قوائم المراجعة
تجدون هنا قائمَتَيْ مراجعة. الأولى تلخّص النقاط الأساسية الموجودة في النص والثانية ترشدكم في جلسة تحليل "نقاط القوة ونقاط الضعف والفرص والتهديدات". هذه الأداة تزوّدكم بأفكار للتذكّر عند القيام بتقدير ذاتي عبر تحليل "نقاط القوة ونقاط الضعف والفرص والتهديدات".
قائمة المراجعة 1: قائمة مراجعة من أجل بناء تحليل "نقاط القوة ونقاط الضعف والفرص والتهديدات" واستخدامه
قائمة المراجعة هذه تلخّص النقاط الأساسية الموجودة في النص:
______ بناءً على نقاط القوّة فيها واخصائصها، اعتمدت مجموعتكم أو منظمتكم استخدام تحليل "نقاط القوة ونقاط الضعف والفرص والتهديدات" للمساعدة على تطوير استراتيجيات للتغيير.
______ قمتم بتصميم الخلوة أو الاجتماع بالإضافة إلى تصميم شَكل تحليل "نقاط القوة ونقاط الضعف والفرص والتهديدات" الذي ستقومون به.
______ أشركتم مجموعة متنوعة من أصحاب المصلحة في القيام بتقدير "نقاط القوة ونقاط الضعف والفرص والتهديدات".
______ لقد أجريتم اجتماعاً لتحليل "نقاط القوة ونقاط الضعف والفرص والتهديدات"، وأصبح لديكم لائحة من نقاط القوة والضعف الداخلية، ومن الفرص والتهديدات الخارجية.
______ أخذتم بعين الاعتبار عوامل "نقاط القوة ونقاط الضعف والفرص والتهديدات" من وجهات نظر الآخرين بالإضافة إلى وجهة نظركم.
______ لقد استخدمتم تحليل "نقاط القوة ونقاط الضعف والفرص والتهديدات" كأداة لاكتشاف مجالات للتحرك والتحسين أو لتأكيدها.
______ لقد استخدمتم تحليل "نقاط القوة ونقاط الضعف والفرص والتهديدات" من أجل تطوير استراتيجيات للتغيير.
قائمة المراجعة الرقم 2: قائمة مراجعة من أجل إجراء تحليل "نقاط القوة ونقاط الضعف والفرص والتهديدات"
______ في الخلوة أو الاجتماع، تعيّنون قائداً أو ميسّراً للمجموعة.
____ تعيّنون مَن يسجّل إذا كانت المجموعة كبيرة، وتستخدمون الأوراق على اللوح أو على أوراق كبيرة (أو قلاّبة (فليب شارت) لتسجيل نقاط التحليل والنقاش.
______ تقدّمون طريقة تحليل "نقاط القوة ونقاط الضعف والفرص والتهديدات" والغرض من هذا التحليل في منظمتكم.
____ توزعون أصحاب المصلحة إلى مجموعات صغيرة (من 3 إلى 10 في كل مجموعة، حسب حجم المجموعة الكبيرة)، وتمزجون المجموعات الصغيرة لكي تحصلوا على مروحة واسعة من وجهات النظر، ولتعطوا الناس فرصة تقديم أنفسهم.
______ تطلبون من كل مجموعة تعيين مًن يسجلّ ويوثّق الجلسة وتزوّدونهم بأوراق كبيرة (أو قلاّبة) أو بلوح. التعليمات هي أن تحلل المجموعات "نقاط القوة ونقاط الضعف والفرص والتهديدات" بالطريقة التي اخترتم (رسم بياني أو أعمدة أو شبكة أو حتّى صفحة لكل سمة).
____ تعطون كل مجموعة 20 – 30 دقيقة للقيام بالعصف الذهني وملء الجدول بنقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات التي يرونها لبرنامجكم، أو مبادرتكم أو جهودكم.
______ تعيدون جمع المجموعة في جلسة مشتركة لتشارك النتائج. تسجّلون على اللوح أو على أوراق كبيرة (أو قلاّبة) الأفكار التي تجمعون من مختلف المجموعات، وتصوراتهم تنظمونها بعد طلب نتائج كل مجموعة على التوالي، أو فتح باب الكلام لكافّة المجموعات في نفس الوقت. يمكن استخدام إحدى الترتيبات التالية لتسجيل النتائج:
- الترتيب حسب عناوين التحليل، أي نقاط القوة ثم نقاط الضعف تليها الفرص وبعدها التهديدات
- الأولويات الأعلى في كل فئة- أي أقوى نقاط القوّة وأخطر نقاط الضعف وأكبر الفرص وأسوأ التهديدات
______ تناقشون الأفكار الأعمق والمُلهمة والبنود المتكرّرة (عند المجموعات) والصلات المتقاطعة بين الفئات ("نقطة القوّة هذه تنسجم مع هذه الفرصة"، مثلاً)
______ تستخدمون النتائج لدعم غرض اجتماعكم:
- الوصول إلى نوعٍ من الإجماع حول بعض البنود الأهم في كل فئة
- ربط التحليل بالرؤية والرسالة والغايات
- ترجمة التحليل إلى خطط تحرّك واستراتيجيات
- في حال كان ذلك مناسباً، عليكم تحضير ملخّص خطّي بتحليل "نقاط القوة ونقاط الضعف والفرص والتهديدات" من أجل المشاركين لكي يستخدمه المشاركون في التخطيط وفي تطبيق جهودكم.