Lista de verificación
1. Evaluar necesidades organizativas y recursos y desarrollar metas para mejorar el desempeño de la organización.
__ El grupo evalúa regularmente fortalezas y debilidades administrativas
__ El grupo evalúa regularmente recursos y bienes materiales administrativos.
__ El grupo identifica regularmente necesidades u obstáculos.
__ Evalúa necesidades y recursos administrativos incluidos los interesados cumpliendo diversos papeles y responsabilidades dentro del grupo.
__ La organización ha establecido metas y objetivos para mejorar la estructura interna y funcionamiento de la organización.
2. Desarrollar una estructura organizacional.
__ Establecer una estructura de gobernación clara, apropiada para lasmetas de organización y su escenario de desarrollo.
__ Establecer una estructura claramente definida o un método de operación para soportar las funciones o actividades de la organización o grupo.
__ Existen roles formales y funciones establecidas para todos los niveles de la estructura organizacional.
__ El grupo revisa regularmente la estructura de la organización para identificar las necesidades potenciales.
3. Establecer mecanismos operacionales para realizar actividades dentro de la organización.
__ La organización tiene reglamentos.
__ La organización posee un documento que resume los procedimientos y responsabilidades de la organización que incluye los protocolos y las reglas para la toma de decisiones , intercambio de información, solución de conflictos y normas financieras.
__ El grupo hace uso de y regularmente examina los procesos operacionales y lleva a cabo cualquier cambio necesario.
__ El grupo mantiene reuniones regulares y consecuentes en todos los niveles existentes.
__ Existe un método y un protocolo claro para la comunicación en la organización para los diferentes niveles.
__ La organización registra y archiva adecuadamente las actividades organizacionales.
__ El grupo posee facilidades para acceder a tecnología que incluye: (a) Tecnología de la comunicación y (b) equipo de computadoras y software.
__ El equipo posee un ambiente de trabajo propicio y los recursos idóneos necesarios para sustentar las necesidades del grupo.
4. Determinar la manera de reclutar al personal voluntario y las funciones que cada miembro cumplirá dentro de la organización.
__ Decidir si el personal voluntario puede suplir las necesidades de la organización en la etapa actual de desarrollo
__ La organización cuenta con un proceso o plan para la identificación y el reclutamiento del personal voluntario.
__ La organización o el grupo recluta al personal voluntario con diversas habilidades, pericias profesionales, formación y experiencia.
__ La organización provee orientación, capacitación y supervisión para el personal voluntario.
__ Todo el personal voluntario tiene funciones y responsabilidades claramente establecidas.
__ El personal voluntario es estudiado previamente para posicionar a cada miembro en la funciones y responsabilidades dentro de la organización.
__ Se cuenta con un proceso para asegurar que cada miembro del personal voluntario este situado en un área óptima para el incentivo de sus intereses, habilidades, conocimientos, pericias y experiencia..
__ La organización ha identificado y protegido al personal voluntario de cualquier responsabilidad.
5. Determinar como la organización reclutará, contratará y ocupará a los empleados asalariados.
__ La organización ha identificado cuales funciones y responsabilidades son mejor desempeñadas por la junta, los asesores y/o el personal voluntario.
__ La organización ha documentado las responsabilidades y descripciones del trabajo ha desempeñar por cada persona co puesto asalariado.
__ La organización tiene un proceso equitativo y un protocolo escrito para reclutar y contratar a la junta y a los asesores.
__ La organización determina periódicamente las necesidades de capacitación y de soporte técnico de la junta y desarrolla planes continuos para asegurarlas entre sus miembros.
__ La organización cuenta con una oportunadistribución laboral en la cual las tareas son adecuadamente delegadas entre los miembros de la junta y otros miembros asalariados.
__ Todos los miembros de la junta son debidamente supervisados y apoyados, además de poseer, de cierta manea, la responsabilidad por el desempeño laboral.
__ La organización formalmente reconoce y recompensa el desempeño y la contribución del grupo de voluntariado.
6. Evaluar y reconocer el funcionamiento del personal y voluntarios.
__ La organización reconoce y recompensa formalmente el funcionamiento y realizaciones del personal sobre una base regular.
__ Los voluntarios y el personal están dando oportunidades formales para determinar/proporcionar regularmente una respuesta con respecto al manejo del grupo.
__ Existe un proceso de evaluación claro usado por el grupo para determinar el desempeño del personal y voluntarios (incluyendo los miembros del Consejo).
__ Establecer puntos de referencia claros y una declaración escrita para todo el personal y voluntarios (incluyendo miembros del Consejo) respecto a como el desempeño individual será medido y determinado.
7. Supervisar los recursos financieros de la organización.
__ La organización ha identificado claramente y ha escrito los papeles y responsabilidades para la estructura de gobierno y del personal para supervisar los recursos financieros de la organización.
__ La organización tiene un presupuesto operacional que indica todos los ingresos y gastos costos de todas las fuentes de ingresos.
__ Los procedimientos y las políticas escritas son establecidas y seguidas para asegurar los procedimientos financieros apropiados y los controles fiscales.
__ La organización o el grupo ha identificado un nivel apropiado para el funcionamiento de las reservas del efectivo.
__ La estructura de gobierno de la organización entiende la posición financiera de la organización y revisa los estados financieros e informes regularmente.
__ Dirigir revisiones y auditorias regulares de los registros financieros por parte de un profesional en finanzas que no tenga ningún interés en la organización.
__ El supervisor de los órganos directivos requiere informes financieros y asegurarse de que los requisitos de información de las oficinas estatales y federales apropiadas así como de las agencias de financiamiento sean archivadas y presentadas apropiadamente.
__ La organización tiene y utiliza un plan para asegurar los recursos financieros para la organización.