- ما هي الخطّة؟
- لماذا عليكم بناء الخطّة؟
- كيف تبنون الخطّة؟
إذاً، أنتم تودّون جذب بعض الأعضاء إلى ناديكم أو منظمتكم. لماذا؟ هل تعبتم من القيام بكافة الأمور بمفردكم؟ هل ذكّركم أحدٌ ما أنّ رأسين أفضل من رأس واحد؟ قد لا يهم فعلاً لماذا قرّرتم محاولة جذب المزيد من الأعضاء إلى منظمتكم، ولكن المهم أن يكون لديكم خطّة للقيام بذلك.
بناء خطّة لاستقطاب الأعضاء سيجعل حياتكم أسهل بكثير. هذا القسم سيحاول أن يُظهر لكم كيفية القيام بذلك.
ما هي الخطّة؟
التخطيط هو طريقة لتنظيم التحرّكات التي ستؤدي إلى تحقيق الغاية، كما نتمنى. كيف؟ من خلال تزويدكم باتّجاه ونهج واضحين للتحرك.
سيجعلكم بناء خطة لاستقطاب الأعضاء تطرحون على أنفسكم أسئلة مهمّة جدّاً. هذه الأسئلة هي أساسية لأيّة جهود استقطاب، وأجوبتكم عن هذه الأسئلة ستكون مدماك البناء لخطتكم الخاصّة بالاستقطاب. وهذه الأسئلة هي:
-
لماذا تريدون أعضاءً أو لماذا أنتم بحاجة لأعضاء؟
-
ما هو عدد الأعضاء الذين تحتاجون إليهم؟
-
أي "نوع" من الأعضاء يلزمكم؟
-
مَن سيسعى لإيجاد الأعضاء الجدد وإحضارهم؟
-
أين هم الأعضاء الجدد؟
-
متى هو الوقت المناسب لإيجاد الأعضاء الجدد؟
-
كيف عليكم مقاربة الأعضاء المحتمَلين؟
-
ماذا يحصل إذا كان الجواب نعم، أو ربّما، أو لا؟
-
ما هي بعض العقبات التي يمكن أن تواجهكم؟ وكيف تتخطونها؟
مثال: منظمة يلزمها مشاركة إضافيّة في التحرك المجتمعي
تريد منظّمة الحي الذي أقطن فيه تنظيف المنطقة التي تحيط ببناء مهجور في الحي، فلا تعود البؤرة مكاناً قبيحاً، وكي يبتعد عنها مهرّبو المخدّرات. ولكن كيف سنقوم بذلك؟ يجب أن نجد الناس، لكنّنا جميعنا مشغولون، ولم نقم بأمر كهذا من قبل.
كذلك، قد تكون هذه مجرد البداية. قد نرغب بتكبير منظمتنا بشكل يكفي لتنظيف كافة الأمكنة "الوسخة" في المدينة. ألا يكون ذلك رائعاً! ولكن هذا يحتاج بالتأكيد إلى أعضاء يفوق عددهم قدرتنا على الاستقطاب. في هذه الحالة، مِن الأفضل بناء ائتلاف أو شراكة. عندها سيكون لنا القوة البشرية اللازمة. ولكن كيف القيام بذلك؟
هنا النقطة الأساس: بناء الخطة سيفيدنا، بغض النظر عما إذا كنّا نحاول استقطاب أعضاءً يمثّلون أنفسهم أم أعضاء يتكلّمون باسم كافّة المنظمات وذلك من أجل إيجاد الناس وجمعهم سوية. الإجابة عن الأسئلة أعلاه ستوفر لنا وقتاً على المدى البعيد، وتزيد من فرصتنا في أن نحقق الغايات التي وضعناها لأنفسنا.
لماذا عليكم بناء الخطّة؟
-
لجعل حياتكم أسهل، طبعاً، ولكن بالتحديد:
-
لمساعدتكم على وضع خارطة الوصول من النقطة ألف (منظمة بحاجة لأعضاء، أو ائتلاف بحاجة إلى منظمات أعضاء) إلى النقطة ب (منظمّة تتمتع بالأعضاء اللازمين أو ائتلاف لديه المنظمات المنضوية اللازمة). ستكون منظمتكم أو ائتلافكم بالتأكيد دوماً بحاجة إلى أعضاء جدد.
