Lista de Verificación para el Desarrollo y Uso de un Análisis FDOR
___Su grupo u organización ha determinado, basado en sus fortalezas y características, utilizar un análisis FDOR para apoyar el desarrollo de estrategias de cambio.
___Usted designó su encuentro o reunión así como la forma en la que el análisis FDOR será conducido.
___Ha involucrado diversos grupos de interesados en la creación de una evaluación FDOR.
___Usted condujo el encuentro del análisis FDOR y generó una lista de fortalezas y debilidades internas y oportunidades y amenazas externas.
___Usted consideró los factores de FDOR tomando en cuenta tanto el punto de vista de otros como del suyo.
___Usted utilizó su análisis FODA como una herramienta para descubrir o confirmar áreas de acción y mejoramiento.
___Usted utilizó su análisis FODA para desarrollar estrategias de cambio.
Lista de Verificación para Conducir un Análisis FDOR
___ En su reunión o retiro, designar un líder o facilitador de grupo.
___ Designe un recolector de datos si su grupo es grande. Utilice papel en un rotafolio o una pizarra para recolectar los puntos de análisis y discusión.
___Introduzca en su organización el método FDOR y su propósito.
___Divida a sus colaboradores en pequeños grupos (de tres a diez, dependiendo del tamaño total del grupo). Mezcle los grupos pequeños para tener mayor rango de perspectivas y brinde a las personas la oportunidad de presentarse ellas mismas.
___Guíe cada grupo para designar un recolector de datos y bríndele a cada uno papel o pizarra. Instrúyales sobre como crear un análisis FDOR en el formato que usted seleccionó (cuadros, columnas, matriz o una página para cada aspecto).
___Brinde a los grupos 20-30 minutos para realizar una lluvia de ideas y rellenar con sus propias fortalezas, debilidades, oportunidades o amenazas el cuadro de su programa, esfuerzo o iniciativa.
___Reorganice el grupo para compartir los resultados recolectados en la pizarra o el rotafolio. Recolecte y organice las ideas y percepciones de diferentes grupos al preguntar grupo por grupo o abriendo la oportunidad para la participación de todos los grupos. Utilice una de las siguientes guías para obtener los resultados:
- Orden F-D-O-R, recolectando fortalezas primero, oportunidades segundo, etc.
- Pregunte el aspecto más importante de cada categoría (la fortaleza más importante, la debilidad más peligrosa, la mayor oportunidad y la peor amenaza).
___Discuta los aspectos que saltan a la vista, los temas repetidos y las conexiones cruzadas entre las categorías (“Esta fortaleza se aplica en esta oportunidad”)
___Use los resultados para dar soporte al objetivo de su reunión:
- Busque algún consenso sobre los temas más importantes en cada categoría.
- Relacione el análisis a su visión, misión y objetivos.
- Traduzca el análisis a acciones y estrategias.
___De ser apropiado, prepare un resumen escrito del análisis FDOR para los participantes, para ser utilizado en la planificación e implementación de su esfuerzo.