في حال كنتم تفكّرون باستخدام الاتّصال وجهاً لوجه فقد يكون ذلك للأسباب التالية:
______ أنتم تريدون الوصول إلى عدد قليل من الناس.
______ لديكم الوقت الكافي.
______ الأشخاص الذين تودّون استقطابهم مهمّون بشكل استثنائي.
في حال كنتم تفكّرون باستخدام الاتّصال عبر الهاتف، فقد يكون ذلك للأسباب التالية:
______ الأعضاء المرتقَبون غير متاح الالتقاء بهم، ولكنّهم يمكن الاتّصال بهم هاتفيا.
______ أنتم أصلاً تعرفون الأشخاص.
______ ما ستطلبونه من الأشخاص بسيط نسبيّاً.
في حال كنتم تفكّرون باستخدام الرسالة، فقد يكون ذلك للأسباب التالية:
______ لديكم عدد كبير من الأشخاص المرشحين للاستقطاب.
______ هنالك شخص وحيد متوفّر للقيام بهذه المهمّة.
______ وقتكم محدود.
______ ليس مهمّاً مَن هم الأشخاص الذين ستستقطبونهم.
______ لديكم لائحة عناوين بريديّة ممتازة.
قائمة التفقّد لكتابة الرسالة:
______ تستخدمون مضموناً وتصميماً للرسالة بشكل يلفت انتباه القارئ.
______ تجعلون الرسالة شخصيّة.
______ تذكرون سبب كتابة الرسالة في بدايتها.
______ تعطون المتلقّي سبباً مقنعاً لكي يصبح عضواً.
______ يكون الطلب واضحا ومحدّدا وفوريا ومحدودا وقابلا للتنفيذ.
______ تخبرون الشخص كيف يمكن أن يلبي الطلب.
______ تشكرون الشخص.
______ تعيدون قراءة الرسالة قبل إرسالها من أجل تصحيح الأخطاء المحتملة.