-
لجعل بحثكم عن الأعضاء الجدد أكثر فعالية وأكثر جدوى. الخطة ضرورية لأنها تركز على مجموعة الخطوات اللازمة لاتّباعها من أجل تحقيق الغاية النهائية، وهي استقطاب أعضاء. وتشكّل مرحلةُ التخطيط الوقتَ المناسب لاتّخاذ قرارات حول التحرّكات التي ستقوم بها المنظمة من أجل تحقيق غايتها.
-
في معظم الأحيان، يكون المنظمون الذين يبحثون عن أعضاء محظوظين أكثر في استقطاب أعضاء محتملين، في حال جلسوا وخططوا فعلياً لما سيقومون به لإنجاز غاياتهم، بدل من القفز ببساطة إلى هذه الخطوة. غالباً ما يكون المجهود المُخطَّط أفضل من المحاولة العشوائية وغير المنظّمة.
كتابة الأمور على ورق هي خطوة في غاية الأهمية لمسار التخطيط، لأنكم لا تودّون تضييع الوقت بالتعاطي مع أسئلة كنتم قد أجبتم عنها سابقاً. كتابة الأجوبة توفّر وقتاً ثميناً.
كيف تبنون الخطّة؟
لنَعد إلى الأسئلة المفاتيح التي ذكرناها أعلاه، ونتطرّق إليها واحدة تلو الأخرى:
لماذا تريدون أعضاء أو لماذا أنتم بحاجة لأعضاء؟
لا يكفي أن تكون لديكم الرغبة بالحصول على أعضاء لمنظمتكم. يجب أن تفكّروا في " لماذا" تريدونهم. يجب أن تطرحوا على أنفسكم السؤال التالي: "لماذا نبحث أصلاً عن أعضاء جدد؟" قد تكون منظمتكم في طور البحث عن أعضاء يتكلّمون باسم منظمات أو مجموعات أخرى من الناس. قد تحتاج منظمتكم إلى أعضاء من شراكة أو ائتلاف يقومون بالتالي:
-
تمثيل المجلس البلدي المحلي أو أنظمة المدارس المحلية أو المنظمات الدينية أو المنظمات الشبابية أو شركات الأعمال أو منظمات خدمات إنسانية أخرى، أو الكبار في السن أو الشرطة أو مجموعات الأهل أو الكليات والجامعات، الخ.
-
إمكانية تنسيق جهود المنظمات التي يمثلونها، من أجل تحقيق غايات مشتركة (مثلاً، حدث كبير على صعيد المدينة تقوم فيه منظمات متعدّدة بمهمات مختلفة لتجميل المدينة)
-
إمكانية جمع الدعم لمسائل تساهم في المصلحة الفضلى لمنظمتكم وللمنظمات التي يمثلها أعضاء الائتلاف
قد تحتاج منظمتكم أعضاء للقيام بالتالي:
-
توزيع المناشير
-
المساعدة في مشروع معيّن (مثلاً، المساعدة في تنظيف قطعة أرض حول مبنى مهجور)
-
المساعدة في تنظيم أعضاء آخرين واستقطابهم
-
تقديم دعم عام للمنظمة
-
القيام بأمور كثيرة ومتعدّدة أخرى
يجب أن أمراً ما في ذهنكم، وإلاّ فما اتّخذتم قراراً أصلاً بلزوم المزيد من الأعضاء. فكّروا ثم اكتبوا ما تفكّرون به!
ما هو عدد الأعضاء الذين تحتاجون إليهم؟
بعد أن وضعتم لائحة بالأسباب التي جعلتكم تبحثون عن أعضاء جدد لضمهم إلى مجموعتكم، يجب أن تتبلور لديكم فكرة واضحة عن عدد الأعضاء الأفراد والأعضاء الآخرين ممن يمثّلون المنظمات الذين نرغب في استقطابهم.
