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Sección 4. Informar a financiadores para obtener apoyo y para rendir cuentas

Comprende algunas de las razones por las cuales debe intentar dar conocer su iniciativa a otros:

___Para que el público conozca que existen

___Para que el público conozca lo que han estado haciendo para ayudar a su comunidad

___Para impulsar el interés público

___Para exponer el problema y motivar al público a tomar acciones

Comprende las siguientes razones para informar al público a nivel local:

___Para ayudar a crear conciencia acerca del problema

___Para ayudar a atraer voluntarios, patrocinadores, y recursos en especies de ciudadanos y agencias locales preocupadas

___Para promover el registro de esfuerzos de voluntarios y colaboradores

___Para ayudar a hacer presión sobre reglamentos locales o cambios de programas que tratan asuntos de preocupación o interés

___Para demostrar responsabilidad a la comunidad, fiduciarios y patrocinadores

Comprende las siguientes razones para informar al público a nivel estatal:

___Para crear un nombre para la iniciativa en el estado, lo que la hace más competitiva al buscar recursos estatales

___Para ayudar a establecer una red estatal de personas y agencias con metas similares

___Para ayudar a presionar cambios legislativos que tratan asuntos de preocupación o interés

___Para ayudar a la iniciativa a cosechar reconocimiento y recursos del estado y la región

Comprende las siguientes razones para informar al público a nivel nacional:

___Para crear un nombre para la iniciativa a nivel nacional, lo que la hace más competitiva al buscar recursos estatales o federales o de fundaciones privadas grandes

___Para ayudar a intervenir en redes nacionales de personas y agencias con metas similares y amplia experiencia

___Para ayudar a la iniciativa a cosechar reconocimiento y recursos de todo el país

___Para motivar alianzas comunitarias a trabajar en el problema o asunto

Comprende las tres recomendaciones para asegurarse de que no ignoren los hallazgos:

___Dar la información a la gente adecuada

___Abordar los asuntos que esas personas piensen son importantes

___Asegurarse de que la información se presente a tiempo para que sea útil y de manera que se entienda claramente

¿Ha compartido datos con las siguientes audiencias clave (si es apropiado)?

 ___miembros

___voluntarios

___partidarios en la comunidad

___patrocinadores

___su población meta

___el público en general

Ha compartido los datos con las siguientes audiencias locales (si es apropiado): 

___organizaciones cívicas

___grupos de negocios

___organizaciones de base local

___juntas escolares

___grupos de padres de familia y profesores

___organizaciones eclesiásticas

___prensa local (editores, juntas editoriales, o periodistas que normalmente cubren la iniciativa de su grupo)

___organizaciones de salud

___oficiales gubernamentales elegidos y nombrados

___otorgadores de becas o subvenciones

Ha compartido los datos con las siguientes audiencias estatales / regionales (si es apropiado): 

___conferencias profesionales estatales y regionales

___talleres regionales de entrenamiento profesional

___organizaciones de base local y organizaciones de apoyo

___conferencias eclesiásticas

___otorgadores de becas

Ha compartido los datos con las siguientes audiencias nacionales (si es apropiado): 

___conferencias profesionales

___talleres de entrenamiento profesional

___organizaciones de base local y organizaciones de apoyo

___conferencias eclesiásticas

___otorgadores de becas

Si está lidiando con audiencias difíciles:

___Ha anticipado sus preguntas, preocupaciones y objeciones. Trate de anticipar lo que a esta audiencia en particular no le agrada respecto a lo que tengan que decir, y busque respuestas calmadas, mesuradas, lógicas y profundas para darles.  Si es posible, siéntense con alguien que conoce a la audiencia bien para obtener retroalimentación acerca de las preguntas o consultas que puedan hacer y de cómo podrían reaccionar con las respuestas.  Esto le evitará ponerse nervioso o defensivo durante la presentación.

___Si es apropiado, solicite a una figura primaria de la iniciativa presentar los hallazgos

___Solicite a otra persona presentar la información

___Refuerce los datos repetidamente

___Mantenga la calma

Al hablar con la prensa acerca de los hallazgos de su información, ha hecho lo siguiente:

___Ser honesto con los periodistas

___Escribir sus propios comunicados de prensa

___Entrenar a sus periodistas

Al desarrollar un formato general de presentación, ha incluido lo siguiente:

___Los asuntos de preocupación o interés

___Las metas y estrategias de la iniciativa y los métodos para alcanzar esas metas

___Datos de las actividades (por ejemplo servicios provistos)

___Datos de los logros (por ejemplo cambios comunitarios)

___Datos de los resultados (por ejemplo medidas de comportamiento e indicadores de nivel comunitario)

___Ha mantenido las ayudas visuales simples para evitar los problemas de interpretación de datos

Ha identificado diferentes vías para dar a conocer los resultados de la evaluación, incluyendo:

___boca a boca

___presentaciones

___periódicos y boletines

___radio (tanto servicios públicos de anuncios como noticias locales o programas de llamadas)

___cobertura televisiva

___revistas profesionales

Comprende los diferentes formatos para presentar los resultados de evaluación y cuándo puede ser apropiado utilizarlos:

___Reportes técnicos

___Resumen ejecutivo

___Documento técnico profesional

___Artículo profesional

___Comunicado de prensa y/o conferencia de prensa

___Reunión pública

___Aparición en los medios

___Talleres para el personal de trabajo

___Boletines / afiches

___Memorando

___Discusión personal

Ha considerado las siguientes posibles metas para su presentación:

___Dinero y recursos en especie para la iniciativa

___Voluntarios para las actividades del proyecto

___Influencia para cambiar un programa, política o práctica

___Contribuciones sobre cómo hacer la iniciativa más receptiva

___Superar la resistencia a la iniciativa

___Ideas sobre como la iniciativa puede hacerse más efectiva

Ha seguido los siguientes pasos para desarrollar su presentación:

___Comprende a los usuarios primarios y a las audiencias.

___Ha revisado los resultados de la evaluación con el equipo del programa antes de escribir el reporte de la evaluación.

___Ha tomado tiempo para informar a las figuras políticas importantes antes de mostrar el reporte al público.

___Conoce que el reporte final puede ser un pequeño documento que resuma los hallazgos de la evaluación con un apéndice técnico para los interesados.

___Si ha decidido hacer una presentación oral, hizo una pequeña cantidad de cuadros y tablas que ilustran los hallazgos más importantes.

___Su reporte inicia con las razones por las que se hizo la evaluación, cuáles preguntas se hicieron y por qué se escogieron esas preguntas.

___Ha explicado lo que su grupo o coalición quiso aprender de la evaluación y cuáles métodos se utilizaron para conducir la evaluación.

___Ha explicado qué tipo de implicaciones tienen los resultados en su grupo o iniciativa.