Sección 1. Crear un plan para la sustentabilidad financiera

Herramienta #1: Hoja de revisión interna

Utilize esta hoja para hacer una revisión interna de su organización como es descrito en el paso 3 de esta sección. Dependiendo del tamaño de su organización, podrá necesitar hacer hojas adicionales, o separar aun más algunas de las categorías. Por otra parte, muchos de los costos listados no serán aplicables a grupos pequeños.

Para usar esta hoja, haga lo siguiente:

1. Primero, haga una lista de el financiamiento que tiene (o, para años futuros, anticipa tener) de cada fuente en el cuadro apropiado.
2. Luego, sume los fondos de cada fuente para cada año. Escriba estos totales en el cuadro marcado Financiamiento total de todas las fuentes.

3. Luego, pase a la segunda mitad de la tabla, Cantidad de Gastos. Escriba todos tus costos actuales y anticipados para cada año. Las celdas grises deberán ser sumadas en las celdas blancas debajo de ellas. Por ejemplo, el costo de cada miembro del personal debería ser escrito individualmente y el total de todos los gastos del personal deberían ser añadidos en Costos Totales de Personal. Un proceso similar deberá ser usado para Costos Totales del Programa.

4. Luego, sume todos los gastos para cada año. NO incluyas las celdas grises, puesto que ya estarán sumadas en los subtotales para costos de personal y programa. Escriba los resultados en Total de gastos para cada año.

5. Finalmente, reste la cantidad en Total de todos los gastos de Financiamiento total de todas las fuentes para cada año. Si tiene un número positivo, tiene un sobrante presupuestal real o proyectado - su organización tiene dinero extra. Si el número que encuentra para un año es negativo, tiene un déficit presupuestal real o proyectado - está en la zona roja y necesitará encontrar recursos adicionales.

 ¿Confundido? Observe los Ejemplos para una versión llena de esta tabla.

Hoja de Revisión Interna

Herramienta #3: Hoja para desarrollar una línea de tiempo

Para cada meta financiera, use una celda distinta para escribir los pasos de acción que necesitarán ocurrir, quién los hará y para cuándo. Este cuadro puede ser usado como un recordatorio

Pasos de acción para llegar al objetivo

Herramienta #4: Desarrollando un plan de financiamiento estratégico

Innovation Network, Inc. Es una organización sin fines de lucro 501(c)(3) fundada en 1993 para satisfacer la información crítica y necesidades de evaluaciones para organizaciones sin fines de lucro y públicas. La misión de InnoNet's es ayudar a agencias a planear mejor la ejecución y evaluación de sus estructuras, organizaciones y servicios. Su sitio web le llevará a través de una página interactiva para ayudarle a desarrollar un plan de financiamiento estratégico. Su servicio es gratuito, pero necesita registrarse.