مثال: البدء بخطّة لزيادة المشاركة في التحرك المجتمعي
دعونا نفكّر في المثال عن تنظيف محيط المبنى المهجور المذكور سابقاً. كم شخصاً نحتاج لتنظيف المنطقة؟ قطعة الأرض واسعة ومليئة بالأوساخ. نود القيام بالمهمة خلال يوم واحد، لذا فإن أفضل تقدير هو أننا نحتاج إلى 15 شخصاً على الأقل.
في منظّمتنا خمس أعضاء لا يكلّون ولا يملّون. ويُذكر أن بعض الشباب والصبايا من الحَي كان قد عرض علينا المساعدة عند اللزوم. حان الوقت الآن.
إذاً نحن نعلم الآن أنّنا بحاجة إلى عشرة أشخاص إضافيين لالتزام المشروع. طبعاً، نتمنّى إحضار عشرة أعضاء ليبقوا معنا على المدى البعيد، ولكن ما يلزمنا في الوقت الحاضر هو عشرة أجساد قوية إضافية تساعد في تنظيف المنطقة.
حسناً، أصبحنا نعرف الآن لماذا نريد الأشخاص. ونعرف أننا بحاجة إلى عشرة أشخاص على الأقل! هذا بسيط. لقد بدأت الخطّة تتجلّى أمامنا. فلنفكّر على صعيد أوسع. لنعد إلى جهود تجميل المدينة.
حتى لو حصلت منظمتنا على كافة الأشخاص اللازمين لتنظيف المنطقة، وهذا ما أشعل في البداية جهود تجميل المدينة، فسنحتاج بالطبع إلى أعضاء يمثلون منظمات أخرى في ائتلافنا. يجب أن يكون لدينا أعضاء يمكنهم تنسيق جهود منظماتهم لكي تصبح المدينة بأكملها جميلة.
حتى التفكير على صعيد واسع هو بسيط. ماذا بعد؟
أي "نوع" من الأعضاء يلزمكم؟
تصنيف الناس ليس فكرة جيّدة، في العادة، ولكن في هذه الحالة، قد يساعدكم أن تحددوا أي نوع من الأعضاء تحتاجه المنظمة.
تحتاج المنظمات إلى أنواع مختلفة وعديدة من الأعضاء. كما ذكرنا سابقاً، قد يكون ذلك مهمّاً بشكل خاص عند اتخاذ قرار حول ما إذا كانت منظمتكم تحاول بناء عضوية فردية أو تحاول بناء ائتلاف من خلال أعضاء ينطقون بلسان منظمات أخرى.
قد يتكلّم بعض الأعضاء باسم منظمات أو مجموعات أخرى من الأشخاص، في حين يمكن لأعضاء آخرين أن يمثلوا أنفسهم فقط. بعض الأعضاء سيكونون قادة، وآخرون لن يكونوا كذلك.
ويتنوّع أداء أعضاء المنظمات على مستويات مختلفة. بعضهم يتواجد أكثر من الباقين، وبعضهم ملتزم أكثر من آخرين، ولبعض منهم أمورٌ أخرى في حياتهم لها أولوية أكثر من المنظمة الآن ولاحقاً. يمكن لنا الاستفادة من كافّة "أنواع" هؤلاء الأعضاء، بالإضافة إلى الأعضاء الذين يتمتّعون بأنواع مهارات مختلفة وعديدة.
الأعضاء الذين يتكلمون باسم مجموعات أخرى كاملة من الأشخاص مفيدون بشكل خاص لأنّ عضويتهم تمكّن منظمتكم من أن تكسب الوصول إلى أشخاص قد يساعدون على مستويات مختلفة.
غالباً ما تسعى المنظمات لإلى استقطاب أعضاء يتمتعون بمهارات مختلفة. ولكن، قد يأتي مشروع أحياناً يتطلّب أعضاء ذوي مهارات محدّدة.
