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14. Aplicando por Subvenciones

    Este conjunto de herramientas ayuda a la preparación de una propuesta exitosa de trabajo.

    Guía para redactar una solicitud de subvención para financiación

    En este Conjunto de Herramientas, usted encontrará apoyo para redactar una solicitud de subvención para financiación. La Parte I le dará una visión general paso a paso del proceso para redactar una subvención. La Parte II provee una plantilla o patrón general para redactar una solicitud de subvención. El completar la Parte II le dará una propuesta sólida que puede ser adaptada según las oportunidades específicas de la subvención y de los criterios de revisión utilizados por los financiadores específicos. Herramientas adicionales se encuentran al final de cada sección.

    Parte I. Visión general del proceso para redactar una subvención

    1. Antes de escribir la solicitud de la subvención:
      1. ​Identificar el problema/ área meta para la cual los fondos serán solicitados.
          
        Recursos relacionados:
        Valorar las necesidades y los recursos comunitarios
        Analizar los problemas y las metas
         
    2. Desarrollar relaciones con los subvencionadores cuando sea posible.
      1. Hablar con los subvenciadores acerca de su trabajo periódicamente, aún cuando no esté presentando una solicitud.  Esto le puede ayudar a aprender acerca de futuras posibilidades, así
         
        Recurso relacionado:
        Formar y mantener relaciones
         
    3. Minuciosamente busque oportunidades para obtener subvenciones relevantes. Vea los recursos adicionales para obtener una lista de subvencionadores o financiadores/patrocinadores potenciales. Considerar los siguientes tipos de financiadores/patrocinadores:
      1. Fundaciones corporativas o negocios.
      2. Fundaciones o donadores privados
      3. Agencias gubernamentales (por ejemplo, federales, estatales/provinciales, o locales) 
         
    4. Considerar que el proyecto/meta propuesto sea adecuados con el identificado por los financiadores/patrocinador(es).
      1. Conozcer la filosofía al hacer de la subvención por parte del financiador/patrocinador, los intereses del programa, y los criterios.
      2. ¿Tiene el financiador subvenciones que están de acuerdo con sus necesidades?
      3. Verificar el propósito de las subvenciones ofrecidas: ¿Capital inicial o capital semilla (no los gastos de una operación en proceso)? ¿servicio directo?  ¿otros?
      4. Verificar el tamaño de las subvenciones ofrecidas, incluyendo las asignaciones de dinero mínimas y máximas. Determine si usted necesitará aplicar a subvenciones múltiples e investigue si esto es permitido dentro de las pautas de casa financiador.
      5. Verificar el calendario para la entrega o presentación, y el ciclo de la financiación.
      6. Verificar  otras restricciones (por ejemplo, preferencias geográficas, asuntos prioritarios, tipo de organización que puede aplicar), y asegúrese de cumplir con todos los requisitos del financiador. En el caso de subvenciones federales o estatales, éstas podrían incluir certificaciones o aprobaciones previas, las cuales podrían tener que ser completadas mucho antes de la fechas límite de la aplicación
      7. Ver el número y el tipo de proyectos premiados en el pasado por los financiadores y determine si tiene posibilidades de recibir financiamiento que justifica el esfuerzo que toma preparar una propuesta/solicitud de subvención competitiva.
      8. Verificar si existe una concordancia organizativa entre su grupo/misión del proyecto y la del financiador.
        1. ¿Cómo es que la solicitud impulsa la misión del financiador así como la misión de su grupo?
        2. ¿Cómo refleja el trabajo de su grupo los valores y metas del financiador?
      9. Verificar si usted cumple con los criterios de elegibilidad.
      10. Si la subvención requiere de asociación/colaboración, considere si usted tiene un historial de responsabilidades y recursos compartidos con otras organizaciones. ¿Existe un socio potencial para esta subvención? ¿Se requieren fondos de contrapartida -donde se empata la cantidad dada- en la cual su grupo compromete dinero/recursos)?
      11. Antes de comenzar, determine si usted tiene el tiempo, la energía y otros recursos necesarios para preparar  una solicitud de subvención eficaz.
         
    5. Considerar tener una reunión con la fuente de financiación. 
      1. Conocer el método de contacto inicial preferido por el financiador (por ejemplo, correo electrónico, llamada telefónica, reunión cara a cara).
      2. Verificar si el financiador ofrece una conferencia o tiene una sesión de conferencia de consultas en la web –si es así, asistir a una de ellas sería de mucho provecho.
      3. Verificar si el financiador ofrece una sección de preguntas frecuentes en su sitio web, y revise esto en detalle. Las preguntas frecuentes podrían ser actualizadas periódicamente.
      4. Si usted encuentra valioso una reunión de pre-aplicación, y si las pautas de los financiadores no dicen lo contrario, considere obtener una reunión con la agencia encargada de la concesión de la subvención.
      5. O, considerar que otros hagan contacto con la agencia de financiación por usted –especialmente si alguien que lo conoce a usted y su trabajo ya tiene una relación con alguien de la agencia financiadora/patrocinadora. Este podría estar en el mejor de sus intereses si es la primera vez que usted solicita una subvención de financiación, conoce pocas personas en las agencias financiadoras o fundadoras, o no tienen mucho tiempo de trabajo en esta área.
         
