Ejemplo #1: Muestra del contenido de un manual para miembros de la junta de directores Debería proporcionarse un manual de materiales relevantes sobre la junta directiva a todos los miembros de ella. Este manual ayuda mucho para orientar y capacitar a los nuevos miembros de la junta y para asegurar la eficacia en el acceso y la organización de esos materiales. Los siguientes elementos no son necesarios en todos los manuales, pero proporcionan una referencia manejable para que todas las organizaciones no-lucrativas consideren qué incluir en ellos. La información del plan estratégico (visión, visión, valores, asuntos, estrategias, planes de trabajo) Declaración de la visión Declaración de la misión y los valores establecidos Asuntos, metas, estrategias y objetivos Planes de trabajo (de cada comité de la junta) Junta directiva Listado de los miembros de la junta directiva Biografías de los miembros de la junta Organización de la junta Información de antecedentes Reglas de conducta Listas de comisionados Política de la membresia (si la organización es una agencia que funciona con membresías) Declaración de la política de la junta Lista de los miembros actual Presidente ejecutivo Descripción del trabajo Proceso de evaluación Criterios para medir el desempeño Finanzas Política fiscal Políticas de Control Interno (procedimientos de contabilidad) Informe financiero general más reciente Documentación del presupuesto Apuntes de gastos e ingresos Políticas para el personal Control de cuentas Cobros para cuentas morosas Sala de conferencias / Reuniones Etiqueta (vestimenta en el trabajo) Qué hacer durante la ausencia del presidente ejecutivo Qué hacer en caso de incendio Formularios clave Área de cocina (en caso de que exista una en la organización) Listas de correo y de distribución Formularios de oficina Suministros de oficina Otros reembolsos Evaluación del desempeño Días de mal tiempo (lluvia, nieve, desastres) Reconocimientos especiales Cobertura de teléfono Control del tiempo Control de las entradas –tipos de donaciones Control de jornadas de voluntarios Reembolsos de viajes Vacaciones Organización y servicios Reglas de conducta del personal Plan de diversidad (por sexo, raza, nivel educativo, etc.) Tabla/organigrama de la organización Descripción del trabajo Escala de salarios Resumen de las prestaciones Directorio del personal Formularios de información del personal Descripciones de programas/servicios Resultados del programa / de los planes Objetivos del servicio Meta de ingresos Información general sobre juntas directivas (cualquier material sobre los roles, responsabilidades, etc. de la junta directiva) Contributor Carter McNamara
