكّن المبادرة من استخدامها بطريقةٍ مفيدة. __ تُوزَّع النتائج على أعضاء المجموعة.