    6. Si usted decide proseguir con la oportunidad de financiación
      1. Revisar la literatura/información disponible para así encontrar cuáles han sido los enfoques que podrían funcionar en esta situación.
      2.  Aprender acerca de los problemas y metas de la comunidad, y trabaje con los socios para desarrollar una intervención para tratarlos con la financiación propuesta.
    7. Crear o (perfeccione) un modelo o estructura para el proyecto presentado en la propuesta para la subvención. Esto comunicará cómo las actividades se dirigirán hacia los resultados previstos
      1. Bosqueje la visión y misión de  su proyecto.
      2. Establezcer los objetivos de su proyecto o esfuerzo.
      3. Establezcer el contexto y condiciones en las cuales el problema o meta existe  lo cual podría afectar  los resultados previstos. (por ejemplo, el historial del esfuerzo, factores ambientales y culturales más amplios, condiciones económicas).
      4. Identificar aportes, recursos y barreras –incluya tanto los recursos o apoyo disponible como las limitaciones o barreras para alcanzar los objetivos de la iniciativa.
      5. Establezcer las actividades o intervenciones – lo que la iniciativa o programa hace para ocasionar el cambio y la mejora (por ejemplo, proveer información y capacitación de destrezas, aumentar el apoyo, modificar el acceso, cambiar las políticas).
      6. Establezcer  las salidas (rendimiento) – los resultados directos o lo producido de las actividades del grupo (por ejemplo, número de personas capacitadas o actividades llevadas a cabo)
      7. Establezcer los efectos previstos – las consecuencias o resultados más ampliamente medidos (podría incluir los efectos a corto-plazo, intermedios, y a largo-plazo)
      8. Usar los componentes en la lista anteriormente dada en los ítems a-g, bosqueje una representación visual de la estructura o modelo de cambio.
         
        Recursos relacionados:
        Desarrollar un marco de trabajo o modelo del cambio
        Desarollar un modelo lógico o teoría de cambio
         
    8. Crear un plan de evaluación para el proyecto.
      1. ​Indicar cómo se verá el “éxito” para el proyecto o iniciativa. (por ejemplo, ¿cómo se mejoraría las vidas de los individuos y las comunidades?)
      2. Identificar sus criterios o indicadores para determinar el éxito. ¿Cómo será el éxito medido?
      3. Determinar quién será responsable de recolectar los datos o acceder las fuentes de datos.
      4. Indificar el rol de la documentación y evaluación en el apoyo a la mejora en los programas y en la determinación de la efectividad, de la mano con su plan de documentación/monitoreo de sus esfuerzos.
      5. Describir los resultados que usted espera alcanzar al final del periodo de financiación.
          
        Recursos relacionados:
        Evaluar la iniciativa
        Introducción a la evaluación
        Usar el sistema de evaluación para entender y mejorar la iniciativa
        Obtener y utilizar indicadores de nivel comunitario
         
    9. Preparar un presupuesto para el proyecto. 
      1. Considerar todas las formas de ingresos posibles (por ejemplo, otras subvenciones y contratos, financiación local, membresías, apoyo en especie,) así como todas los tipos de gastos (por ejemplo, los salarios y beneficios del personal de trabajo, consultorías, viajes, equipo de trabajo, suministros, renta, seguro), para cada año del proyecto propuesto.
      2. Identificar recursos o fondos de contrapartida apropiados si es posible y permitido.
      3. Claramente especifique la cantidad de financiación solicitada para cada tipo de financiación pedida (por ejemplo, presupuesto para salarios, viajes, y equipo).
      4. Crear una justificación para el presupuesto (eso es, una descripción del por qué cada tipo de gasto es necesario).
         
        Recurso relacionado:
        Crear un plan para la sustentabilidad financiera
         
    10. Plan para la sostenibilidad del proyecto – los financiadores a menudo quieren ver un plan para saber cómo seguirá el proyecto o grupo en funcionamiento después del periodo de la subvención.
      1. Crear un plan de negocios para anticipar cuáles recursos serán necesarios para mantener la organización o esfuerzo.
      2. Identificar las tácticas a ser usadas para mantener el esfuerzo (por ejemplo, convertirse en una partida de un presupuesto ya existente).
         
        Recursos relacionados:
        Sostener el trabajo o la iniciativa
        Crear un plan para la sustentabilidad financiera
         
    11. Dar seguimiento con el financiador/patrocinador.
      1. Dar seguimiento para asegurarse que la propuesta llegó.
      2. Identificar una persona de contacto en la agencia que otorga las subvenciones.
      3. Preparar una carta de agradecimiento.
         
    12.  Dar seguimiento con los socios u otros interesados que contribuyeron con la propuesta o apoyarían la implementación.
       
