هل أنتم بحاجة إلى استخدام "المجموعة المركّزة؟"
______ أنتم تفكّرون باستقدام برنامج جديد أو خدمة جديدة.
______ همّكم الأساسي هو في عمق الآراء والفروقات بينها، وليس ببساطة في اتّفاق الناس من عدمه.
______ تودّون طرح الأسئلة التي لا يمكن طرحها أو الإجابة عنها عبر مسح مكتوب.
______ تريدون زيادة المعرفة التي حصلتم عليها من المسوح المكتوبة.
______ تعرفون أو يمكن أن تجدوا شخصاً ذا خبرة ومهارة ليكون قائد المجموعة.
______ لديكم الوقت والمعرفة والموارد لاستقطاب مجموعة مستعدّة للمشاركة في "المجموعة المركّزة".
قبل البدء
______ إعادة تفقّد الغايات.
______ التفكير بطرائق أخرى.
____ إيجاد قائد جيّد.
____ إيجاد مُسجّل.
____ اتّخاذ قرار حول مَن يجب دعوته.
____ اتّخاذ قرار حول المحفّزات.
____ اتّخاذ قرار حول تفاصيل الاجتماع (اليوم والمكان والوقت وطول الاجتماع وعدد المجموعات).
____ تحضير الأسئلة.
____ استقطاب الأعضاء.
____ إعادة تفقّد الترتيبات.
عندما تلتئم المجموعة:
______ شكر المجموعة على القدوم.
____ مراجعة هدف المجموعة وغايات الاجتماع.
____ شرح مسار الاجتماع وكيف يستطيع الأعضاء أن يساهموا.
____ وضع القواعد الأساسيّة.
_____ تشجيع المشاركة المفتوحة.
_____ تهيئة الأسلوب الذي من خلاله سيُدار الاجتماع، من خلال طرح سؤال افتتاحي والتأكّد من أن جميع الآراء حول هذا السؤال سُمعت.
____ طرح المزيد من الأسئلة بنفس الطريقة.
____ بعد طرح كافّة الأسئلة، اسألوا المشاركين عما إذا كان أحدهم لديه تعليق إضافي.
____ قولوا للمجموعة ما هي الخطوات التالية وما الذي يتوقّعون أنّه سيحدث الآن.
____ شكر المجموعة على المجيء!
بعد الاجتماع:
______ القيام بتفريغ حرفي أو بملخّص مكتوب عن الاجتماع.
____ تفحّص البيانات المتعلقة بالأنماط والمواضيع والأسئلة الجديدة والخلاصات.
____ تشارك النتائج مع المجموعة.
____ استخدام النتائج.