Comprende algunas de las razones por las cuales debe intentar dar conocer su iniciativa a otros:
___Para que el público conozca que existen
___Para que el público conozca lo que han estado haciendo para ayudar a su comunidad
___Para impulsar el interés público
___Para exponer el problema y motivar al público a tomar acciones
Comprende las siguientes razones para informar al público a nivel local:
___Para ayudar a crear conciencia acerca del problema
___Para ayudar a atraer voluntarios, patrocinadores, y recursos en especies de ciudadanos y agencias locales preocupadas
___Para promover el registro de esfuerzos de voluntarios y colaboradores
___Para ayudar a hacer presión sobre reglamentos locales o cambios de programas que tratan asuntos de preocupación o interés
___Para demostrar responsabilidad a la comunidad, fiduciarios y patrocinadores
Comprende las siguientes razones para informar al público a nivel estatal:
___Para crear un nombre para la iniciativa en el estado, lo que la hace más competitiva al buscar recursos estatales
___Para ayudar a establecer una red estatal de personas y agencias con metas similares
___Para ayudar a presionar cambios legislativos que tratan asuntos de preocupación o interés
___Para ayudar a la iniciativa a cosechar reconocimiento y recursos del estado y la región
Comprende las siguientes razones para informar al público a nivel nacional:
___Para crear un nombre para la iniciativa a nivel nacional, lo que la hace más competitiva al buscar recursos estatales o federales o de fundaciones privadas grandes
___Para ayudar a intervenir en redes nacionales de personas y agencias con metas similares y amplia experiencia
___Para ayudar a la iniciativa a cosechar reconocimiento y recursos de todo el país
___Para motivar alianzas comunitarias a trabajar en el problema o asunto
Comprende las tres recomendaciones para asegurarse de que no ignoren los hallazgos:
___Dar la información a la gente adecuada
___Abordar los asuntos que esas personas piensen son importantes
___Asegurarse de que la información se presente a tiempo para que sea útil y de manera que se entienda claramente
¿Ha compartido datos con las siguientes audiencias clave (si es apropiado)?
___miembros
___voluntarios
___partidarios en la comunidad
___patrocinadores
___su población meta
___el público en general
Ha compartido los datos con las siguientes audiencias locales (si es apropiado):
___organizaciones cívicas
___grupos de negocios
___organizaciones de base local
___juntas escolares
___grupos de padres de familia y profesores
___organizaciones eclesiásticas
___prensa local (editores, juntas editoriales, o periodistas que normalmente cubren la iniciativa de su grupo)
___organizaciones de salud
___oficiales gubernamentales elegidos y nombrados
___otorgadores de becas o subvenciones
Ha compartido los datos con las siguientes audiencias estatales / regionales (si es apropiado):
___conferencias profesionales estatales y regionales
___talleres regionales de entrenamiento profesional
___organizaciones de base local y organizaciones de apoyo
___conferencias eclesiásticas
___otorgadores de becas
Ha compartido los datos con las siguientes audiencias nacionales (si es apropiado):
___conferencias profesionales
___talleres de entrenamiento profesional
___organizaciones de base local y organizaciones de apoyo
___conferencias eclesiásticas
___otorgadores de becas
Si está lidiando con audiencias difíciles:
___Ha anticipado sus preguntas, preocupaciones y objeciones. Trate de anticipar lo que a esta audiencia en particular no le agrada respecto a lo que tengan que decir, y busque respuestas calmadas, mesuradas, lógicas y profundas para darles. Si es posible, siéntense con alguien que conoce a la audiencia bien para obtener retroalimentación acerca de las preguntas o consultas que puedan hacer y de cómo podrían reaccionar con las respuestas. Esto le evitará ponerse nervioso o defensivo durante la presentación.
___Si es apropiado, solicite a una figura primaria de la iniciativa presentar los hallazgos
___Solicite a otra persona presentar la información
___Refuerce los datos repetidamente
___Mantenga la calma
Al hablar con la prensa acerca de los hallazgos de su información, ha hecho lo siguiente:
___Ser honesto con los periodistas
___Escribir sus propios comunicados de prensa
___Entrenar a sus periodistas
Al desarrollar un formato general de presentación, ha incluido lo siguiente:
___Los asuntos de preocupación o interés
___Las metas y estrategias de la iniciativa y los métodos para alcanzar esas metas
___Datos de las actividades (por ejemplo servicios provistos)
___Datos de los logros (por ejemplo cambios comunitarios)
___Datos de los resultados (por ejemplo medidas de comportamiento e indicadores de nivel comunitario)
___Ha mantenido las ayudas visuales simples para evitar los problemas de interpretación de datos
Ha identificado diferentes vías para dar a conocer los resultados de la evaluación, incluyendo:
___boca a boca
___presentaciones
___periódicos y boletines
___radio (tanto servicios públicos de anuncios como noticias locales o programas de llamadas)
___cobertura televisiva
___revistas profesionales
Comprende los diferentes formatos para presentar los resultados de evaluación y cuándo puede ser apropiado utilizarlos:
___Reportes técnicos
___Resumen ejecutivo
___Documento técnico profesional
___Artículo profesional
___Comunicado de prensa y/o conferencia de prensa
___Reunión pública
___Aparición en los medios
___Talleres para el personal de trabajo
___Boletines / afiches
___Memorando
___Discusión personal
Ha considerado las siguientes posibles metas para su presentación:
___Dinero y recursos en especie para la iniciativa
___Voluntarios para las actividades del proyecto
___Influencia para cambiar un programa, política o práctica
___Contribuciones sobre cómo hacer la iniciativa más receptiva
___Superar la resistencia a la iniciativa
___Ideas sobre como la iniciativa puede hacerse más efectiva
Ha seguido los siguientes pasos para desarrollar su presentación:
___Comprende a los usuarios primarios y a las audiencias.
___Ha revisado los resultados de la evaluación con el equipo del programa antes de escribir el reporte de la evaluación.
___Ha tomado tiempo para informar a las figuras políticas importantes antes de mostrar el reporte al público.
___Conoce que el reporte final puede ser un pequeño documento que resuma los hallazgos de la evaluación con un apéndice técnico para los interesados.
___Si ha decidido hacer una presentación oral, hizo una pequeña cantidad de cuadros y tablas que ilustran los hallazgos más importantes.
___Su reporte inicia con las razones por las que se hizo la evaluación, cuáles preguntas se hicieron y por qué se escogieron esas preguntas.
___Ha explicado lo que su grupo o coalición quiso aprender de la evaluación y cuáles métodos se utilizaron para conducir la evaluación.
___Ha explicado qué tipo de implicaciones tienen los resultados en su grupo o iniciativa.