في حال كانت هنالك مهارة محدّدة تبحث عنها منظمتكم للمساعدة على تحقيق غاياتكم، فقد تفضل المنظمة أو الائتلاف استقطاب أعضاء يمثلون منظمات لديها مهارات في هذه المجالات.
أمّا بالنسبة لبناء خطّة لاستقطاب أعضاء فعليكم اتخاذ قرار حول نوعية الأعضاء الذين تبحثون عنهم. عندها، سيكون التركيز في بحثكم أسهل. لمزيد من المعلومات عن الأعضاء المحتملين، انظروا الفصل 7، القسم 2: التعرّف على الإمكانيات ضمن المجتمع المحلي. (اسم "الفصل 7، القسم 2" مختلف في سائر الأماكن!!!)
مَن سيسعى لإيجاد الأعضاء الجدد وإحضارهم؟
هذا سؤال مهم. إذن، مَن لديكم للقيام بذلك؟ إذا كنتم ستفعلون ذلك بفردكم فسيكون عليكم بالتأكيد عمل جمّ للقيام به. ولكن، حتى لو كانت لديكم كتيبة صغيرة ممن يجندون الأعضاء فالأرجح أن يبقى على عاتقكم الكثير من العمل، فالمهمّة كبيرة. علماً أنه في هذه المرحلة التي وصلتم إليها، تكونون قد عرفتم على مَن تبحثون، وعرفتم ما إذا كانوا سيمثّلون أنفسهم أو سيمثلون منظمات، بالإضافة إلى عدد الأشخاص الذين تريدونهم.
يشكّل تحديد مَن منكم يجد الأعضاء الجدد ويحضرهم أمر أساسي في تخطيطكم. يمنكم أن تُخطّطوا سوية مع المساعدين الطرائق التي ستستخدمون لإحضار الأشخاص اللازمين.
لا تخجلوا من تفويض المسؤولية. في حال وجد عندكم أ شخاص لمساعدتكم على الاستقطاب، حاولوا أن تجعلوهم مفيدين قدر الإمكان. عيّنوا مهمات استقطاب مختلفة لأشخاص مختلفين. لا تكتفوا بأن تقولوا لجميع المساعدين أن يذهبوا ويجلبوا الأعضاء. سيكون ذلك بالتأكيد مضيعة لوقتكم، وعلى الأرجح لوقت الأعضاء المحتملين أيضاً.
فلنعد إلى مثال تنظيف الأرض. قد قرّرنا أنه ربما كان هنالك بعض الأشخاص الذين لديهم مواهب أو مقدرات محدّدة يمكن أن يساعدونا في حملة التنظيف، وفي منظمة الحَي عموما.
قوموا بتوزيع مهام استقطاب الأعضاء. نعلم أنّنا بحاجة إلى جيران لديهم أدوات تصلح للأرض، كما يفيد وجود شخصٌ لديه شاحنة للمّ الأغراض ونقلها.
تأكّدوا من تقسيم تجزئة الاستقطاب. فَسَامي، الجار صاحب الشاحنة، لن يكون مسروراً كثيراً إذا أتى الأعضاء الخمسة من المجموعة وسأله كل منهم عن إمكانية المساعدة. في النتيجة، أنتم تريدون طلب المساعدة، ولكنكم لا تريدون أن تكونوا لجوجين. كما أنّ منظمتكم قد تبدو في غاية عدم التنظيم إذا تبيّن أن لا أحد يبدو أن يعرف ما الذي يقوم به الآخر.
من هنا، يجب أن تعرفوا مَن يستقطب مَن.
في مبادرة تجميل المدينة، مثلاً، قد ترغب منظمتكم في السعي لاجتذاب أعضاء يمثلون منظمات لديها مهارات أو مقدرات خاصّة تساعدكم في تحقيق غاياتكم. من الأمثلة التي قد تكون مفيدة بشكل خاص، اجتذاب أشخاص من مخزن خردوات وجمعية تعنى بالحدائق ونادٍ فنّي ومحل زهور، الخ.
