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Herramienta # 1: Razones para celebrar

Como mencionamos en este capítulo, celebrar es una parte importante en cualquier iniciativa o proyecto. Sin embargo, algunas veces las razones para hacerlo no son tan obvias, y por ello esta herramienta ayudará a ver las no tan evidentes y a demostrar que vale la pena festejar casi cualquier esfuerzo.

Deberíamos celebrar

  • Si logramos una meta.
  • Si no logramos la meta, pero vamos por buen camino.
  • Si no logramos la meta, pero el equipo trabajó arduamente.
  • Si la meta fracasó terriblemente, pero el equipo hizo su mejor esfuerzo.
  • Si decidimos establecer otra meta.
  • Si un integrante del equipo deja el grupo (fiesta de despedida).
  • Si hay un nuevo integrante del equipo  (fiesta de bienvenida).
  • Si el grupo recibe financiamiento, un premio, un  reconocimiento, una contribución.
  • Si un miembro del grupo hace algo destacado.
  • Si deseamos que diferentes secciones del grupo se conozcan.
  • Si queremos dar reconocimiento al trabajo de un voluntario.
  • Si notamos que los ánimos de la gente están decaídos.
  • Si notamos que la gente está emocionada al inicio o final de un proyecto.
  • Si el equipo necesita agradecer a alguien.
  • Si existe cualquier razón para festejar.

Además podemos celebrar:

  • Días festivos (fiestas navideñas, de Januka, de pascuas, de independencia y de cualquier otra fecha de importancia para la organización y sus integrantes). Aniversarios significativos, tales como la fecha en que se formó el grupo, la fecha que se logró una meta importante o en que se obtuvo una subvención.
  • Cumpleaños (si no todos ellos, tener una fiesta mensual para celebrar los cumpleaños).
  • El inicio/final del año.
  • El nacimiento de bebés de personas del grupo.
  • La mera existencia del grupo.

Herramienta # 2: Armar el festejo

Una organización de tamaño medio está planificando una fiesta de fin de año. A continuación mostramos una tabla completa de la planificación de la fiesta.

Presupuesto: ¿Cuánto podemos gastar?

  • $XXX

¿A quién necesitamos contactar?

  • DJ
  • Banquetero / servicio de catering
  • Centro comunitario
  • Conferenciante
  • Invitados

Lugar:

  • Centro Comunitario

Fecha y hora:

  • Sábado, 22 de Diciembre, 6 p.m.

¿Quién ayuda con la organización? ¿Qué funciones tienen?

  • Marcos – decoración
  • Ana – contactar al DJ
  • María y Estela – comprar comida y bebidas
  • yo– contactar al centro comunitario y al banquetero/ catering
  • Diana – contactar a los invitados, enviar las invitaciones
  • Juana – Limpiar

Comida:

  • Pizza, papas fritas, sándwiches, helados, gelatina + banquete

Bebidas:

  • Refrescos, cerveza, vino, café, jugo

Animación:

  • DJ

Otros detalles:

  • Seleccionar la música para el DJ
  • Comprar placas de reconocimiento
  • Comprar fuegos artificiales

Lista de invitados:

  • Dr. Stone
  • Prof. Carvey
  • Alcalde
  • Sr. Delaway
  • Sra. Saville