Herramientas de apoyo
1. Convocar a lo/as interesado/as para desarrollar el plan estratégico del grupo:
- Se reunieron lo/as interesado/as clave, incluidos los miembros del grupo y lo/as representantes de la comunidad meta que se ven afectados por el asunto, para desarrollar los componentes del plan estratégico (p. ej., visión, misión, estrategias).
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2. Establecer y utilizar la visión para guiar el desarrollo del plan estratégico.
- El grupo cuenta con una declaración de la visión escrita que es clara, concisa y positiva.
- Se incluye o se hace mención de la visión en el plan estratégico escrito.
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3. Establecer y utilizar la declaración de la misión del grupo para guiar el desarrollo del plan estratégico.
- El grupo tiene una versión escrita de la declaración de la misión.
- La declaración de la misión trasmite el resultado o fin que el grupo tiene en mente y los enfoquesgenerales para alcanzarlo.
- El grupo revisó y aprobó la visión y la misión finales para asegurar que estas sean consecuentes con el propósito del grupo.
- El grupo revisa las declaraciones de la misión y la visión con regularidad frecuentemente y hace los ajustes necesarios.
- Se incluye o se hace mención de la declaración de la misión en el plan estratégico escrito.
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4. Desarrollar objetivos que sirvan como un indicador de cumplimiento y proporcionen un punto de referencia para rendición la de cuentas.
- Recopilar datos y medidas de calidad laboral (medidas de rendimiento)* establecidas para evaluar el nivel de referencia* * del asunto y para que estas sirvan como una medida o un indicador de progreso al tratar el asunto.
- El grupo ha escrito objetivos para guiar los esfuerzos de la iniciativa.
- Los objetivos se han escrito de tal forma que indican cuánto (Ej., porcentaje, número) de qué (Ej., comportamiento o meta específica) y para cuándo (Ej., mes, año) se lograrán con el fin de alcanzar el objetivo.
- El grupo ha establecido resultados mensurables u objetivos que han de tomar lugar en la población o comunidad meta para apoyar la misión.
- El grupo ha establecido objetivos mensurables relacionados con los cambios en el comportamiento de la población meta u otras poblaciones o grupos que tendrían que cambiar su comportamiento para tratar el asunto.
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5. Identificar estrategias (Ej., elementos y componentes de intervención ) que serán utilizados para asegurar que esta iniciativa alcance sus objetivos.
- El grupo ha escrito y aprobado estrategias que señalan la forma en que este logrará sus objetivos establecidos.
- El grupo ha identificado estrategias para ser utilizadas en diferentes niveles establecidos por la iniciativa.
- El grupo ha identificado y considerado los factores personales y ambientales y/o los factores de protección y riesgo identificados por el grupo cuando este selecciona las estrategias.
- Cada estrategia identifica las políticas, prácticas o programas nuevos o modificados que se buscan en esta comunidad.
- El grupo ha identificado los objetivos y agentes de cambio para implementar cada estrategia.
- El grupo priorizó las estrategias con base en su importancia y viabilidad para la implementación de cada estrategia.
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6. Identificar los pasos a seguir para cada estrategia (programa, política y práctica) que el grupo ha de implementar.
- Se especificaron los pasos a seguir para promover la implementación de las estrategias identificadas.
- Se desarrollaron los planes de acción que identificaron a la persona responsable, la fecha propuesta de finalización y los recursos requeridos para implementar los componentes del plan estratégico.
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7. Desarrollar, implementar y revisar el plan estratégico/de acción
- El grupo cuenta con un plan estratégico escrito actualizado que detalla los objetivos específicos, las estrategias y los pasos a seguir para alcanzar la visión y la misión identificadas por el grupo
- El grupo revisa y hace las modificaciones necesarias y actualizaciones al plan estratégico con regularidad.
- El grupo rastrea o documenta sistemáticamente el progreso en pro del alcance del plan estratégico.
- El grupo comunica al personal, a la dirección y otros interesados claves el progreso alcanzado en el cumplimiento del plan estratégico periódicamente.
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