أين تجدون الأعضاء الجدد؟
صدقاً في كل مكان. ولكن، عند وصولكم إلى هذه المرحلة، عليكم أن تكونوا قد عرفتم مَن - أو على الأقل أي نوع - من الأعضاء الجدد أنتم تبحثون. من هنا، تستطيعون تحددوا مكان البحث. حاولوا وضع لائحة بالأمكنة التي قد يتواجد فيها نوع الناس و/أو المنظمات التي تبحثون عنها.
مثال: أنتم تحاولون تشييد مقر لمركز جديد لأطفال الحي، ولا أحد في منظمتكم يتمتّع بمهارة البناء. ما هي المهارات التي قد تكون مفيدة عند العضو الجديد؟ مهارات البناء، بالطبع.
الآن وقد أصبحت لديكم هذه المعلومة، استخدموها. استعلموا أين يمكن أن يتواجد الأشخاص ذوو مهارات البناء، واذهبوا إلى هناك واطلبوا المساعدة. ابحثوا في دليل "الصفحات الصفراء" عن مخازن الخردوات واتحادات عمّال البناء والمقاولين في مجتمعكم المحلي. فكّروا في النوادي والوكالات والمنظمات الأخرى في مجتمعكم المحلي حيث يمكن أن يتواجد أشخاص يتمتعون بمهارات البناء.
مثلاً، فلنفكّر على نطاق أوسع من جديد. ربّما بدأت منظمتكم تفكر ببناء مركز لمجموعة من أطفال الحي، ولكنكم أصبحتم متحمّسين للمشروع لدرجة أن منظمتكم قرّرت تشكيل ائتلاف لتعزيز نشاطات نادي الشباب.
الآن، لم تعد الرغبة في استقطاب أعضاء يتمتعون بمهارات بناء تكفي، بل صرتم ترغبون باستقطاب أعضاء يمثلون منظمات واتحادات وخدمات مجتمعية وشركات أعمال محلية وكبيرة قد ترغب في الانخراط في المشروع أيضاً. في النهاية، ستقدّر منظمتكم كل مساعدة يمكن أن تحصل عليها.
لا تنسوا! لن تعرفوا من يهمّه أن ينخرط إلاّ إذا سألتم.
من هنا، اتفّقوا على الأشخاص الذين تريدهم منظمتكم أن يصبحوا أعضاء، ثمّ...
ضعوا لائحة واكتبوها.
متى هو الوقت المناسب لإيجاد الأعضاء الجدد؟
ما رأيكم بأن يكون الجواب هو: الآن؟ على كل منظمة أن تبقى في بحث مستمر عن أعضاء جدد. حتماً، بعض الأوقات تكون أفضل من أخرى. كذلك يكون من الأسهل استقطاب أعضاء عندما تكون منظمتكم تلتف حول مسألة محدّدة أو مشروع معيّن. المهم أن تجدوا طُعماً (أمراً ما يجذب الناس إلى مسألتكم أو قضيتكم أو منظمتكم المعينة). إيجاد الطعم مفيد.
كما أنّ هناك أيضاً أوقاتاً خاصة عديدة يمكن فيها للمنظمة أن تبحث عن أعضاء جدد أو يبحث فيها الائتلاف عن منظمات جديدة للعضوية. وهذه الأوقات هي عندما تكونون في حالات معيّنة، منها ما يلي:
-
عندما تباشرون بمبادرة جديدة
-
عندما تريدون أن تصبحوا أكثر نفوذاً في المجتمع المحلي
-
عندما تبدؤون حملة دعائية أو حملة لجمع المال
-
عندما تستبدلون أعضاءً غادروا لسبب ما
عندما لا تكون منظمتكم في حاجة محدّدة إلى أعضاء جدد، بل تنتظر مسألة جيدة أو حدثاً مميزاً لمساعدتكم على بدء حركة الاستقطاب، فهنالك بالطبع أنواع معينة من المسائل التي غالباً ما تلفت النظر وتجلب الدعم. تتضمن هذه المسائل:
-
الأطفال
-
العدالة
-
الصحة
-
الأمان
-
المهن / العمل
هل أيٌّ من هذه المسائل مرتبط بشكل ما بمشروعكم؟ ما هي المسائل الأخرى التي يمكن أن تفكروا بها؟
من أجل خطتكم، يجب أن تقرروا متى ستبدؤون البحث الفعال عن أعضاء جدد. كما سيتبيّن لكم أن وضع جدول زمني يساعد بشكل كبير. ضعوا غايات.
