Ejemplo 1: La Pasantía de Jackie
Jackie se graduó de sicóloga comunitaria en la universidad del estado. Como parte de un riguroso entrenamiento para su grado de maestría, se le requería completar una pasantía de dos semestres.
Jackie tomó la oportunidad de poner manos a la obra, y obtener una experiencia práctica en un medio donde ella podría aprender sobre la organización comunitaria en un lugar cuidadosamente supervisado. Ella escogió hacer su internado en la oficina del director de actividades juveniles de la ciudad
Jackie llegó el primer día a su pasantía lista para aprender todo sobre la organización de actividades. Su supervisor, Takisha, le dijo que ella trabajaría en el “Torneo Anual de Baloncesto de Mujeres.”
Jackie estaba muy entusiasmada. Ella había asistido a estos torneos por los pasados tres años. “Maravilloso” Jackie le dijo al supervisor, “¿Dónde está el listado de patrocinadores?”
"Oh, yo no sé lo que hizo con ella nuestro último estudiante graduado," dijo su supervisora.
"Está bien, ¿tenemos una lista de correos de las muchachas que participaron el año pasado?" Pregunto Jackie determinada.
"No, que tengamos conocimiento," Takisha contestó.
"No hay problema," dijo Jackie. "Pero, ¿sabes dónde está el libro de recursos donde se explica como se organiza este tipo de eventos? Me ahorrará mucho tiempo y problemas.”
"Lo siento Jackie, Fui promovida a esta posición el año pasado después de la competición. La mujer quien tenía este trabajo no me dijo nada sobre el torneo. Pero no te preocupes; ¿No dijiste tú que querías un desafío?"
Jackie se sentó en su escritorio y se preguntó como ella iba a recrear el torneo que había tenido lugar tan intachablemente por los últimos cinco años, empezando desde cero. Jackie estaba buscando un desafío, pero ella no consideraba que reinventar la rueda era un buen uso de su tiempo. Su tiempo podría haber sido usado en organizar el torneo y en encontrar otros modos de hacerlo mas grande y en mejorarlo. Ahora ella estaba empezando desde el primer escalón.
Según Jackie organizaba el torneo, ella claramente documentó cada una de sus acciones así que la próxima persona en su posición pudiese usar lo que ella había hecho para hacer que el próximo torneo no tuviese problema. Jackie notó que era necesario un plan para institucionalizar el torneo.
Jackie claramente indicó en libro de recursos para el "Torneo" que ella creó:
- Los objetivos del torneo.
- Los logros del torneo.
- Las tipos de publicidad usadas para promocionar el torneo, y la cobertura extra de los medios de comunicación que recibió.
- La estructura con la cual el torneo funcionó.
- El presupuesto y el personal necesitado para el torneo.
- Los obstáculos que encontró (y gracias a los predecesores, habían muchos)
Jackie planificó un modo en el cual los torneos se realizaran sin problemas en años venideros. El torneo fue un éxito, y gracias a Jackie, el próximo pasante no quedará atascado partiendo de cero. El torneo es casi capaz de funcionar por si solo.
No tienes que ser un estudiante graduado para hacer este trabajo. La documentación de Jackie y su libro de recursos para el torneo no hicieron todo el trabajo para la institucionalización de su programa. ¡Pero realmente ayudaron!