Formulario de búsqueda

Sección 3. Llevar a cabo foros públicos y sesiones de escucha

Se entiende que los foros públicos:

___dan a las personas de diversas procedencias la oportunidad de expresar sus puntos de vista.

___son un primer paso hacia el entendimiento de las necesidades de la comunidad y sus recursos.

Usted ha juntado las siguientes cosas que necesita para conducir un foro público

___Lugar de la reunión

___Miembros de la comunidad

___caballete/papel para periódico /marcadores

___Facilitador

___Grabadora

___Buena voluntad para escuchar con atención

Problemas y preocupaciones

Se ha cuestionado lo siguiente:

___¿Cuáles son los problemas?

___¿Cuáles son las consecuencias?

___¿Quién se ve afectado?

___¿Cómo se ven afectados?

___¿Hay problemas preocupaciones relacionadas?

___¿Son éstas, problemas de interés general?

Barreras

Se ha preguntado lo siguiente:

___¿Quién o qué podría oponerse a los esfuerzos de prevenir o resolver problemas?

___¿Pueden esos incluirse eficazmente?

___¿Cuáles son otras limitantes para una prevención/ tratamiento eficaz?

___¿Cómo pueden superarse las barreras y las resistencias?

Recursos para el cambio

Se ha preguntado lo siguiente:

___¿Qué recursos se necesitan?

___¿Qué personas de la comunidad y grupos pueden contribuir?

___¿Cuánto dinero y materiales se necesitan?

___¿De dónde podrían obtenerse?

Alternativas y Soluciones

Usted se ha preguntado lo siguiente:

___¿Cuáles son las alternativas para dirigir el problema, una vez dadas las barreras?

Organizando un foro público

Se han tomado los siguientes pasos:

___Se convoca a las reuniones en diferentes lugares para obtener representación real.

___Se organiza el foro en un sitio público, fácil de encontrar, que sea accesible y confortable.

___Si es posible, se convoca el foro en la noche para evitar conflictos de tiempo con el trabajo y la escuela.

___Se publica el foro tan extensamente como sea posible.

___Se invita personalmente a líderes comunitarios y a diversos miembros de la comunidad para que asistan a la reunión. Se les pide que convoquen a otros también.

___Se provee transporte a la reunión si es necesario.

___Se sirven refrigerios ligeros si es posible.

Conduciendo/ dirigiendo  un foro público

Se han tomado los siguientes pasos:

___Se designó a un líder de la discusión o a un facilitador de grupo.

___Se presentó al líder de la iniciativa comunitaria y al líder de la discusión y, si el tiempo y el tamaño del grupo lo permitieron, todos los participantes se presentaron.

___Se establecieron una hora de inicio y de final y se mantuvieron.

___Se formaron grupos de trabajo de no más de 30-40 personas, o, si hubo más se dividieron en dos.

___Se designó una grabadora para cada grupo.

___Se suministró información acerca de la organización, si fue apropiado.

___Se consideró dedicarle  tiempo a abordar algunos temas tales como problemas y preocupaciones; barreras y resistencias para tratar los problemas y preocupaciones; recursos comunitarios para el cambio; alternativas y soluciones recomendadas.

___Se usó papel para periódico para apuntar la discusión de cada uno de los temas

___Se concluyó con un resumen sobre lo que se logró y un plan preliminar de acción.

___Se anunció la siguiente reunión, si fue posible.

___Se preparó un resumen escrito de la lluvia de ideas generada y fue enviado por correo a cada uno, con agradecimientos y con la mención de otras maneras de participar.

Contributor 
Vince Francisco
Jerry Schultz