Ejemplo de minutas de una reunión
Instituto de Estados Centrales
Facultad de Psicología
Minutas de la reunión del cuerpo docente
17 de octubre de1997
Presentes: Madeleine McKinley (Presidente): Darleen Nelson, Scott Berkowitz (minutas), Meg Anderson, Janet Gadt, Jeff Yockey, Stacy Henning, Gabe Broll, Ted Sundgren, Allyssa Geddes, Judith Hampton, Mel Silverman, Steve Francisco, Graham Paine.
La reunión comenzó alrededor de las 3:45 p.m.
Se aceptaron las minutas de la reunión departamental del 8 de septiembre tal cual fueron distribuidas.
- Presupuesto departamental. Madeleine distribuyó un esquema del presupuesto. Los ítems de las líneas presupuestarias de 1997 a 1998 son prácticamente iguales a las del año anterior. Una diferencia es que ahora las bombillas van a la cuenta del Centro de Tecnología. Hay también líneas presupuestarias nuevas para provisiones surtidas ($500), un boletín del Departamento ($600) y un folleto del Departamento ($700), lo que suma un presupuesto total de $3250. La línea presupuestaria de provisiones es para compras pequeñas de suministros, que pueden ir a la tarjeta de crédito del Departamento. Madeleine también planifica crear un folleto del Departamento (ver debajo) y continuar con la publicación de un boletín del Departamento. Hay además unos $329 adicionales, provenientes de donaciones de ex alumnos, en una cuenta discrecional.
Gabe preguntó acerca del gasto para el banquete del Club de Psicología. Madeleine respondió que el año pasado se presupuestaron $700 para el banquete, con un adicional de $200 que provino del Club de Psicología.
Jeff mencionó que Nancy Baker (Decana de Artes & Ciencias) había dicho que habría dinero adicional para un evento de ex alumnos y /o un almuerzo comunitario, pero la disponibilidad actual de esos fondos es incierta. De todos modos, nadie se ha presentado hasta ahora para dirigir ninguno de esos eventos.
- Folleto del departamento. Madeleine comentó que Willard Morrow, un nuevo asistente docente, ha creado el boceto de un folleto, que se distribuyó al plantel docente junto con la agenda de la reunión. Se solicitaron comentarios y sugerencias. Entre las mencionadas: (a) incluir más material sobre las diplomaturas, (b) ampliar el listado de oportunidades profesionales, (c) agregar una mención al programa acelerado de las carreras y maestrías (M.A.) y (d) animar un poco más el texto del borrador. Cualquier comentario adicional debe ser dirigido a Madeleine. Se distribuirá una versión corregida para tener los comentarios finales antes de imprimirlo.
- Comité del programa de pregrado. Mel anunció que los horarios de reuniones del Comité serán los días lunes a las 2:00, en las fechas en que no se reúna el Comité del Programa de Postgrado. La próxima reunión programada será el 27 de octubre. Los ítems potenciales de la agenda del Comité para este año incluyen: (a) identificar problemas claves en el programa de pregrado, (b) considerar una revisión general del programa de pregrado, (c) analizar una propuesta para una especialización de pregrado en problemas de desarrollo e d) investigar la posibilidad de otros cursos de programas de pregrado.
- Asesoría para pregrado. Madeleine notificó que este otoño habrá menos talleres de asesoría para pregrado, pero que cada uno de ellos debería contar con un alto número de docentes. Richard indicó que se deben hacer mayores esfuerzos para que los estudiantes llenen las hojas de trabajo antes de asistir al taller.
- Enseñanza. Scott avisó que: (a) están disponibles los materiales de enseñanza de la División 2 (sección de enseñanza) de la Asociación Estadounidense de Psicología (APA por sus siglas en inglés); se ha repartido un volante anterior de la División 2; (b) los materiales adicionales se encuentran disponibles para el plantel docente en el Centro de Enseñanza para el Docente, en el campus universitaria norte; (c) existe la posibilidad de conseguir una suscripción departamental para boletines tales como El profesor que imparte si hay suficiente interés; (d) se distribuirán copias del nuevo libro: Evaluando al Profesorado a los miembros del Departamento del Consejo de Docencia, Aprendizaje e Investigación Académica (e) ha habido una reducción aparente en el número de solicitudes para subsidios de enseñanza y aprendizaje; el Departamento podría considerar una propuesta de presentación en una conferencia académica.
Graham propuso sesiones informales a la hora del almuerzo para que el plantel docente pueda intercambiar opiniones sobre la enseñanza, y se ofreció de voluntario para coordinar uno este semestre. Después de verificar el calendario, se acordó que dicho almuerzo será el viernes 21 de noviembre, desde las 12:30 hasta las 2:00.
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- Meg anunció una vigilia con velas patrocinada por “Hogar Alternativo” (para el 21/10 a las 6:00 p.m. en el centro). También que la ministra protestante que asiste a los alumnos a través del Ministerio Protestante de la ciudad universitaria necesitaba contribuciones y apoyo para que sea posible continuar con su puesto de trabajo.
- Mel mencionó que él y Joan convocarán a una reunión del Comité de Premios Docentes.
- Mel comentó sobre una vacante laboral para un recién graduado universitario en psicología en un trabajo de salud mental.
- Allyssa hizo mención de que Annie Hall, una ex alumna, estaba buscando un trabajo de medio tiempo.
La reunión terminó alrededor de las 4:30:00 p.m.
La próxima reunión del Departamento está programada para el Lunes 10 de noviembre, a las 3:30 p.m.