¿Qué son los registros públicos y la información de archivo? ___Los registros públicos son cualquier registro de una entidad pública (es decir, sucursal u oficina de gobierno de cualquier nivel) que por ley están disponibles para el público. ___Un archivo es un depósito - literal y/o electrónico - de material impreso y de otros tipos que ha sido conservado a fin de preservar la historia del organismo o lugar con el que se relacionan. ¿Por qué utilizar los registros públicos y la información de archivo? ___Es relativamente fácil para la mayoría de las personas obtener acceso a ellos. ___Le pueden brindar información acerca de la historia o estado de la comunidad que sería difícil encontrar en otro lugar. ___Con frecuencia hacen comparaciones de su comunidad con otras. ___Le ayudan a utilizar eficientemente su tiempo. ___Su información puede evitar que usted cometa errores importantes. ___Son parte de un paquete de información que, junto con las otras estrategias de evaluación y herramientas que utilice, le darán la idea más precisa y casi completa de los aspectos de la comunidad - actuales y del pasado - con las que usted está interesado. ¿Quién debería utilizar los registros públicos y la información de archivo, y cuándo? ___Cualquier grupo o individuo cuando están involucrados en evaluación comunitaria. ___Activistas comunitarios, cuando quieren comprender mejor su tema y respaldar sus argumentos con datos y cifras precisas. ___Historiadores de la comunidad, cuando necesitan una idea no sólo de la historia "objetiva" de la comunidad - qué grupos se asentaron en qué momento, qué industrias han sido importantes, qué eventos históricos importantes se llevaron a cabo allí - pero también de la historia humana. ___Organizaciones e instituciones de salud y servicios sociales, cuando el tema es la prevención, o cuando hay una crisis o un problema en la comunidad, es importante tener la información sobre el estado actual de la comunidad, su historia pasada con temas determinados, y antiguos esfuerzos de prevención o soluciones. ___Las autoridades públicas y otros responsables de la toma de decisiones, involucrados en evaluación comunitaria o que intentan determinar cuál es la mejor política en un tema determinado. ¿Cómo se utilizan los registros públicos y la información de archivo? ___Determinar qué tipo de información usted necesita: histórica, demográfica, relacionada con la salud, económica, de vivienda, de uso de la tierra y el desarrollo, etc. ___Determinar dónde encontrar la información: datos censales, registros federales, estatales, o locales, archivos locales o estatales, o los archivos de los medios, bibliotecas, museos, universidades, y otras instituciones y organizaciones. Utilice la información de manera inteligente: ___No se abrume con información. ___Utilice los indicadores de nivel comunitarios para conocer más acerca de la realidad de las circunstancias de la comunidad. ___Examine los determinantes sociales de los temas. ___Utilice comparaciones con comunidades similares para comprender si los temas en su comunidad son excepcionales. ___Piense sobre las distintas formas en las que puede averiguar qué quiere hacer.
