¿Qué queremos decir con la evaluación, la información y la responsabilidad comunitaria regular?
___Se usan las evaluaciones regulares para examinar desde áreas específica (educación, salud infantil) hasta áreas generales como la calidad y condiciones de vida en la comunidad.
___Se comparan los resultados de las evaluaciones regulares con las evaluaciones previas, patrones de referencia y con los objetivos a largo plazo del plan estratégico.
¿Por qué proponer la evaluación, la información en reportes y la responsabilidad comunitaria regular?
Se proponen evaluaciones, informes y establecen responsabilidades porque:
___Clarifican el estatus de los temas actuales de la comunidad, haciendo posible que la planeación se mantenga en curso.
___Muestran si alguno de los esfuerzos actuales dan frutos y si se deberían continuar o reforzar.
___Muestran si alguno de los esfuerzos actuales tiene un menor impacto de lo esperado, necesitan que se vigile cuidadosamente, se cambien o se suspendan.
___Definen las áreas, tanto de los bienes como las necesidades comunitarias, en las que se debe enfocar.
___Al definir las áreas de concentración, le brindan dirección a la iniciativa y desarrolla el plan estratégico, lo que permite realizar cambios cuando sea necesario.
___Al mostrar progreso, y dar luz sobre lo que se necesita trabajar, motivan a la comunidad, a los funcionarios y a las personas que formulan políticas para continuar el esfuerzo.
___Mantienen la visión de la comunidad ante el público, de tal forma que los esfuerzos hacia el cambio se mantienen apoyados.
___Ayudan a mantener el esfuerzo continuamente.
___Aprietan las riendas de los políticos, corporaciones, organismos gubernamentales y personas que formulan políticas señalando su responsabilidad sobre el trato de los temas cuando es apropiado y recordándole al público a quién le deben reclamar o protestar, cuando no se tratan los temas.
¿Quién debería proponer y/o conducir la evaluación, la información en reportes y establecer la responsabilidad comunitaria regular?
Se proponen o conducen las evaluaciones y los informes regulares sobre la comunidad y se establecen las responsabilidades, por medio del trabajo de:
___Una coalición con una amplia base.
___Gobierno local.
___Un organismo gubernamental local o estatal.
___Una iniciativa local.
___Una organización comunitaria.
___Una organización de vigilancia o abogacía.
¿Cuándo se debería proponer la evaluación, la información en reportes y la responsabilidad comunitaria?
Se proponen evaluaciones, informes y se establecen responsabilidades en la comunidad:
___Al inicio de una iniciativa.
___Cuando las personas que formulan las políticas ignoran un tema.
___Cuando un tema de alto perfil se ha tratado por un período de tiempo, pero no ha habido evaluaciones del progreso.
___Cuando un tema alcanza niveles de crisis.
___Cuando el público exige acción en un tema tratado por largo tiempo.
¿Cómo conducir la evaluación y los informes comunitarios para promover la responsabilidad?
___Presente el proceso positivamente.
___Presenta el proceso como parte de un esfuerzo continuo.
___Presenta el proceso como una manera de que los ciudadanos tengan una voz en el cambio de la comunidad.
___Determine a quién espera aumentar su responsabilidad.
___Establezca las áreas que la evaluación va a examinar.
___Establezca una evaluación regular y un programa de informes.
___Adopte métodos de evaluación.
___Mantenga sus métodos de evaluación consistente de evaluación a la siguiente.
___Adopte métodos de informes.
___Determine cómo se deben entregar los informes al público.
___Lleve a cabo el proceso.
___Prepárese para continuar el proceso de manera indefinida.