¿Qué queremos decir con seleccionar las preguntas?
___Las preguntas evaluativas son aquellas que su evaluación debe responder acerca de su trabajo.
___Las preguntas evaluativas ayudan a fijar la dirección del trabajo, así como a evaluar su efectividad.
___Idealmente, la selección de las preguntas evaluativas es parte del planeamiento del programa total.
Preguntas a hacerse al seleccionar las preguntas evaluativas:
___¿Qué es lo que quieren saber?
___¿Por qué les interesa?
___¿Es el asunto el cual se está tratando importante para la comunidad o para la sociedad?
___¿Cómo se relaciona el asunto con el campo de trabajo?
___¿Es un asunto general, en vez de específico a su población o comunidad?
___¿Quién podría usar los resultados de su evaluación?
___¿A quién concierne el problema?
¿Por qué es necesario seleccionar cuidadosamente las preguntas evaluativas?
___Les ayuda a comprender qué efectos están teniendo diferentes partes de su esfuerzo.
___Les hace definir claramente qué es lo que se está tratando de hacer.
___Les muestra dónde se necesitan hacer cambios.
___Resalta las consecuencias inesperadas.
___Guía sus elecciones futuras.
___En las evaluaciones participativas, involucra a los interesados en la fijación del curso del programa, haciendo de esta manera más probable que se cumplan con las necesidades de la comunidad.
___Proporciona el enfoque para la evaluación y para el programa.
___Determina qué se necesita registrar con el objetivo de recolectar datos para la evaluación.
¿Cuándo se debe seleccionar las preguntas y planear la evaluación?
___Si es posible, la selección de las preguntas y el planeamiento de la evaluación deberían ser una parte integral del planeamiento de su programa.
___Si su realidad lo hace imposible, seleccionar las preguntas y planear la evaluación debería hacerse tan pronto como sea posible después de que el programa empieza.
¿Quiénes deben estar involucrados en el proceso?
___Hasta donde sea posible, el proceso debe involucrar a todos los interesados, incluyendo a los participantes y a los beneficiarios del programa.
¿Cómo seleccionar las preguntas y planear la evaluación?
Al seleccionar las preguntas:
___Describa el asunto o problema que se está tratando.
___Describa la importancia del problema.
___Describa a los que contribuyen al problema.
___Evalúe la importancia y la factibilidad de cambiar esos comportamientos.
___Describa el objetivo de cambio.
___Asegúrese de que los cambios esperados constituyan una solución o una contribución sustancial a la solución del problema.
Al hacer el planeamiento:
___Tome en cuenta los problemas que surjan debido a lugares múltiples o muy diferentes.
___Tome en cuenta los problemas que surjan por grupos participantes con diferentes culturas, posibilidad de completar el programa, localización geográfica, y otros factores.
Para los evaluadores externos, específicamente:
___Elijan un escenario de trabajo.
___Aprendan lo más que se pueda sobre la organización que han elegido.
___Contacten a la(s) persona(s) apropiada(s) y soliciten una entrevista.
___Planeen y prepárense para la reunión inicial.
Para todos los evaluadores:
___Averigüen todo lo que puedan sobre el contexto.
___Establezcan confianza con los administradores del programa, el personal y los participantes.
___Apunten a una evaluación participativa.
___Planeen la evaluación en colaboración con los interesados.
___Consideren todos los elementos de una evaluación en su planeamiento:
___Recolección y síntesis de la información.
___Diseño de un sistema de observación.
___Desarrollar y probar un prototipo de intervención.
___Seleccionar un diseño experimental apropiado.
___Recolectar y analizar los datos.
___Reunir e interpretar la información etnográfica.
___Recolectar y usar los datos de archivos.
___Alentar la participación a través de la investigación.
___Afinar la intervención basados en la evaluación.
___Preparar los resultados de la evaluación para su divulgación.