تجدون هنا قائمة مراجعة تلخّص النقاط الأساسية في النص:
______ فهمنا ما هو "استطلاع الهموم".
______ فهمنا كيف يشكّل “استطلاع الهموم” جزءاً من "طريقة تقرير الهموم".
______ فهمنا الأسباب التي قد تجعلنا نجري استطلاع الهموم.
______ فهمنا أنّ “استطلاع الهموم” يجب أن يُجرى مع شريحة واسعة ممثّلة عن المجتمع المحلي ككل.
______ نظرنا في الميزانية وقرّرنا الموارد والإمدادات اللازمة لإتمام الاستطلاع .
______ جمعنا فريقَ عمل يعمل معاً لبناء الاستطلاع .
______ اجتمعنا مع فريق العمل للخروج ببنود الاستبيان .
______ دعَوْنا صانعي قرار مُختارين لتزويدنا ببنود إضافيّة في الاستبيان .
____ حضّرنا أسئلة الاستطلاع مستخدمين نوعين من الأسئلة لكل مسألة اخترناها: مدى أهمّية المسألة للمواطنين ومدى رضاهم عن جهود المجتمع المحلي في معالجة المسألة.
____ اختصرنا لائحة بنود الاستبيان إلى أن أصبحت حوالي 30 بندا.
____ اتّخذنا قراراً حول المعلومات الديموغرافيّة التي سنسأل عنها في الاستطلاع .
____ جمعنا المواد اللازمة لإرسال الاستبيان بالبريد (أو بطرق أخرى).
____ أكملنا الرسالة التعريفيّة.
____ حضّرنا عدداً كافياً من نسخ الاستبيان واوراق المعلومات الديموغرافية والرسائل التعريفية لكل مستلم للاستطلاع .
___ حضّرنا مغلّفَين وزودنا كلاًّ منهما بالطوابع اللازمة لكل شخص.
___ عبّأنا المغلّفات التي عليها عنوان المُرسَل إليه بكافّة مواد الاستطلاع.
___ في حال أردنا تعقّب مسار الاستبيان بأي طريقة، نضع علامات على المغلّفات.
___ أرسلنا الاستبيانات بالبريد، واستفدنا من رسوم الإرسال بالجملة.
___ فكّرنا في استخدام وسائل أخرى لتوزيع الاستبيانات أو لجمعها.
___ قمنا بتجميع الاستبيانات الراجعة في المواقع المشاركة.
___ قمنا بمراجعة الاستبيانات المُعادة، وتفقّدنا الاستبيانات غير المكتملة أو تلك التي أُعيدت بسبب عنوان بريدي غير صحيح.
_____ حاولنا تأمين إرجاع أوسع من الاستبيانات المعبأة، عند اللزوم.
____ توصّلنا إلى النتائج عبر معدّلات تبيّن درجات الأهميّة والرضا لكل بند أو مسألة.
____ كتبنا تقريراً مختصراً يلخّص نقاط القوّة والمشكلات بالإضافة إلى التقدير العام لمدى الموافقة على جهود المجتمعي بناءً على معدّل تصنيف الرضا لكافّة البنود، كما حدّدنا خمس إلى عشر نقاط قوّة وخمس إلى عشر مشكلات مرتبطة بالمخاطر والخدمات الصحّية والتصور الصحي العام.
____ تشاركنا هذه المعلومات مع الطاقم، وحصلنا على المردود منهم، وتناقشنا معهم حول ضرورة القيام بمزيد من الاستطلاع قبل الانتهاء أو لا.
____ نظّمنا اجتماعاً عامّاً لمناقشة النتائج واستنباط الحلول.
____ كبتنا تقريراً من صفحة واحدة لكل مسألة ناقشتها المجموعة.
____ كتبنا "تقرير الهموم" المكوّن من مذكّرة إدارية وتقرير مختصر وجدول بالبيانات وتقرير مناقشة حلول المشكلات والبيانات الديموغرافيّة ورسوم بيانية أخرى، بالإضافة إلى اقتراحات بكيفية استخدام هذا التقرير في مسار التخطيط.