¿Qué es un programa de membresía?
___Se entiende por programa de membresía aquel programa que requiere de contribuciones de las personas – ya sea en dinero, tiempo, actividades específicas, etc. – hacia una organización, a cambio de una afiliación por un tiempo determinado.
¿Por qué querer establecer un programa de membresía?
Usted sabe que la membresía
___Alienta el compromiso y hace que las personas se sientan parte de la organización.
___Puede ampliar el conocimiento y comprensión del tema de su organización en la comunidad.
___Fortalece el apoyo de la comunidad hacia su organización.
___Puede involucrar a los socios con la organización de una manera más profunda.
___Le puede proporcionar una parte previsible de sus ganancias anuales.
___Puede motivar a los socios a contribuir con una donación o hacer aportes anuales más significativos.
___Puede fortalecer el apoyo y la defensa de los socios a la comunidad.
___Puede establecer su credibilidad con los donantes o patrocinadores.
___Puede incrementar su influencia sobre los legisladores.
¿Cuando es un buen momento para establecer un programa de membresía?
Se debe tener en cuenta:
___El mejor período del año para contactar a socios potenciales.
___La capacidad de la organización para elaborar una campaña de membresía.
___La necesidad de efectivo que tiene la organización en períodos del año específicos.
___La existencia de evento o períodos cuando – dada la naturaleza de la organización – es más apropiado conducir la campaña.
¿Quiénes pueden ser considerados socios potenciales y como encontrarlos?
Usted sabe que puede:
___Comenzar con la gente que conoce.
___Apuntar a individuos ó grupos con los cuales tiene alguna conexión personal ó profesional debido al trabajo de la organización.
___Comprar, pedir prestadas ó intercambiar listas con otras organizaciones.
___Hacer circular hojas de adhesión a la organización durante las presentaciones.
___Ir donde está el dinero.
___Confeccionar una lista de contactos.
¿Cómo establecer un programa de membresía?
Usted deberá:
___Desarrollar un programa para supervisar y coordinar el proceso de membresía.
___Establecer aranceles y cuotas.
Contactará a las personas a través de:
___Reuniones personales.
___Pedidos telefónicos.
___Correo directo.
___Conoce acerca del correo masivo.
___Sabe cómo escribir y probar la eficacia de una carta de membresía.
___Sabe cómo ensobrar y enviar por correo las cartas de membresía.
___Correos electrónicos.
___Llamados al público general a través de los medios.
___Otros métodos: eventos, carteles, etc.
___Supervisará y responderá a las respuestas de los asociados.
___Sabe cómo escribir una carta de agradecimiento.
¿Cómo mantener un programa de membresía?
Usted deberá:
___Continuar confeccionando su lista de contactos.
___Mantener las listas de contactos y las membresías al día.
___Responder a los ofrecimientos y las peticiones de los socios.
___Mantenerse en contacto con los socios.