Ejemplo #1: Entrevista con Tom Wolff
Tom Wolff es el director de AHEC/Compañeros Comunitarios en Amherst, MA, y es considerado un experto nacional en coaliciones comunitarias. Aquí, el discute sus ideas de cómo una coalición se puede sostener a largo plazo.
"Generalmente, las personas piensan sobre sustento cuando su donación está a un año de terminar, en el mejor de los casos, a menudo sólo tres meses. Y lo que dicen, 'Lo que necesitamos ahora es remplazar los 1.2 millones, ciento veinte mil, cuarenta mil dólares,' - sea cual sea la cantidad. Dicen que el sustento financiero es remplazar el dinero y continuar haciendo lo que están haciendo. Esa es la forma general de pensar y es errónea. En realidad es una manera statu quo de pensar sobre sustento.
Se ha preguntado, qué hemos estado haciendo, qué vale la pena mantener y cómo lo mantendremos. Una de las maneras de hacer eso es al institucionalizar el esfuerzo. Quiere decir, usted tiene un currículo sobre prevención de violencia doméstica y después de su primer año de hacerlo, las escuelas, el YMCA o el alberge toman el programa. Ellos encuentran una manera de obtener una donación estatal o algo parecido, pero ellos siguen haciéndolo, de modo que se ha institucionalizado en una parte más formal de la comunidad. Esta es la manera más exitosa de hacerlo, porque significa que seguirá funcionando.
La segunda manera de ser sustentable es crear un cambio de normas. Recientemente hicieron una ley en las cortes de Massachussetts que requiere que todas las parejas que se divorcian lleven un curso sobre el impacto en niños antes de divorciarse. De modo que, si ha estado haciendo un programa de prevención tratando de limitar los efectos negativos de divorcio en los niños, haga que las cortes cumplan este mandato. Acaba de crear una norma que posiblemente institucionalizará este programa.
La tercera manera de ser sustentable es realmente usar a la comunidad y reforzarla en su capacidad de resolver problemas. Este es el método de desarrollo comunitario idealista. Creo que es el más difícil y con más largo plazo, pero pienso que es un objetivo que vale la pena perseguir.
Pero generalmente, cuando las personas hablan sobre sustento, no están pensando en ninguno de estos tres. Están pensando en incorporar, obtener dinero y continuar haciendo lo que están haciendo usando ese dinero. Todo esto tiene su lugar, pero sólo lo tiene después de que se ha preguntado a si mismo sobre las otras tres opciones.
La manera de desarrollar coaliciones sustentables es al obtener financiamiento, pensar cuales son sus metas y cómo va a sustentar su trabajo.
Al principio de la coalición usted piensa que es lo que está tratando de hacer y cómo sustentará las piezas de lo que se está tratando de hacer a través del tiempo. No piense en esto sólo en términos de dinero".
Ejemplo #2: Ejemplo de hoja de revisión interna
Este es un ejemplo de una revisión interna para un proyecto de prevención de embarazo adolescente. El grupo recibió una donación de cuatro años y obtuvo compromisos significantes de la comunidad para financiamiento por los siguientes cinco años. Esta es la revisión que su grupo creó, basado en su plan de acción y gastos esperados.
Gracias a Chris Hampton, Jacquie Fisher y Adrienne Paine-Andrews por su trabajo en el desarrollo de este ejemplo.
Hoja de Revisión Interna
| Year 1 | Year 2 | Year 3 | Year 4 | Year 5 | |
| Cantidad de Financiamiento | |||||
| Financiamiento de Fuente 1: Donación de Fundación | $77,750 | $77,750 | $77,750 | $77,750 | donacin termina |
| Financiamiento de Fuente 2: Departamento de Salud | $21,125 | $21,000 | $20,500 | $20,125 | $20,000 |
| Financiamiento de Fuente 3: Org. ---- Comunitaria | $18,125 | $18,000 | $18,500 | $18,500 | $18,500 |
| Financiamiento de Fuente 4: Distrito Escolar | $15,625 | $16,700 | $17,950 | $17,105 | $18,310 |
| Financiamiento de Fuente 5: Iglesias del rea | $4,250 | $4,200 | $4,500 | $4,000 | $4,000 |
| Financiamiento total de todas las fuentes | $136,875 | $137,650 | $139,200 | $137,480 | $60,810 |
|
Cantidad de Gastos |
|||||
| Personal #1: Project Director, 100% | $37,500 | $38,000 | $38,000 | $39,000 | $39,500 |
| Personal #2: Asistente Administrativo, 50% | $11,250 | $11,500 | $11,500 | $12,000 | $12,250 |
| Personal #3 Coordinador de Alcance, 75% | $25,000 | $25,300 | $25,300 | $25,900 | $26,200 |
| Personal #4: Coordinador de Alcance, 75% | $25,000 | $25,300 | $25,300 | $25,900 | $26,200 |
| Personal #5: | -- | -- | -- | -- | -- |
| Costos Totales de Personal (lista el título y % ETC)* | $98,750 | $100,100 | $100,100 | $102,800 | $104,150 |
| Programa #1: Entrenamiento de Profesor Graduado | $22,875 | $22,875 | $22,875 | $22,875 | $22,875 |
