¿Qué es una teleconferencia? ___Una teleconferencia es una reunión “electrónica” entre dos o más personas que están separadas por grandes distancias ___Las teleconferencias pueden incluir una o alguna combinación de tres tipos de comunicación: audio, video e información (documentos, imágenes, archivos de computadora, etc.) ¿Por qué organizar una teleconferencia? ___Desarrollo Profesional ___Colaboración en programas o iniciativas a nivel departamental, regional o nacional. ___Educación y aprendizaje a distancia. ___intercambio de ideas. ___Comunicación de reglas, regulaciones, expectativas, etc. ___Consultas con expertos ___Conexiones entre los participantes. ___Mayor exposición de un orador importante, ceremonia de premios, reunión anual, etc. ___Abogacía/defensa ___Reuniones entre colegas separados por grandes distancias. ¿Cuándo organizar una teleconferencia? ___Cuando se quiere involucrar un grupo grande de personas ___Cuando deben realizarse reuniones de forma frecuente entre personas ubicadas en diversos lugares. ___Cuando es esencial para el propósito de la conferencia que los participantes visualicen y/o manipulen archivos de computadoras mientras la conferencia se lleva a cabo. ___Cuando se debe tomar una decisión inmediata y se necesita convocar a las personas de forma oportuna. ¿Quién debe organizar la teleconferencia? Los promotores/iniciadores pueden ser: ___Organismos financiadores ___Agencias estatales ___Hospitales u otros centros de capacitación y prácticas ___Colegios y universidades ___Asociaciones profesionales nacionales o estatales ___Agencias de liderazgo que colaboran con diferentes comunidades ___Consultores profesionales o proveedores que han sido contratados por alguna de las entidades anteriores para brindar capacitación, evaluación, equipo, programas informáticos e instrucciones para su uso u otros servicios a participantes en trabajo comunitario y salud. Los sitios anfitriones pueden ser: ___Organizaciones comunitarias locales ___Sucursales locales de agencias estatales ___Clínicas u hospitales ___Escuelas, colegios y universidades ___Delegaciones locales de asociaciones profesionales. ¿Cómo organizar una teleconferencia? ___Determinar el propósito y los temas de la teleconferencia. ___Identificar a la audiencia. ___Escoger la tecnología para la teleconferencia. ___Organizar los sitios anfitriones. ___Escoger una fecha y hora para la conferencia. ___Arreglar la conferencia con el proveedor de servicios adecuado, en caso que sea necesario. ___Asegurar el nivel de coordinación técnica tanto del lado del promotor como de los sitios anfitriones/recepción. ___Correr la voz – darle publicidad a la teleconferencia. ___Inscribir – reclutar y anotar a los participantes. ___Preparar los sitios. ___Dar la bienvenida a los participantes y hacer el papeleo. ___Llevar a cabo la teleconferencia. ___Evaluar la teleconferencia. ___Dar seguimiento.
