نفهم أنّ رصد مبادرتنا المجتمعية قد يساعدنا على:
__ قياس الأعمالنا مقابل النتائج لنرى ما إذا كنّا نحقّق غايات المجتمع المحلّي والمبادرة
__ فهم المبادرة
__ اتّخاذ القرارات بشأن برمجة المبادرة
__ تعزيز إدراك الإنجازات
__ تجنيد الدعم
__ تأمين التمويل
نفهم هذه الأجزاء الثلاثة الرئيسية في نظام الرصد:
__ قياسات العملية والمُخرَجات
__ نظام المراقبة
__ المردود المنتظم حول الأداء
نفهم أنّه يمكن استخدام قياسات العملية لرصد ما يلي:
__ الأعضاء المشاركون
__ منتَجات التخطيط
__ التغطية الإعلامية
__ الموارد المالية
__ الخدمات التي يتمّ توفيرها في النهاية
__ الأعمال المجتمعية
نفهم أنّه يمكن استخدام قياسات المُخرَجات لرصد ما يلي:
__ التغييرات في البرامج
__ التغييرات في السياسات
__ التغييرات في الممارسات
نفهم أنّ البيانات التي نجمعها من خلال استخدام نظام الرصد قد تساعد المجموعة من النواحي التالية:
__ بإمكان البيانات أن تحدّد أين تضع المبادرة تركيزها.
__ قد تشير البيانات إلى المجموعات المتأثّرة بمبادرتنا في المجتمع المحلّي.
__ قد تكشف البيانات عن الاستراتيجيات التي تتمّ مخاطبتها.
__ يمكن استخدام البيانات من قبل الموظّفين لتحقيق مجموعةٍ من النتائج.
قائمة المراجعة الخاصة بجمع البيانات
__ الحرص على قيام الموظّفين الرئيسيين في المشروع والأعضاء الناشطين في المبادرة بإعداد سجلات الفعاليات لجميع الفعاليات
يتضمّن سجل الفعاليات المعلومات التالية:
__ يوم/شهر/سنة الفعالية
__ وصف الفعالية بحدّ ذاتها، وهو يشمل:
__ لماذا كانت مهمًّة؟
__ ما الذي حدث بنتيجتها؟
__ وصف لتفاصيل الفعالية، ويشمل:
__ مَن كان منخرطاً؟
__ ما هي المنظّمات التي أسهمت بالأشخاص والموارد؟
__ ما هو قطاع المجتمع المحلّي أو الهدف الذي تتعلّق به هذه الفعالية؟
__ هل كانت هذه المرّة الأولى التي تحصل فيها هذه الفعالية؟
__ يتمّ ملء سجل الفعّالية بعد أسبوعٍ من حصول الفعّالية كحدٍّ أقصى.
__ تُعطى سجلات الفعاليات المُنجَزة إلى الأشخاص المسؤولين عن التقييم في المجموعة.
__ تُحوَّل المعلومات التي تمّ جمعها إلى أعضاء المجموعة الذين سوف يقومون بترتيب البيانات ضمن سياقٍ مُنظَّم مُعيَّن، حتّى تتمكّن المبادرة من استخدامها بطريقةٍ مفيدة.
__ تُوزَّع النتائج على أعضاء المجموعة.