Se entiende que los foros públicos: ___dan a las personas de diversas procedencias la oportunidad de expresar sus puntos de vista. ___son un primer paso hacia el entendimiento de las necesidades de la comunidad y sus recursos. Usted ha juntado las siguientes cosas que necesita para conducir un foro público ___Lugar de la reunión ___Miembros de la comunidad ___caballete/papel para periódico /marcadores ___Facilitador ___Grabadora ___Buena voluntad para escuchar con atención Problemas y preocupaciones Se ha cuestionado lo siguiente: ___¿Cuáles son los problemas? ___¿Cuáles son las consecuencias? ___¿Quién se ve afectado? ___¿Cómo se ven afectados? ___¿Hay problemas preocupaciones relacionadas? ___¿Son éstas, problemas de interés general? Barreras Se ha preguntado lo siguiente: ___¿Quién o qué podría oponerse a los esfuerzos de prevenir o resolver problemas? ___¿Pueden esos incluirse eficazmente? ___¿Cuáles son otras limitantes para una prevención/ tratamiento eficaz? ___¿Cómo pueden superarse las barreras y las resistencias? Recursos para el cambio Se ha preguntado lo siguiente: ___¿Qué recursos se necesitan? ___¿Qué personas de la comunidad y grupos pueden contribuir? ___¿Cuánto dinero y materiales se necesitan? ___¿De dónde podrían obtenerse? Alternativas y Soluciones Usted se ha preguntado lo siguiente: ___¿Cuáles son las alternativas para dirigir el problema, una vez dadas las barreras? Organizando un foro público Se han tomado los siguientes pasos: ___Se convoca a las reuniones en diferentes lugares para obtener representación real. ___Se organiza el foro en un sitio público, fácil de encontrar, que sea accesible y confortable. ___Si es posible, se convoca el foro en la noche para evitar conflictos de tiempo con el trabajo y la escuela. ___Se publica el foro tan extensamente como sea posible. ___Se invita personalmente a líderes comunitarios y a diversos miembros de la comunidad para que asistan a la reunión. Se les pide que convoquen a otros también. ___Se provee transporte a la reunión si es necesario. ___Se sirven refrigerios ligeros si es posible. Conduciendo/ dirigiendo un foro público Se han tomado los siguientes pasos: ___Se designó a un líder de la discusión o a un facilitador de grupo. ___Se presentó al líder de la iniciativa comunitaria y al líder de la discusión y, si el tiempo y el tamaño del grupo lo permitieron, todos los participantes se presentaron. ___Se establecieron una hora de inicio y de final y se mantuvieron. ___Se formaron grupos de trabajo de no más de 30-40 personas, o, si hubo más se dividieron en dos. ___Se designó una grabadora para cada grupo. ___Se suministró información acerca de la organización, si fue apropiado. ___Se consideró dedicarle tiempo a abordar algunos temas tales como problemas y preocupaciones; barreras y resistencias para tratar los problemas y preocupaciones; recursos comunitarios para el cambio; alternativas y soluciones recomendadas. ___Se usó papel para periódico para apuntar la discusión de cada uno de los temas ___Se concluyó con un resumen sobre lo que se logró y un plan preliminar de acción. ___Se anunció la siguiente reunión, si fue posible. ___Se preparó un resumen escrito de la lluvia de ideas generada y fue enviado por correo a cada uno, con agradecimientos y con la mención de otras maneras de participar. Colaborador Vince Francisco Jerry Schultz
