Herramienta # 1: Razones para celebrar
Como mencionamos en este capítulo, celebrar es una parte importante en cualquier iniciativa o proyecto. Sin embargo, algunas veces las razones para hacerlo no son tan obvias, y por ello esta herramienta ayudará a ver las no tan evidentes y a demostrar que vale la pena festejar casi cualquier esfuerzo.
Deberíamos celebrar
- Si logramos una meta.
- Si no logramos la meta, pero vamos por buen camino.
- Si no logramos la meta, pero el equipo trabajó arduamente.
- Si la meta fracasó terriblemente, pero el equipo hizo su mejor esfuerzo.
- Si decidimos establecer otra meta.
- Si un integrante del equipo deja el grupo (fiesta de despedida).
- Si hay un nuevo integrante del equipo (fiesta de bienvenida).
- Si el grupo recibe financiamiento, un premio, un reconocimiento, una contribución.
- Si un miembro del grupo hace algo destacado.
- Si deseamos que diferentes secciones del grupo se conozcan.
- Si queremos dar reconocimiento al trabajo de un voluntario.
- Si notamos que los ánimos de la gente están decaídos.
- Si notamos que la gente está emocionada al inicio o final de un proyecto.
- Si el equipo necesita agradecer a alguien.
- Si existe cualquier razón para festejar.
Además podemos celebrar:
- Días festivos (fiestas navideñas, de Januka, de pascuas, de independencia y de cualquier otra fecha de importancia para la organización y sus integrantes). Aniversarios significativos, tales como la fecha en que se formó el grupo, la fecha que se logró una meta importante o en que se obtuvo una subvención.
- Cumpleaños (si no todos ellos, tener una fiesta mensual para celebrar los cumpleaños).
- El inicio/final del año.
- El nacimiento de bebés de personas del grupo.
- La mera existencia del grupo.
Herramienta # 2: Armar el festejo
Una organización de tamaño medio está planificando una fiesta de fin de año. A continuación mostramos una tabla completa de la planificación de la fiesta.
Presupuesto: ¿Cuánto podemos gastar?
- $XXX
¿A quién necesitamos contactar?
- DJ
- Banquetero / servicio de catering
- Centro comunitario
- Conferenciante
- Invitados
Lugar:
- Centro Comunitario
Fecha y hora:
- Sábado, 22 de Diciembre, 6 p.m.
¿Quién ayuda con la organización? ¿Qué funciones tienen?
- Marcos – decoración
- Ana – contactar al DJ
- María y Estela – comprar comida y bebidas
- yo– contactar al centro comunitario y al banquetero/ catering
- Diana – contactar a los invitados, enviar las invitaciones
- Juana – Limpiar
Comida:
- Pizza, papas fritas, sándwiches, helados, gelatina + banquete
Bebidas:
- Refrescos, cerveza, vino, café, jugo
Animación:
- DJ
Otros detalles:
- Seleccionar la música para el DJ
- Comprar placas de reconocimiento
- Comprar fuegos artificiales
Lista de invitados:
- Dr. Stone
- Prof. Carvey
- Alcalde
- Sr. Delaway
- Sra. Saville