Entiendes que el supervisar la iniciativa de la comunidad puede ayudarte a:
___sopesar las acciones contra los resultados observados para ver si estamos logrando los objetivos de la comunidad y de la iniciativa
___entender la iniciativa
___adoptar las decisiones en relación a la programación de la iniciativa
___promover la toma de conciencia de los logros;
___conseguir apoyo
___asegurar financiación
Entiendes estas 3 partes claves del sistema de supervisión:
___Medidas del proceso y del resultado
___Sistema de observación
___Retroalimentación regular de la ejecución
Entiendes que las medidas de los procesos pueden ser usadas para supervisar lo siguiente:
___miembros participantes
___productos de la planificación
___cobertura de los medios de comunicación
___recursos financieros
___servicios que se están proveyendo últimamente
___acciones communitarias
Entiendes que la medida de los resultados puede ser usada para supervisar lo siguiente:
___cambios en los programas
___cambios en las políticas
___cambios en las prácticas
Entiendes que los datos que recolectas con el uso del sistema de supervisión pueden ayudar al grupo de los modos siguientes:
___Los datos pueden decirte dónde la iniciativa pone su énfasis.
___Los datos pueden señalar cuáles grupos son afectados por tu iniciativa.
___Los datos pueden revelar cuáles estrategias se están abordando.
___Los datos pueden ser usados por el personal para alcanzar una variedad de resultados.
Listado de Verificación de Recogida de datos
___Tenga un personal clave del proyecto y miembros activos de la iniciativa para tener registro de sucesos de TODOS los eventos.
El registro de sucesos incluye las siguientes informaciones:
___día /mes/año del suceso
___una descripción del suceso en si mismo, incluyendo:
___por qué fue importante y,
___qué ocurrió como resultado
___una descripción de los detalles del suceso, incluyendo
___quién estuvo involucrado
___cuáles organizaciones contribuyeron con personas y recursos
___con cual sector comunitario u objetivo este se relaciona
___si es la primera vez que este suceso ocurre
___Complete los registros de sucesos a más tardar una semana después que el evento haya tomado lugar.
___Dé los registros de suceso llenos a las personas del grupo que estén encargados de la evaluación.
___Entregue la información reunida a las personas del grupo que pondrán los datos de forma organizada en los formularios para que la iniciativa los pueda usar de una manera beneficiosa.
___Aquéllos quienes organizan la información reunida resumen los registros de sucesos.
___Los resultados son distribuidos entre los miembros del grupo.
___what happened as a result
___a description of the details of the event, including
___who was involved
___what organizations contributed people and resources
___what community sector or objective this relates to
___if this is the first time this event happened
___Complete event logs no later than one week after the event has taken place.
___Give completed event logs to the people in the group who are in charge of evaluation.
___Turn over the information gathered to the people in your group who will put the data into some kind of organized form so that the initiative can use it in a beneficial way.
___Those who organize the information that is gathered summarize the event logs.
___The results are distributed to members of the group.