قد تحتاجون أيضاً إلى معرفة متى يلزمكم وجود الأعضاء الجدد. قد يكون عندكم حدث كبير قادم، كنشاط جمع أموال، حيث تعلمون أنكم بحاجة إلى عدد أكبر من الأعضاء للقيام به. في هذه الحالة، قد تودّون إعداد جدول زمني يلازم خطة تحرككم.
مثال: تحتاج مجموعتنا إلى 30 عضو جديد في المنظمة قبل تنظيم الهرجان السنوي في كانون الثاني / يناير. نحن الآن في أيلول / سبتمبر. عليه، سنحاول أن نستقطب على الأقل 15 عضواً جديداً من الآن حتّى نصف تشرين الأول / أكتوبر. من المنطقيّ أن نصوّب نحو السقف العالي، حتى يبقى الوضع مقبولاً إذا تخاذلنا قليلاً لاحقاً. التأمت مجموعتنا وأعدّت الجدول الزمني التالي:
|
أيلول / سبتمبر |
تشرين الأول / أكتوبر |
تشرين الثاني / نوفمبر |
كانون الأول / ديسمبر |
|
بناء خطة استقطاب |
وضع أهداف لعملية استقطاب المنظمات أو الممثلين |
الاجتماع مع ممثلي المنظمات الأعضاء |
الاستمرار في البحث عن الدعم. كلما زاد العدد، كلما كان الوضع أفضل! |
|
البدء باستقطاب الأعضاء أو المنظمات من أجل الائتلاف. الغاية هي استقطاب 15 حتى منتصف الشهر |
سنجتمع لإبقاء الأعضاء الجدد مهتمين |
الاستمرار في اللقاءات والاجتماعات والاستقطاب. تذكروا أن الغاية هي 30، ولكن لا تتوقفوا هنا! |
|
|
نراجع التكتيكات في حال عانينا من بعض المشاكل |
الاستمرار في الاستقطاب |
تذكروا أن عليكم بناء خطة الاستقطاب قبل البداية الفعلية للقيام بهذا العمل. فأنتم لا تريدون أن تقضوا وقتاً متعِباً، تبدّلون تكتيك بتكتيك، محاولين تحقيق أهدافكم دون أي حظ بالنجاح. تأكدوا من تنظيم بحثكم عن الأعضاء الجدد. ولا تنسوا أن تضعوا الخطة وأن تكتبوها.
كيف عليكم مقاربة الأعضاء المحتمَلين؟
آه، المقاربة! لنتخيّل أنه بالرغم من مشاعر مجموعتنا القوية تجاه مشروعنا (في هذه الحالة، تنظيف منطقة الخربة)، قد لا يبدو المشروع جذاباً للآخرين كما يبدو لنا.
قد يبدو إشراك أناس جدد في المشروع أو المجموعة تقريباً بسهولة احتمال التعرّف على شريك العمر في مقهى، مثلاً!
من هنا، تأتي أهمية تصميم المقاربة تصميمأً متأنيا.. انظروا إلى هذا المثل:
"مرحبا، هل تودّ/ين المجيء يوم الأحد القادم للمّ النفايات وإزالة الكتابات والرسوم عن الجدران (الغرافيتي) مع بعض الأشخاص الذين لا تعرف/ين تقريباً أحداً منهم؟"
يرجح ألا يكون الرد على مثل هذا الطرح أو السؤال إيجابياً، أليس كذلك؟ ربّما كان ما يلي أفضل قليلاً:
"مرحبا، أنت تسكن في حيّنا أيضاً، أليس كذلك؟ أظن أنني رأيتك في الجيرة. حسناً، هل رأيت هذه البؤرة القذرة خلف البيت المهجور القديم، البؤرة التي تجعل الحي يبدو وكأنه موقف سيارات بعد سوق الجمعة؟ سنذهب معاً يوم الجمعة القادم لتنظيفها، ثم سنتناول الغداء سوية عند أحد الجيران، من حواضر البيت."
