Ejemplo#1: Resultados de una encuesta de participantes sobre resultados.
Hace referencia a una iniciativa sobre abuso de sustancias.
Memorando de Resultados
Fecha: _________________________
Para: (Líderes y Junta de Directores de la Iniciativa)
De: Grupo Evaluador
Re: Resultados de la Encuesta de Resultados para _________________________
Adjunto sírvanse encontrar los resultados de la Encuesta de Resultados para ________________. El propósito de la encuesta fue evaluar la significación de los cambios comunitarios resultado de los esfuerzos de la iniciativa según sus participantes. Tuvimos una tasa razonable de respuesta (13%), con 103 encuestas completas de 800 miembros de coalición y políticos a los cuales se les envío por correo la encuesta. El reporte adjunto incluye la evaluación promedio y el rango de respuestas para cada pregunta enlistada en orden de ocurrencia en la encuesta. Concluimos con comentarios escritos relacionados con los logros (de la iniciativa), una visión crítica de los cambios de la comunidad y recomendaciones para mejorar.
En general, los encuestados evaluaron los cambios de la comunidad facilitados por _______________ como “importantes”, en un promedio de 3.79 (siendo 5 el valor más alto). Además, ningún cambio comunitario recibió una valoración menor a 3 (ni importante ni poco importante). En conjunto, la contribución de los cambios comunitarios reportados se valoró con 4.21 (entre importantes y muy importantes).
Los 3 cambios comunitarios mejor evaluados conllevan modificaciones en la asignación de recursos o políticas: El Consejo de la Ciudad aprueba 32 nuevos oficiales de policía para la ciudad, (Media + 4.39, Rango + 1 – 5). La nueva orden para tiroteos desde automóviles, incrementa la pena a un máximo de un año (Media + 4.38, Rango + 1 – 5), y sobre la base del esfuerzo de ________________, el Gobernador firmó el Proyecto de Ley para Tiroteos desde Automóviles para que los disparos a vivienda se consideren un delito grave y se hagan revisiones a la ley estatal de tiroteos desde automóviles (Media + 4.37, Rango + 1 – 5).
Dentro de los cambios comunitarios con menor puntaje, están esfuerzos pequeños, a corto plazo o simbólicos: ____________________________ contribuyó al desarrollo de una descripción laboral para el nuevo puesto de Director Ejecutivo en la Comisión de Familia y Juventud SRS (Media = 3.06, Rango = 1 – 5). Pequeña subvención para la Escuela del Santo Salvador para dar a los niños la oportunidad de crear un proyecto para presentar una feria en la Primavera de 1992 (Media + 3.12, Rango + 1 – 5). _________________________, acuerda co-patrocinar la Gran Parrillada Americana (Media + 3.21, Rango + 1 – 5), y el compromiso del Alcalde para utilizar una calcomanía de “una vida libre de droga” en todos los vehículos de la ciudad (Media + 3.21, Rango + 1 – 5).
La mayoría de los encuestados también entregó comentarios. Los comentarios se adjuntan y están agrupados de acuerdo con los logros, una visión crítica de los cambios comunitarios, y recomendaciones para mejorar.
Ustedes deben sentirse orgullosos de estos logros. Sus miembros han dado cuenta de las contribuciones importantes de todos estos cambios a la misión de ____________ para reducir el abuso de sustancias entre adolescentes. Si tienen cualquier consulta, por favor siéntase en libertad de ponerse en contacto con nosotros.
cc: Oficial del Programa, Fuente Patrocinadora.