Ejemplo #1: Muestra del contenido de un manual para miembros de la junta de directores
Debería proporcionarse un manual de materiales relevantes sobre la junta directiva a todos los miembros de ella. Este manual ayuda mucho para orientar y capacitar a los nuevos miembros de la junta y para asegurar la eficacia en el acceso y la organización de esos materiales. Los siguientes elementos no son necesarios en todos los manuales, pero proporcionan una referencia manejable para que todas las organizaciones no-lucrativas consideren qué incluir en ellos.
- La información del plan estratégico (visión, visión, valores, asuntos, estrategias, planes de trabajo)
- Declaración de la visión
- Declaración de la misión y los valores establecidos
- Asuntos, metas, estrategias y objetivos
- Planes de trabajo (de cada comité de la junta)
- Junta directiva
- Listado de los miembros de la junta directiva
- Biografías de los miembros de la junta
- Organización de la junta
- Información de antecedentes
- Reglas de conducta
- Listas de comisionados
- Política de la membresia (si la organización es una agencia que funciona con membresías)
- Declaración de la política de la junta
- Lista de los miembros actual
- Presidente ejecutivo
- Descripción del trabajo
- Proceso de evaluación
- Criterios para medir el desempeño
- Finanzas
- Política fiscal
- Políticas de Control Interno (procedimientos de contabilidad)
- Informe financiero general más reciente
- Documentación del presupuesto
- Apuntes de gastos e ingresos
- Políticas para el personal
- Control de cuentas
- Cobros para cuentas morosas
- Sala de conferencias / Reuniones
- Etiqueta (vestimenta en el trabajo)
- Qué hacer durante la ausencia del presidente ejecutivo
- Qué hacer en caso de incendio
- Formularios clave
- Área de cocina (en caso de que exista una en la organización)
- Listas de correo y de distribución
- Formularios de oficina
- Suministros de oficina
- Otros reembolsos
- Evaluación del desempeño
- Días de mal tiempo (lluvia, nieve, desastres)
- Reconocimientos especiales
- Cobertura de teléfono
- Control del tiempo
- Control de las entradas –tipos de donaciones
- Control de jornadas de voluntarios
- Reembolsos de viajes
- Vacaciones
- Organización y servicios
- Reglas de conducta del personal
- Plan de diversidad (por sexo, raza, nivel educativo, etc.)
- Tabla/organigrama de la organización
- Descripción del trabajo
- Escala de salarios
- Resumen de las prestaciones
- Directorio del personal
- Formularios de información del personal
- Descripciones de programas/servicios
- Resultados del programa / de los planes
- Objetivos del servicio
- Meta de ingresos
- Información general sobre juntas directivas
- (cualquier material sobre los roles, responsabilidades, etc. de la junta directiva)
Contributor
Carter McNamara