Comprende algunas de las razones por las cuales debe intentar dar conocer su iniciativa a otros: ___Para que el público conozca que existen ___Para que el público conozca lo que han estado haciendo para ayudar a su comunidad ___Para impulsar el interés público ___Para exponer el problema y motivar al público a tomar acciones Comprende las siguientes razones para informar al público a nivel local: ___Para ayudar a crear conciencia acerca del problema ___Para ayudar a atraer voluntarios, patrocinadores, y recursos en especies de ciudadanos y agencias locales preocupadas ___Para promover el registro de esfuerzos de voluntarios y colaboradores ___Para ayudar a hacer presión sobre reglamentos locales o cambios de programas que tratan asuntos de preocupación o interés ___Para demostrar responsabilidad a la comunidad, fiduciarios y patrocinadores Comprende las siguientes razones para informar al público a nivel estatal: ___Para crear un nombre para la iniciativa en el estado, lo que la hace más competitiva al buscar recursos estatales ___Para ayudar a establecer una red estatal de personas y agencias con metas similares ___Para ayudar a presionar cambios legislativos que tratan asuntos de preocupación o interés ___Para ayudar a la iniciativa a cosechar reconocimiento y recursos del estado y la región Comprende las siguientes razones para informar al público a nivel nacional: ___Para crear un nombre para la iniciativa a nivel nacional, lo que la hace más competitiva al buscar recursos estatales o federales o de fundaciones privadas grandes ___Para ayudar a intervenir en redes nacionales de personas y agencias con metas similares y amplia experiencia ___Para ayudar a la iniciativa a cosechar reconocimiento y recursos de todo el país ___Para motivar alianzas comunitarias a trabajar en el problema o asunto Comprende las tres recomendaciones para asegurarse de que no ignoren los hallazgos: ___Dar la información a la gente adecuada ___Abordar los asuntos que esas personas piensen son importantes ___Asegurarse de que la información se presente a tiempo para que sea útil y de manera que se entienda claramente ¿Ha compartido datos con las siguientes audiencias clave (si es apropiado)? ___miembros ___voluntarios ___partidarios en la comunidad ___patrocinadores ___su población meta ___el público en general Ha compartido los datos con las siguientes audiencias locales (si es apropiado): ___organizaciones cívicas ___grupos de negocios ___organizaciones de base local ___juntas escolares ___grupos de padres de familia y profesores ___organizaciones eclesiásticas ___prensa local (editores, juntas editoriales, o periodistas que normalmente cubren la iniciativa de su grupo) ___organizaciones de salud ___oficiales gubernamentales elegidos y nombrados ___otorgadores de becas o subvenciones Ha compartido los datos con las siguientes audiencias estatales / regionales (si es apropiado): ___conferencias profesionales estatales y regionales ___talleres regionales de entrenamiento profesional ___organizaciones de base local y organizaciones de apoyo ___conferencias eclesiásticas ___otorgadores de becas Ha compartido los datos con las siguientes audiencias nacionales (si es apropiado): ___conferencias profesionales ___talleres de entrenamiento profesional ___organizaciones de base local y organizaciones de apoyo ___conferencias eclesiásticas ___otorgadores de becas Si está lidiando con audiencias difíciles: ___Ha anticipado sus preguntas, preocupaciones y objeciones. Trate de anticipar lo que a esta audiencia en particular no le agrada respecto a lo que tengan que decir, y busque respuestas calmadas, mesuradas, lógicas y profundas para darles. Si es posible, siéntense con alguien que conoce a la audiencia bien para obtener retroalimentación acerca de las preguntas o consultas que puedan hacer y de cómo podrían reaccionar con las respuestas. Esto le evitará ponerse nervioso o defensivo durante la presentación. ___Si es apropiado, solicite a una figura primaria de la iniciativa presentar los hallazgos ___Solicite a otra persona presentar la información ___Refuerce los datos repetidamente ___Mantenga la calma Al hablar con la prensa acerca de los hallazgos de su información, ha hecho lo siguiente: ___Ser honesto con los periodistas ___Escribir sus propios comunicados de prensa ___Entrenar a sus periodistas Al desarrollar un formato general de presentación, ha incluido lo siguiente: ___Los asuntos de preocupación o interés ___Las metas y estrategias de la iniciativa y los métodos para alcanzar esas metas ___Datos de las actividades (por ejemplo servicios provistos) ___Datos de los logros (por ejemplo cambios comunitarios) ___Datos de los resultados (por ejemplo medidas de comportamiento e indicadores de nivel comunitario) ___Ha mantenido las ayudas visuales simples para evitar los problemas de interpretación de datos Ha identificado diferentes vías para dar a conocer los resultados de la evaluación, incluyendo: ___boca a boca ___presentaciones ___periódicos y boletines ___radio (tanto servicios públicos de anuncios como noticias locales o programas de llamadas) ___cobertura televisiva ___revistas profesionales Comprende los diferentes formatos para presentar los resultados de evaluación y cuándo puede ser apropiado utilizarlos: ___Reportes técnicos ___Resumen ejecutivo ___Documento técnico profesional ___Artículo profesional ___Comunicado de prensa y/o conferencia de prensa ___Reunión pública ___Aparición en los medios ___Talleres para el personal de trabajo ___Boletines / afiches ___Memorando ___Discusión personal Ha considerado las siguientes posibles metas para su presentación: ___Dinero y recursos en especie para la iniciativa ___Voluntarios para las actividades del proyecto ___Influencia para cambiar un programa, política o práctica ___Contribuciones sobre cómo hacer la iniciativa más receptiva ___Superar la resistencia a la iniciativa ___Ideas sobre como la iniciativa puede hacerse más efectiva Ha seguido los siguientes pasos para desarrollar su presentación: ___Comprende a los usuarios primarios y a las audiencias. ___Ha revisado los resultados de la evaluación con el equipo del programa antes de escribir el reporte de la evaluación. ___Ha tomado tiempo para informar a las figuras políticas importantes antes de mostrar el reporte al público. ___Conoce que el reporte final puede ser un pequeño documento que resuma los hallazgos de la evaluación con un apéndice técnico para los interesados. ___Si ha decidido hacer una presentación oral, hizo una pequeña cantidad de cuadros y tablas que ilustran los hallazgos más importantes. ___Su reporte inicia con las razones por las que se hizo la evaluación, cuáles preguntas se hicieron y por qué se escogieron esas preguntas. ___Ha explicado lo que su grupo o coalición quiso aprender de la evaluación y cuáles métodos se utilizaron para conducir la evaluación. ___Ha explicado qué tipo de implicaciones tienen los resultados en su grupo o iniciativa.
