¿Qué es exactamente el establecimiento de una comunicación formal y la solicitud de participación?
___Usted establece una comunicación formal y solicita participación, desarrollando una conexión "oficial" estructurada con una organización o individuo que puede ser un aliado valioso en su labor de apoyo, y solicita participación en una manera que logre el éxito.
¿Por qué establecer una comunicación formal y solicitar participación?
Usted establece una comunicación formal porque:
___Es el único modo de acercarse a algunas personas y organizaciones
___Muestra respeto por la integridad del procedimiento de la otra parte.
___Reconoce al otro como un socio en iguales condiciones.
___Enfatiza la importancia de la contribución potencial de la otra parte, y hace aparente que usted realmente necesita de su ayuda.
___Establece una relación, y reconoce que pueden tener algo para ofrecerse mutuamente.
___Establecer comunicaciones formales significa que un canal esté siempre abierto, y una cierta cantidad y tipo de comunicación será automática.
Usted formalmente solicita participación porque:
___Necesita toda la ayuda que pueda conseguir.
___Es necesario asegurar la participación de los que son claves para la labor.
___Es importante conseguir el máximo apoyo posible de las personas y organizaciones preocupadas por el tema para mostrar solidaridad por la labor.
___Una labor coordinada es mucho más fuerte que una al azar.
___Usted no solicita una simple acción sino un compromiso con una labor a largo plazo.
___Establecer una comunicación y solicitar participación puede provocar problemas de territorialidad y ego que pueden rápidamente descarrilar una labor de apoyo.
___Aún cuando estén de acuerdo con lo que usted está haciendo, a las personas y organizaciones les gusta ser invitadas a participar.
___Conseguir la mayor cantidad de socios posible al principio da un sentido de confianza y propósito común que puede propulsar la labor en tiempos difíciles.
___Solicitar participación al principio, en lugar de cuando la labor necesite refuerzo o cuando el empuje final está en funcionamiento, crea participación.
¿Con quién debería establecer una comunicación formal para solicitar participación?
Usted establece una comunicación formal y solicita participación de:
___Legisladores y otras figuras políticas.
___Otras iniciativas y apoyos con objetivos similares.
___Asociaciones profesionales.
___Expertos en el área.
___Servicios sociales y otras organizaciones que trabajan en el tema.
___Activistas comunitarios.
___Ciudadanos y grupos de influencia.
___Gente de los medios y medios de difusión.
___Servicios, agencias e instituciones públicas.
___La población objetivo.
¿Cuándo debería establecer la comunicación formal y solicitar participación?
Usted establece la comunicación formal y solicita participación:
___Lo antes posible.
___Al principio de una campaña de apoyo legislativa.
___En la etapa de planificación de una campaña de apoyo.
___Cuando intenta crear un impulso.
___Cuando su campaña ha despegado.
¿Cómo establecer una comunicación formal y solicitar participación?
Comience con las siguientes pautas básicas de comunicación:
___Utilice un lenguaje que su audiencia pueda entender.
___Sea respetuoso.
___Brinde confianza.
___Enfatice sus áreas de compromiso.
___Sea culturalmente sensible.
___Mantenga las líneas de comunicación abiertas.
Para establecer una comunicación formal:
___Sólo determine qué significa "una comunicación formal" para un individuo o grupo en particular y actúe acorde.
___Acérquese a su objetivo personalmente, si puede.
___Sea persistente.
Utilice las pautas para solicitar participación:
___Solicite en persona, si puede.
___Sea claro acerca de quién es usted, cuál es su labor y sus objetivos, y qué solicita a la persona u organización.
___Hágales saber que usted valora su participación, y las razones.
___Hágales saber por qué es de su interés que participe.
___Deje las puertas abiertas para que el individuo u organización pueda pensar acerca de su participación, o pueda unirse con posterioridad si no se siente cómodo de hacerlo en ese momento.
___Mantenga la comunicación independientemente de si la otra parte elije participar o no.