Herramientas de apoyo
1. Identificar los partes interesadas, sus campos de interés y otras necesidades de reportaje (si aplica) para el sistema de documentación y retroalimentación.
- Las partes interesadas de la organización estuvieron involucrados en el diseño y adaptación del sistema de documentación para la iniciativa.
- El grupo ha identificado los tipos de datos e información que son importantes para las partes interesadas y otras audiencias.
- El grupo ha identificado los objetivos primordiales, las funciones y los usos de los datos que son documentados por la iniciativa.
- El grupo ha desarrollado un importante grupo de preguntas de evaluación que son relevantes para las partes interesadas y otras audiencias importantes.
Apoyo principal
- Algunos otros modelos para promover la salud y el desarrollo comunitario
- PRECEDER / PROCEDER
- Evaluar las necesidades y los recursos de la comunidad
- Desarrollar un plan para identificar recursos y necesidades locales
- Identificar los bienes y recursos de la comunidad
- Eligir estrategias para promover la salud y el desarrollo comunitario
- Formar coaliciones I: Cómo empezar una coalición
- Competencia cultural en un mundo multicultural
- Formar relaciones con personas de diferentes culturas
- Principios de abogacía
- Fomentar la participación tanto de oponentes potenciales como de aliados
- Introducción a la evaluación
- Un marco para la evaluación de programas: Una introducción a las herramientas
- Entender a los líderes, evaluadores y financiadores de la comunidad ¿Cuáles son sus intereses?
- Escoger evaluadores
- Crear un plan de evaluación
2. Identificar los procedimientos a usar en el sistema de documentación y retroalimentación.
- El grupo recopila mediciones de procesos.
- El grupo documenta las actividades (implementación de la intervención) o los esfuerzos de la iniciativa para responder al problema bajo estudio.
- El grupo recopila métricas a largo plazo o métricas de resultados.
- El grupo ha identificado las fuentes de información y ha asegurado el acceso a varios tipos de métricas para ser recopiladas por la iniciativa.
- Los tipos de información que son recopilados y documentados son consistentes con las métricas indicadas en el modelo lógico o el plan estratégico.
- El grupo posee un protocolo establecido para recopilar y documentar información que especifique todo lo siguiente: (a) los tipos de información para ser recopilada; (b) quién es el responsable de documentar la información; (c) con que frecuencia será recopilada la información.
Apoyo principal
- Nuestro modelo de cambio y mejora comunitaria
- Nuestro modelo de evaluación: Cómo evaluar iniciativas comunitarias amplias
- Trabajar en conjunto para crear comunidades más saludables: Un marco para la colaboración entre socios comunitarios, organizaciones de apoyo y patrocinadores
- Algunos otros modelos para promover la salud y el desarrollo comunitario
- Desarrollar un modelo lógico o teoría de cambio
- Introducción a la evaluación
- Un marco para la evaluación de programas: Una introducción a las herramientas
3. Documentar o recopilar la información usando métodos sistemáticos
- El grupo tiene un proceso establecido para evaluar regularmente la fiabilidad y la validez de la información que es recopilada y documentada por la iniciativa.
Apoyo principal
- Algunos otros modelos para promover la salud y el desarrollo comunitario
- Desarrollar un modelo lógico o teoría de cambio
- Evaluar las necesidades y los recursos de la comunidad
- Realizar encuestas de evaluación de necesidades
- Realizar encuestas
- Usar registros públicos e información de archivo
- Introducción a la evaluación
- Investigación de intervenciones con comunidades: Una introduccición a las herramientas
- Algunas operaciones para evaluar intervenciones comunitarias
- Algunos métodos para evaluar iniciativas comunitarias integrales
- Reunir información: Cómo monitorear el progreso
- Obtener y utilizar indicadores de nivel comunitario
4. Analizar, comunicar y utilizar la información para realizar mejoras a la iniciativa.
- El grupo incluyendo tanto el personal como los miembros de la junta, examina regularmente y proporciona retroalimentación acerca de la información que es documentada por la iniciativa para asegurar que la información sea exacta y abarque todo lo necesario.
- El grupo incluyendo tanto el personal como los miembros de la junta, regularmente examina las preguntas de evaluación y la información documentada para evaluar el progreso.
- El grupo analiza regularmente (comprender el sentido de la información) para ayudar a realizar ajustes y mejoras a la iniciativa.
- El grupo revisa y utiliza la información que está documentada por la iniciativa como una herramienta para celebrar los logros y reconocer a las personas por sus contribuciones a la iniciativa.
Apoyo principal
- Mejorar los servicios
- Visión general de tácticas para mejorar servicios
- Introducción a la evaluación
- Un marco para la evaluación de programas: Una introducción a las herramientas
- Usar el sistema de evaluación para entender y mejorar la Iniciativa
- Proporcionar retroalimentación para mejorar la iniciativa
- Informar a financiadores para obtener apoyo y para rendir cuentas