Herramientas de apoyo 1. Convocar a lo/as interesado/as para desarrollar el plan estratégico del grupo: Se reunieron lo/as interesado/as clave, incluidos los miembros del grupo y lo/as representantes de la comunidad meta que se ven afectados por el asunto, para desarrollar los componentes del plan estratégico (p. ej., visión, misión, estrategias). Apoyo principal Visión General de Planificación Estratégica o "VMOEPA" (Visión, Misión, Objetivos, Estrategias, Plan de Acción) Enfoques participativos para planificar intervenciones comunitarias 2. Establecer y utilizar la visión para guiar el desarrollo del plan estratégico. El grupo cuenta con una declaración de la visión escrita que es clara, concisa y positiva. Se incluye o se hace mención de la visión en el plan estratégico escrito. Apoyo principal Visión General de Planificación Estratégica o "VMOEPA" (Visión, Misión, Objetivos, Estrategias, Plan de Acción) Proclamar el sueño: Crear las declaraciones de visión y misión de la iniciativa Crear objetivos Desarrollar un plan de acción 3. Establecer y utilizar la declaración de la misión del grupo para guiar el desarrollo del plan estratégico. El grupo tiene una versión escrita de la declaración de la misión. La declaración de la misión trasmite el resultado o fin que el grupo tiene en mente y los enfoquesgenerales para alcanzarlo. El grupo revisó y aprobó la visión y la misión finales para asegurar que estas sean consecuentes con el propósito del grupo. El grupo revisa las declaraciones de la misión y la visión con regularidad frecuentemente y hace los ajustes necesarios. Se incluye o se hace mención de la declaración de la misión en el plan estratégico escrito. Apoyo principal Proclamar el sueño: Crear las declaraciones de visión y misión de la iniciativa 4. Desarrollar objetivos que sirvan como un indicador de cumplimiento y proporcionen un punto de referencia para rendición la de cuentas. Recopilar datos y medidas de calidad laboral (medidas de rendimiento)* establecidas para evaluar el nivel de referencia* * del asunto y para que estas sirvan como una medida o un indicador de progreso al tratar el asunto. El grupo ha escrito objetivos para guiar los esfuerzos de la iniciativa. Los objetivos se han escrito de tal forma que indican cuánto (Ej., porcentaje, número) de qué (Ej., comportamiento o meta específica) y para cuándo (Ej., mes, año) se lograrán con el fin de alcanzar el objetivo. El grupo ha establecido resultados mensurables u objetivos que han de tomar lugar en la población o comunidad meta para apoyar la misión. El grupo ha establecido objetivos mensurables relacionados con los cambios en el comportamiento de la población meta u otras poblaciones o grupos que tendrían que cambiar su comportamiento para tratar el asunto. Apoyo principal Desarrollar un modelo lógico o teoría de cambio Crear objetivos Un marco para la evaluación de programas: Una introducción a las herramientas Crear un plan de evaluación 5. Identificar estrategias (Ej., elementos y componentes de intervención ) que serán utilizados para asegurar que esta iniciativa alcance sus objetivos. El grupo ha escrito y aprobado estrategias que señalan la forma en que este logrará sus objetivos establecidos. El grupo ha identificado estrategias para ser utilizadas en diferentes niveles establecidos por la iniciativa. El grupo ha identificado y considerado los factores personales y ambientales y/o los factores de protección y riesgo identificados por el grupo cuando este selecciona las estrategias. Cada estrategia identifica las políticas, prácticas o programas nuevos o modificados que se buscan en esta comunidad. El grupo ha identificado los objetivos y agentes de cambio para implementar cada estrategia. El grupo priorizó las estrategias con base en su importancia y viabilidad para la implementación de cada estrategia. Apoyo principal Elegir estrategias para promover la salud y el desarrollo comunitarios Estrategias para el cambio y mejora comunitaria: Una visión general Comprender los factores de riesgo y de protección: Su uso en la selección de objetivos potenciales y estrategias prometedoras para las intervenciones Identificar estrategias y tácticas para la reducción de riesgos Cambiar políticas 6. Identificar los pasos a seguir para cada estrategia (programa, política y práctica) que el grupo ha de implementar. Se especificaron los pasos a seguir para promover la implementación de las estrategias identificadas. Se desarrollaron los planes de acción que identificaron a la persona responsable, la fecha propuesta de finalización y los recursos requeridos para implementar los componentes del plan estratégico. Apoyo principal Visión General de Planificación Estratégica o "VMOEPA" (Visión, Misión, Objetivos, Estrategias, Plan de Acción) Identificar los pasos de acción para producir cambios en la comunidad y los sistemas 7. Desarrollar, implementar y revisar el plan estratégico/de acción El grupo cuenta con un plan estratégico escrito actualizado que detalla los objetivos específicos, las estrategias y los pasos a seguir para alcanzar la visión y la misión identificadas por el grupo El grupo revisa y hace las modificaciones necesarias y actualizaciones al plan estratégico con regularidad. El grupo rastrea o documenta sistemáticamente el progreso en pro del alcance del plan estratégico. El grupo comunica al personal, a la dirección y otros interesados claves el progreso alcanzado en el cumplimiento del plan estratégico periódicamente. Apoyo principal Visión General de Planificación Estratégica o "VMOEPA" (Visión, Misión, Objetivos, Estrategias, Plan de Acción) Desarrollar programas de capacitación para el personal Crear un plan de evaluación Algunos métodos para evaluar iniciativas comunitarias integrales Reunir información: Cómo monitorear el progreso Alcanzar metas: El informe de logro de metas Proporcionar retroalimentación para mejorar la iniciativa Informar a financiadores para obtener apoyo y para rendir cuentas