| Programa #2: Programa escolar Esperar para el bebe | -- | -- | $1,500 | $1,500 | $1,500 |
| Programa #3: | -- | -- | -- | ||
| Costos Totales del Programa** | $22,875 | $22,875 | $24,375 | $24,375 | $24,375 |
| Viajes | $2,500 | $2,500 | $2,225 | $2,225 | $2,225 |
| Equipo | $2,000 | $1,000 | $500 | $500 | $500 |
| Suministros | $2,000 | $2,500 | $2500 | $2,500 | $2,500 |
| Impresión | $2,000 | $2,000 | $2,125 | $2,125 | $2,125 |
| Publicidad | $3,000 | $3,000 | $3,250 | $3,250 | $3,250 |
| Teléfono/fax | $1,000 | $1,000 | $1,125 | $1,250 | $1,250 |
| Correo | $500 | $500 | $750 | $750 | $750 |
| Misceláneos | $2,250 | $2,000 | $2,000 | $2,000 | $2,000 |
| Renta | n/a | n/a | n/a | n/a | n/a |
| Utilidades | n/a | n/a | n/a | n/a | n/a |
| Cantidad pagada en deuda | n/a | n/a | n/a | n/a | n/a |
| Total de gastos | $136,875 | $137,475 | $138,950 | $141,775 | $143, 125 |
| Déficit o Excedente esperado | 0 | + $175 | +$250 | -$4,295 | -$82,315 |
Ejemplo #3: Ejemplo de Línea de Tiempo
Línea de Tiempo de la Coalición Literaria Nashua para Desarrollar Posibilidades de Financiamiento
| Meta | Pasos de acción para llegar al objetivo | Por quién | Para cuándo |
|
Renovar la donación actual* |
Escribir una nueva propuesta que considere el nuevo énfasis de la fundación en colaboración comunitaria | Jeannie, Marcelo, Robin con sugerencias de iglesias locales, escuelas, refugios y la biblioteca | 12/2013 |
| Editar la propuesta | Junta de Directores | 2/2014 | |
| Desarrollar un programa de pago por servicio para tutora de estudiantes de secundaria y universitarios que estarán tomando exámenes estandarizados | Observar las consecuencias legales de un programa de pago por servicio | Leslie (una abogada en nuestra junta) | 8/2013 |
| Decidir la escala de pagos, logística | Rashma, Jeannie | 9/2013 | |
| Entrenar a tutores literarios para este tipo de tutora | Robin | 10/2013 | |
| Publicar el programa en escuelas del área | Tanisha | 11/2013 and continuing | |
| Trabajar con otras organizaciones de la ciudad para hacer más trabajo literario | Reunirse con oficiales de las organizaciones del área para sugerir la idea | Jeannie | 10/2013 |
| Entrenar al personal y voluntarios de grupos interesados para ser tutores literarios | Robin | 11/2013 and continuing | |
| Pedir a la ciudad que pague los costos base como parte del presupuesto anual | Reunirse con miembros del consejo, discutir posibilidades | Jeannie with help from the Board | 3/2014 |
Ejemplo #4: Resumen Ejecutivo
Centro de Asistencia de Crisis de Daleton
Plan para Sustento Financiero - Resumen Ejecutivo
Situación actual
El Centro de Asistencia de Crisis en Daleton (DCAC), ahora en su doceavo año, actualmente tiene un presupuesto anual de $260,000. Esta cantidad puede ser dividida como sigue:
- $100,000 viene de la Universidad local
- $50,000 viene de United Way
- $50,000 viene de una donación de la Fundación Dinkerston
- $25,000 viene de una donación de la Fundación Cuassa
- $25,000 (total) de iglesias del área
- $10,000 (aproximadamente) de la membresía anual
Los costos del centro son como siguen:
- $168,750 de costos de personal (5 a tiempo completo, 3 a medio tiempo)
- $24,000 de renta y utilidades
- $30,000 de oficina/misceláneos (e.g. equipo, viajes, suministros, publicidad, comunicaciones)
- $30,000 de costos de programa (Programa de Preparación para Crisis Comunitarias, Programa de Apoyo Familiar Recogiendo las Piezas, Directorio de Recursos Comunitarios del área de Daleton)
Para este año, el Centro tiene un pequeño sobrante ($7,250).
Situación Proyectada
Nuestra situación permanece relativamente fuerte, esperando que todo nuestro dinero continúe al mismo nivel por los siguientes dos años. Sin embargo, en Enero del 2001 la donación de Dinkerston terminará y la donación de Cuassa terminará en Agosto del 2001. La donación de Cuassa no es reembolsable.
El personal ha hecho claro el hecho de que es necesario apoyo adicional, con la necesidad particular de un director de voluntarios. El Centro también tiene dos metas que requerirán financiamiento adicional: la compra de una instalación y un fondo para ofrecer asistencia financiera para familias o individuos en crisis.
Recomendaciones
Las recomendaciones de este reporte son las siguientes:
- Establecer una meta para duplicar la cantidad recolectada por membresías en el siguiente año, e incrementar la cantidad por 15% en cada uno de los dos años siguientes. Usar este dinero para la cuota inicial de la instalación.
- Considerar implementar un sistema de escalas de pago por servicio para el Programa de Apoyo Familiar Recogiendo las Piezas
- Buscar donaciones adicionales; reaplicar a la donación de Dinkerston siguiendo las recomendaciones de nuestro oficial de programas