Este conjunto de herramientas desarrolla un programa de evaluación o iniciativa. ContornoEjemplos Identificar a los interesados claves y en qué se interesan (ej., personas u organizaciones que tienen algo que ganar o perder de la evaluación). Incluya: Aquellos implicados en las operaciones de la iniciativa o programa (ej., personal, miembros de la comunidad, patrocinadores y colaboradores). Aquellos prioritariamente servidos o afectados por el esfuerzo (ej., aquellos que experimentan el problema, funcionarios públicos). Usuarios principales deseados de la evaluación (ej., personal de la iniciativa o programa, miembros de la comunidad, investigadores externos, financiadores). Recursos relacionados: Desarrollar un plan para identificar recursos y necesidades locales Entender y describir la comunidad Entender a los líderes, evaluadores y financiadores de la comunidad: ¿Cuáles son sus intereses? Escoger evaluadores Describa el marco de trabajo o modelo lógico del programa o iniciativa (ej., qué está tratando de alcanzar el programa o esfuerzo y cómo está haciéndolo). Incluya información sobre: Una formulación de la necesidad - ej., ¿cuál es la naturaleza del problema o meta?, ¿quién está afectado?, ¿cómo es de grande?, y si ¿está cambiando? Una formulación de las expectativas - ej., ¿cuáles son los resultados deseados de la iniciativa o programa, qué ha de ser alcanzado para el éxito? Actividades identificadas o implementadas para producir el cambio. Recursos tanto necesarios como disponibles para organizar las actividades - ej., tiempo, talento, equipamiento, información, dinero. La fase de desarrollo del programa o iniciativa - Indique cómo el estadio de desarrollo del programa/iniciativa (ej., planificación, implementación, mantenimiento) afecta la meta de la evaluación. Contexto - Caracterice las características ambientales que podrían potencialmente afectar a la iniciativa o programa, ej., historia de la comunidad, geografía, políticas, condiciones sociales y económicas . Modelo lógico - Describa y proporcione una representación de cómo los componentes del programa/iniciativa se combinan para producir el cambio y la mejora. Recursos relacionados: Crear objetivos Desarrollar un plan de acción Proclamar el sueño: Crear las declaraciones de visión y misión de la iniciativa Desarrollar un plan para identificar recursos y necesidades locales Identificar los bienes y recursos de la comunidad Identificar la población objetivo y los agentes de cambio: Quiénes pueden beneficiarse y quiénes pueden ayudar Estructura organizacional: Una visión general Enfoque el diseño de evaluación. Qué desea alcanzar la evaluación, cómo hará esto y cómo serán utilizados los hallazgos. Incluya una descripción de: Propósito o usos: ¿Qué busca lograr la evaluación? Los propósitos pueden incluir: Ganar comprensión sobre que funciona. Mejorar cómo se han hecho las cosas Determinar los efectos del programa o iniciativa en la comunidad. ¿Cuánta diferencia y de qué tipo ha producido el programa/iniciativa en la comunidad como un todo? Métodos - ¿Qué tipo de diseño de estudio fue utilizado para evaluar los efectos del programa o iniciativa? Diseños típicos incluyen el experimental, casi-experimental, y estudio descriptivo de casos. ¿mediante qué método serán obtenidos los datos para ayudar a responder a las cuestiones de evaluación? Algunos métodos incluyen: 1.Sistemas de monitorización/documentación y retroalimentación. Encuestas a los miembros acerca de la iniciativa. Informes de alcance de metas. Encuestas comportamentales Entrevistas con participantes clave. Indicadores de impacto de nivel comunitario. Acuerdos - resuma y clarifique las funciones y responsabilidades de aquellos implicados en la evaluación de la evaluación. Recursos relacionados: Un marco para la evaluación de programas: Una introducción a las herramientas Medir el éxito: Evaluación de iniciativas comunitarias amplias Proporcionar retroalimentación para mejorar la iniciativa Obtener y utilizar indicadores de nivel comunitario Evaluar las metas de la comunidad Realizar entrevistas con participantes clave para analizar eventos críticos Obtener y utilizar indicadores de nivel comunitario Reunir información: Cómo monitorear el progreso Evaluar la satisfacción de los socios Alcanzar meta: El informe de logro de metas Encuestas conductuales Realizar entrevistas con participantes clave para analizar eventos críticos Obtener y utilizar indicadores de nivel comunitario Elegir evaluadores Obtenga evidencia creíble - Decida qué es evidencia y qué atributos afectan a la credibilidad de la evidencia, incluya: Indicadores de éxito- criterios específicos utilizados para juzgar el éxito del programa o iniciativa. Tradúzcalo en medidas o indicadores de éxito, incluyendo:. Fuentes de evidencia - ¿entrevistas/encuestas con personas, documentos, u observación directa? Calidad - estime la adecuación e integridad de la información obtenida, su fiabilidad, y cómo de bien se relaciona con las cuestiones de la evaluación Cantidad - estime qué cantidad de datos se requiere para evaluar la efectividad, indique cómo sabremos cuándo parar. Logística - identifique los métodos, tiempo, e infraestructura física para obtener/manejar la información. Recursos relacionados: Obtener y utilizar indicadores de nivel comunitario. Medir el éxito: Evaluación de iniciativas comunitarias amplias Un marco para la evaluación de programas: Una introducción a las herramientas Crear un plan de evaluación Nuestro modelo de evaluación: Cómo evaluar iniciativas comunitarias amplias Justifique las conclusiones - incluya los siguientes elementos basados en la evidencia obtenida: Estándares - los valores sostenidos por los interesados que suministran las bases con las cuales juzgar el éxito del programa o iniciativa. Análisis y síntesis - métodos utilizados para resumir los hallazgos, cómo nosotros detectamos patrones en la evidencia. Interpretación - resuma lo que significan los hallazgos, cómo esto se traduce en la importancia práctica de los resultados. Juicios - formulaciones de valor o mérito, comparado con los estándares seleccionados. Recomendaciones - identifique acciones a considerar como un resultado de la evaluación. Recursos relacionados: Evaluar las metas de la comunidad Nuestro modelo de evaluación: Cómo evaluar iniciativas comunitarias amplias Evaluar la satisfacción de los socios Alcanzar metas: El informe de logro de metas Encuesta a participantes sobre los resultados de la iniciativa: Evaluación en orden de importancia Proporcionar retroalimentación para mejorar la iniciativa Asegure el uso y comparta las lecciones aprendidas - Tome medidas para asegurar que los resultados serán usados apropiadamente; incluya los siguientes elementos para ayudar a asegurar que las recomendaciones son utilizadas: Diseño - cómo las preguntas, métodos, y procesos son construidos. Preparación - pasos adoptados para anticipar futuros usos de los resultados, cómo traducir el conocimiento a la práctica. Retroalimentación- cómo la comunicación será facilitada entre los participantes en la evaluación. Seguimiento - apoye las necesidades de los usuarios durante la evaluación y tras recibir los resultados, recuerde los usos pretendidos a los usuarios. Difusión - comunicación de las lecciones aprendidas a audiencias relevantes de modo oportuno. Recursos relacionados: Nuestro modelo de evaluación: Cómo evaluar iniciativas comunitarias amplias Crear un plan de evaluación Proporcionar retroalimentación para mejorar la iniciativa Realizar entrevistas con participantes clave para analizar eventos críticos Obtener y utilizar indicadores de nivel comunitario Lograr y mantener un desempeño de calidad Informar a financiadores para obtener apoyo y para rendir cuentas
