المثال:
في ما يلي نموذجٌ عن نتائج أحد المسوح الأساسية للمُخرَجات. وهو تابعٌ لمبادرةٍ تُعنى بمسألة إساءة استخدام مواد الإدمان.
نموذج عن مذكّرة عن نتائج
مبادرةٍ تُعنى بمسألة إساءة استخدام مواد الإدمان
التاريخ: _________________________
إلى: (قيادة المبادرة ومجلس إدارتها)
من: فريق التقييم
الموضوع: نتائج مسح المُخرَجات لـ____________________________
يُرجى الاطّلاع في الملفّ المُرفَق ربطاً على نتائج مسح المُخرَجات لـ_____________________. إنّ الغرض من المسح يكمن في تقدير أهمية التغييرات المجتمعية التي نتجت عن جهود المبادرة بالنسبة إلى الأشخاص الأساسيين فيها. ولقد حصلنا على نسبة استجابة جيّدة (13%)، إذ قام 103 أشخاص بإكمال الاستبيانات، من أصل 800 من أعضاء الائتلاف وصانعي السياسات الذين أُرسِل إليهم استبيان المسح. ويتضمّن التقرير المُرفَق التقدير المتوسّط ونطاق الإجابات عن كلّ سؤال، بحسب ترتيب ورودها في المسح. ونختم مع تعليقاتٍ مكتوبة متعلّقة بإنجازات (المبادرة)، ومراجعةٍ نقدية للتغييرات المجتمعية، وتوصياتٍ للتحسين.
بشكلٍ عام، اعتبر المُجيبون أنّ التغييرات المجتمعية التي سهّلها ______ (اسم) __________، هي تغييراتٌ "مهمّة"، فقد بلغت النسبة المتوسّطة 3.79 (علماً أنّ "5" هو المعدّل الأعلى). كذلك، لم تُسجَّل أيّ نسبةٍ دون الـ3 (لا "غير مهمّ" ولا "مهمّ") لأيّ تغييرٍ مجتمعي. وبالإجمال، حصدت مساهمة التغييرات المجتمعية المذكورة في الرسالة نسبةً بلغت 4.21 (ما بين المهمّة والمهمّة جداً).
ويُذكَر أنّ التغييرات المجتمعية الثلاثة التي حصدت أعلى النسب تتعلّق بتخصيصات الموارد أو السياسة: موافقة المجلس البلدي على ضمّ 32 شرطياً إضافياً للمدينة (المعدّل + 4.39، النطاق +1-5)، والمرسوم الجديد حول "إطلاق المفرقعات النارية بين المنازل"، الذي وافق عليه المجلس البلدي والذي يزيد العقوبة لمدّةٍ أقصاها سنة واحدة (المعدّل +4.38، النطاق +1-5)، وبفضل جهد _____________________(أسماء)__ ، وقع المحافظ على مشروع القانون حول إطلاق المفرقعات النارية "بين المنازل" ليجعل إطلاقها بين المنازل جنايةً ولإجراء بعض التنقيحات على القانون المختصّ باستخدام المفرقعات النارية" (المعدّل +4.37، النطاق +1-5).
وأمّا التغييرات المجتمعية التي حصدت النسب الأدنى فهي متعلّقة بالجهود الصغيرة، أو قصيرة الأمد، أو الرمزية: مساعدة _______________________ على تطوير توصيفٍ وظيفي لمركز المدير التنفيذي الجديد في لجنة العائلة والشباب (المعدّل = 3.06، النطاق = 1-5)، والمنحة الصغيرة المُقدَّمة إلى المدرسة لإعطاء الأطفال فرصةً لإنشاء مشروعٍ لعرضه في معرضٍ في صيف العام 2010 (المعدّل +3.12، النطاق +1- 5)، وموافقة ________________(أسماء)__________على الاشتراك في رعاية "الحملة الكبرى ضدّ التدخين" (المعدّل +3.21، النطاق +1-5)، والتزام رئيس البلدية باستخدام شعارات لاصقة الشعار تدعو إلى اعتماد اسلوب حياة خالٍ من المخدّرات على جميع مركبات المدينة (المعدّل +3.21، النطاق +1-5).
كذلك، وفّر معظم المُجيبين تعليقاتٍ مكتوبة. والتعليقات مُرفَقة ربطاً ومصنَّفة ضمن ثلاث فئات: الإنجازات، والمراجعة النقدية للتغييرات المجتمعية، والتوصيات الخاصة بالتحسين.
وبالتأكيد، يجب أن نشعر بالفخر إزاء هذه الإنجازات. فلقد أشار الأشخاص الأساسيون إلى المساهمات الهامة لهذه التغييرات الكثيرة بالنسبة إلى رسالة _______________(اسم)________ التي تتمثّل في خفض إساءة استخدام مواد الإدمان بين المراهقين. وإذا كان لديكم أيّ أسئلة، لا تتردّدوا في الاتّصال بنا.
نسخة إلى: مسؤول البرنامج، مصدر التمويل