Herramienta # 1: Razones para celebrar Como mencionamos en este capítulo, celebrar es una parte importante en cualquier iniciativa o proyecto. Sin embargo, algunas veces las razones para hacerlo no son tan obvias, y por ello esta herramienta ayudará a ver las no tan evidentes y a demostrar que vale la pena festejar casi cualquier esfuerzo. Deberíamos celebrar Si logramos una meta. Si no logramos la meta, pero vamos por buen camino. Si no logramos la meta, pero el equipo trabajó arduamente. Si la meta fracasó terriblemente, pero el equipo hizo su mejor esfuerzo. Si decidimos establecer otra meta. Si un integrante del equipo deja el grupo (fiesta de despedida). Si hay un nuevo integrante del equipo (fiesta de bienvenida). Si el grupo recibe financiamiento, un premio, un reconocimiento, una contribución. Si un miembro del grupo hace algo destacado. Si deseamos que diferentes secciones del grupo se conozcan. Si queremos dar reconocimiento al trabajo de un voluntario. Si notamos que los ánimos de la gente están decaídos. Si notamos que la gente está emocionada al inicio o final de un proyecto. Si el equipo necesita agradecer a alguien. Si existe cualquier razón para festejar. Además podemos celebrar: Días festivos (fiestas navideñas, de Januka, de pascuas, de independencia y de cualquier otra fecha de importancia para la organización y sus integrantes). Aniversarios significativos, tales como la fecha en que se formó el grupo, la fecha que se logró una meta importante o en que se obtuvo una subvención. Cumpleaños (si no todos ellos, tener una fiesta mensual para celebrar los cumpleaños). El inicio/final del año. El nacimiento de bebés de personas del grupo. La mera existencia del grupo. Herramienta # 2: Armar el festejo Una organización de tamaño medio está planificando una fiesta de fin de año. A continuación mostramos una tabla completa de la planificación de la fiesta. Presupuesto: ¿Cuánto podemos gastar? $XXX ¿A quién necesitamos contactar? DJ Banquetero / servicio de catering Centro comunitario Conferenciante Invitados Lugar: Centro Comunitario Fecha y hora: Sábado, 22 de Diciembre, 6 p.m. ¿Quién ayuda con la organización? ¿Qué funciones tienen? Marcos – decoración Ana – contactar al DJ María y Estela – comprar comida y bebidas yo– contactar al centro comunitario y al banquetero/ catering Diana – contactar a los invitados, enviar las invitaciones Juana – Limpiar Comida: Pizza, papas fritas, sándwiches, helados, gelatina + banquete Bebidas: Refrescos, cerveza, vino, café, jugo Animación: DJ Otros detalles: Seleccionar la música para el DJ Comprar placas de reconocimiento Comprar fuegos artificiales Lista de invitados: Dr. Stone Prof. Carvey Alcalde Sr. Delaway Sra. Saville