قد يكون من الصواب جعل التشبيهات التي تستخدمون مفصلة على الشخص قدر الإمكان إذا كنتم تعرفون الشخص الذي تحاولون استقطابه. فمثلاً، لشخص مغرمٍ بالرياضة يمكن أن تقولوا الآتي:
".... البؤرة التي تجعل الحي يبدو كموقف سيارات قرب ملعب كرة القدم بعد مباريات حامية يوم العطلة."
تذكّروا أنّكم عندما تحاولون إقناع الناس بالمساعدة يجب أن تُشعروهم أنّهم سيستفيدون من هذا الأمر بطريقة ما: رضى عن النفس، أو مهارات جديدة، أو اكتفاء ذاتي، الخ. فأنتم تريدون أن يَشعر الأعضاء المحتملين وكأن تنظيف قطعة الأرض هذه سترتد عليهم بالمنفعة لأنّهم هم أيضاً يعيشون في الحي.
يجب أن تحرص الائتلافات التي ترغب في جذب منظمات للعضوية على إعطاء المنظمات التي تحاول استمالتها أسباباً موجبة للانضمام إلى الائتلاف. وهذا سبب إضافي يجعل وجود الخطّة مهما للغاية. فالمنظمات لا تريد الانخراط في جهود غير منظمة وبلا جدوى.
للمزيد عن مقاربة الأعضاء المحتملين، انظروا الفصل 7، القسم 3: طرق الاتصال بمشاركين محتمَلين.
ماذا يحصل إذا كان الجواب "نعم"، أو "ربّما"، أو "لا"؟
إذا كان الجواب نعم، فهذا عظيم! في هذه المرحلة، تكونون أصبحتم تعرفون بالتأكيد لماذا استقطبتم هذا الشخص أصلاً. فقط تأكّدوا من أنّكم قادرون على أن تقولوا لهذا العضو الجديد أو المنظمة الجديدة ما يلزم ومتى.
أمّا في حال كان الجواب "ربّما"، فلا بأس بذلك أيضاً. فكلمة "ربّما" تُظهر أنّ هذا الشخص أو هذه المنظمة لا يخلو / تخلو تماماً من الاهتمام في القضيّة. ابقوا إذاً على اتّصال بمَن يقولون "ربّما". فهم ربّما اهتموا بالمشاركة في وقت لاحق، أو بالانخراط في الوقت الحالي ولكن بشكل مختلف.
أمّا في حال كان الجواب "لا"، فلا بأس. لا أحد يستطيع كسب الجميع! ولكن يجب أن تميّزوا أيضاً بين من يقول "لا" وبين مَن يقول "ليس الآن". فربّما طرحتم السؤال في توقيت خاطئ، فأنتم لا تعرفون كل ما يحصل في حياة الناس. إذا لم يُقفل الباب تماماً في وجهكم فقد يكون من المناسب المحاولة من جديد في وقت لاحق. فأنتم لا تدرون متى يغير هؤلاء الأشخاص مزاجهم.
مهما كان جواب الناس فلا تدعوا ذلك يفاجئكم. فكّروا مسبقاً بما ستقولونه تالياً.
العقبات
يجب أن تتوقعوا مواجهة عقبات. لا تسير الأمور دائماً بشكل مثالي، وأي أمر قد يحصل (بل يحصل فعلاً). كونوا حاضرين لتخطّي العقبات الممكنة. من يقفز فوق الحواجز لا يقلق من احتمال التعثر بالحواجز، بل يقفز فوقها. يجب أن تكونوا أنتم أيضاً جاهزين للقيام بذلك.