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Sección 17. Establecer y mantener un programa de membresía

¿Qué es un programa de membresía?

___Se entiende por programa de membresía aquel programa que requiere de contribuciones de las personas – ya sea en dinero, tiempo, actividades específicas, etc. – hacia una organización, a cambio de una afiliación por un tiempo determinado.

¿Por qué querer establecer un programa de membresía?

 Usted sabe que la membresía

___Alienta el compromiso y hace que las personas se sientan parte de la organización.

___Puede ampliar el conocimiento y comprensión del tema de su organización en la comunidad.

___Fortalece el apoyo de la comunidad hacia su organización.

___Puede involucrar a los socios con la organización de una manera más profunda.

___Le puede proporcionar una parte previsible de sus ganancias anuales.

___Puede motivar a los socios a contribuir con una donación o hacer aportes anuales más significativos.

___Puede fortalecer el apoyo y la defensa de los socios a  la comunidad.

___Puede establecer su credibilidad con los donantes o patrocinadores.

___Puede incrementar su influencia sobre los legisladores.

¿Cuando es un buen momento para establecer un programa de membresía?

Se debe tener en cuenta:

___El mejor período del año para contactar a socios potenciales.

___La capacidad de la organización para elaborar una campaña de membresía.

___La necesidad de efectivo que tiene la organización en períodos del año específicos.

___La existencia de evento o períodos cuando – dada la naturaleza de la organización – es más apropiado conducir la campaña.

¿Quiénes pueden ser considerados socios potenciales y como encontrarlos?

 Usted sabe que puede:

___Comenzar con la gente que conoce.

___Apuntar a individuos ó grupos con los cuales tiene alguna conexión personal ó profesional debido al trabajo de la organización.

___Comprar, pedir prestadas ó intercambiar listas con otras organizaciones.

___Hacer circular hojas de adhesión a la organización durante las presentaciones.

___Ir donde está el dinero.

___Confeccionar una lista de contactos.

¿Cómo establecer un programa de membresía?

Usted deberá:

___Desarrollar un programa para supervisar y coordinar el proceso de membresía.

___Establecer aranceles y cuotas.

Contactará a las personas a través de:

___Reuniones personales.

___Pedidos telefónicos.

___Correo directo.

___Conoce acerca del correo masivo.

___Sabe cómo escribir y probar la eficacia de una carta de membresía.

___Sabe cómo ensobrar y enviar por correo las cartas de membresía.

___Correos electrónicos.

___Llamados al público general a través de los medios.

___Otros métodos: eventos, carteles, etc.

___Supervisará y responderá a las respuestas de los asociados.

___Sabe cómo escribir una carta de agradecimiento.

¿Cómo mantener un programa de membresía?

Usted deberá:

___Continuar confeccionando su lista de contactos.

___Mantener las listas de contactos y las membresías al día.

___Responder a los ofrecimientos y las peticiones de los socios.

___Mantenerse en contacto con los socios.