استمارة البحث

القسم 3. بناء فرق عمل متعدّدة الحقول أو لجان عمل للمبادرة

تجدون هنا قائمة مراجعة تلخّص النقاط الهامة في القسم.

ما هو فريق العمل أو لجنة العمل متعدّد(ة) الحقول؟

____تعرفون أنّ فريق العمل - أو لجنة العمل - متعدّد(ة) الحقول هو مجموعة فرعية تابعة لمبادرة أكبر مكوّنة من قطاعات مختلفة من المبادرة أو المجتمع المحلّي وذلك لمعالجة مشكلة محدّدة أو لإنجاز غاية محدّدة.

لماذا يجب أن تشكّلوا فريق عمل أو لجنة عمل متعدّد(ة) الحقول؟

تشكّلون فريق عمل أو لجنة عمل متعدّد(ة) الحقول لأنّ:

___فرق العمل أو لجان العمل قد تسمح لمجموعة أكبر بالتركيز على النواحي التي تتطلّب أكبر قدر من الانتباه، أو انتباهاً فورياً.

___ يمكن لفريق العمل أو لجنة العمل التركيز على المسألة المحدّدة، بدلاً من التشتّت في توجّهات كثيرة كما قد تفعل المجموعة الأكبر.

___ بشكل عام، يمكن للمجموعة الصغيرة أن تكون أكثر كفاءةً من المجموعة الكبيرة في إنجاز الأمور.

___ فرق العمل ولجان العمل تعطي الناس فرصة للتركيز على مجالات اهتمامهم الرئيسية، والمساهمة بمزيد من الفعالية في عمل المجموعة الأكبر.

___ يمكن لفرق العمل ولجان العمل أن تجذب الأعضاء الذين قد لا يكونون مهتمّين بالمجموعة الأكبر، من أجل العمل فقط على المسألة المحدّدة التي تهمّهم.

تجعلون مجموعتكم متعدّدة الحقول لأنّ:

___ العمل المجتمعي يتطلّب عادةً الدعم، وغالباً المشاركة، من قبل جميع أصحاب المصلحة لكي يكون ناجحاً.

___ إشراك جميع أصحاب المصلحة في التخطيط لأيّ عمل وتنفيذه يعني أنّهم سيتبنّون هذه الخطط والأعمال.

___ إشراك قطاعات كثيرة من المجتمع المحلّي يجلب معه المعلومات والآراء المستنيرة من هذه القطاعات المختلفة حول المسألة.

___ وجهات نظر القطاعات المتنوّعة حول تاريخ المجتمع المحلّي وشخصياته قد تساعد المجموعة على فهم المسألة فعلياً.

___ إشراك قطاعات كثيرة في فريق العمل أو لجنة العمل سيولّد التعاون والدعم من قِبَل المجتمع المحلّي للإجراءات المتّخذة.

___ المشاركة متعدّدة الحقول تفيد المبادرة الأكبر والمجتمع المحلّي أيضاً، لأنّها تجمع أفراداً ومجموعات قد لا يتواصلون كثيراً مع بعضهم البعض أو قد لا يثقون ببعضهم البعض في ظروف أخرى.

___ إشراك الناس في القرارات التي تؤثّر على حياتهم هو بكلّ بساطة أمر عادل ومنطقي.

تعرفون السلبيات المحتملة لمثل هذه المجموعات:

___ قد تجدون عداوة وعدم ثقة بين شرائح من المجتمع المحلّي تكون عادةً على خلاف أو لا تتواصل كثيراً في ما بينها.

___ قد تجدون خلافاً عميق الجذور حول كيفية معالجة المسألة.

___ قد يختلف الأفراد أو المجموعات كثيراً من حيث مستويات الالتزام بعمل فريق العمل أو لجنة العمل.

___ قد تبرز اختلافات من حيث مستويات التمرّس، والتعليم، و"مهارات العمل الجماعي" بين أعضاء المجموعة المنتمين إلى قطاعات مختلفة من المجتمع المحلّي.

متى يجب أن تشكّلوا فريق عمل أو لجنة عمل متعدّد(ة) الحقول؟

تشكّلون فريق عمل أو لجنة عمل متعدّد(ة) الحقول:

___ عندما تحدّد المبادرة ككلّ مسألة معيّنة يجب الاهتمام بها، ضمن إطار رسالتها الأكبر.

___ عندما تشير معلومات جديدة إلى أمر لا يمكن تجاهله في المجتمع المحلّي.

___ عندما يدرك فريق عمل أو لجنة عمل قائم(ة) أنّه لا يمكن إنجاز العمل من دون معالجة ناحية أخرى مرتبطة بالمحور الذي يركز عليه الفريق.

___ عندما يؤدّي وضع صعب أو عمل حرج صادر عن كيان خارجي إلى لفت الانتباه إلى مسألة محدّدة تبدو فجأةً أكثر أهمية.

___ عندما ترى مجموعة ضمن مبادرة أكبر مسألةً تريد التركيز عليها بشكل خاص.

مَن يمكن أن يكون جزءاً في فريق عمل أو لجنة عمل متعدّد(ة) الحقول؟

___ تبحثون عن أعضاء ليسوا جزءاً من المجموعة الأكبر التي ينتمي إليها فريق العمل أو لجنة العمل.

___ تبحثون عن أصحاب المصلحة والأطراف المهتمّة الأخرى.

___ تبحثون عن أشخاص قد يكونون مفيدين للجهد المبذول.

كيف تطوّرون فريق عمل أو لجنة عمل متعدّد(ة) الحقول؟

___ تحدّدون علاقة فريق عملكم أو لجنة عملكم بالمجموعة الأكبر.

___ تجدون الأشخاص المناسبين لقيادة فريق عملكم أو لجنة عملكم.

___ تحدّدون الأفراد أو المجموعات الذين لا يستطيع فريق عملكم التخلّي عن مشاركتهم.

___ تجندون أعضاء لفريق عملكم أو لجنة عملكم.

___ تجمعون المجموعة وتحدّدون هدفها:

  • تحدّدون المشكلة أو المسألة بوضوح.

  • تتصوّرون الحلّ المثالي – كيف تريدون أن تبدو الأمور أو أن تكون عندما ينتهي عملكم؟

  • تبدؤون بالحلّ ثمّ تعودون إلى الوراء.

  • ترسمون المحطّات الرئيسية – الإنجازات على طول الطريق – بين ما أنتم عليه الآن وما تريدون التوصّل إليه.

  • تتبادلون الأفكار أو تختارون طريقة أخرى لتحديد الطرق من أجل بلوغ كلّ محطّة رئيسية انطلاقاً من المحطّة التي تسبقها، وبلوغ غايتكم النهائية.

  • تحدّدون ما إذا كانت خطّتكم تعني أنّه يجب معالجة مسائل أخرى أيضاً.

  • تحدّدون الموارد التي ستحتاجون إليها للوصول إلى كلّ محطّة رئيسية، وتقرّرون – بواقعية – مقدار ما يمكنكم الحصول عليه.

  • تصيغون خطّة مبنية على ما توصّلتم إليه.

  • تقدّمون خطّتكم إلى المجموعة الأكبر.

___ تطبّقون خطّتكم.

___ تقيّمون خطّتكم وأعمالكم وتعدّلونها.

___ تحتفلون بالنجاحات على طول الطريق.

___ تجدون طريقة لترسيخ ومأسسة كلّ ما هو ضروري للاستمرار في مخاطبة المسألة.