    13. Mantener funcionando.
      1. Encontrar una subvención toma muchas solicitudes. No espero a escuchar acerca de una solicitud para entonces mandar otra.
      2. Tan pronto como se pronuncie la agencia subvencionadora acerca de la financiación (o falta de ella), recapitule con el grupo para discutir las lecciones aprendidas y los siguientes pasos.
      3. Continuar los esfuerzos para diversificar los tipos de financiación y los tipos de apoyo para su trabajo. Sea persistente.

    Parte II. REDACTAR LA SOLICITUD DE SUBVENCIÓN 

    CARTA DE PRESENTACIÓN

    1. Asegúrese de incluir información importante (ej., el nombre de la subvención, nombre de la propuesta, nombre de la agencia)

    DESCRIPCIÓN NARRATIVA DE LA PROPUESTA (usualmente 10-20 páginas)

    1. Después de redactar el borrador narrativo, haga que alguien con conocimiento limitado en la propuesta le de retroalimentación basado en los criterios de revisión.
    2. Revisar y criticarr su borrador de la propuesta utilizando los criterios de puntuación (evaluación) utilizados para revisar las propuestas.
    3. Revisar y criticar su borrador de la propuesta para corroborar si éste cumple con los requisitos.
    4. Prepar y presentar la propuesta final en un formato sencillo y agradable para ser leído que facilitará la calificación de éste por parte de los  examinadores de subvenciones (ej. etiquete las secciones basadas en la estructura y criterios de la propuesta, utilice la negrita para resaltar los puntos claves).

    RESUMEN EJECUTIVO

    1. El abstracto o resumen ejecutivo (por el general menos de una página) debería resumir clara y brevemente la propuesta.
    2. Dedicar por lo menos una oración a cada uno de las declaraciones del problema/meta, contexto, misión y objetivos del proyecto, capacidad organizativa y comunitaria, plan de evaluación, y plan para la sostenibilidad. 
    3. Mantener claro y simple. Este resumen debería claramente articular de que se trata la propuesta, y cómo calza con las prioridades y criterios de la propuesta.
    4. Aunque esto será lo primero que el examinador leerá, debería típicamente ser escrito de último. Prepare el resumen después de que el resto de la propuesta esté listo. De esta manera, usted no tendrá que volver a escribirlo conforme su propuesta evolucione.

    I. PROBLEMA/META Y CONTEXTO 

    1. Declaración/Formulación del problema o meta comunitaria
      1. Establezcer el problema o meta comunitario que será tratado. Describa la participación activa de la comunidad en la definición de los problemas o metas y la planificación de cómo tratar dicho problema o meta (acercamiento).
      2. Documentar evidencia del problema, incluyendo datos sobre el alcance o nivel del problema. Usted puede utilizar registros públicos de indicadores de nivel comunitario y/o encuestas comunitarias para informar de la importancia del problema o meta.
      3. Describir cómo usted ha determinado que este proyecto es necesario para su comunidad (ej. evaluaciones comunitarias, encuestas o registros públicos que apoyen la necesidad del proyecto). Documente evidencia del interés de la comunidad acerca del asunto, incluyendo información procedente de personas afectadas por el problema, aquellos responsables de responder a él, e informes de los medios de comunicación. (Usted puede desear usar foros públicos y grupos de discusión. Si están disponibles, adjunte informes de los medios de comunicación sobre el asunto o problema en esta comunidad.)
      4. Identificar a quién afecta más el asunto o problema y cómo ellos son afectados por él.
      5. Describir cómo el problema o meta está ligado a otros asuntos en la comunidad.
         
        Recursos relacionados:
        Analizar los problemas y las metas
        Analizar problemas comunitarios
        Analizar problemas de la comunidad y soluciones
        Analizar los problemas o metas
        Definir y analizar el problema
        Analizar las causas de raíz de los problemas: La técnica "¿Pero por qué?"
        Desarrollar un plan para identificar recursos y necesidades locales
        Entender y describir la comunidad
        Recolectar información sobre el problema
        Analizar sobre el problema o meta
        Realizar encuestas de inquietudes
        Dirigir grupos de enfoque
        Llevar a cabo foros públicos y sesiones de escucha
        Recolectar información sobre el problema
        Definir y analizar el problema
        Identificar la población objetivo y los agentes de cambio: Quiénes pueden beneficiarse y quiénes pueden ayudar
        Llevar a cabo foros públicos y sesiones de escucha
        Definir y analizar el problema
        Llevar a cabo foros públicos y sesiones de escucha
        Recolectar información sobre el problema
         
    2. Descripción de la comunidad
      1. Describir el área geográfica que define la comunidad (ej., ciudad, pueblo o villa, barrio urbano, o área rural), incluyendo la localización y límites físicos, población total, y otras características relevantes (ej., área comercial/residencial, calidad del entorno físico, etc.)
      2. Describir las personas de la comunidad quienes son los beneficiarios deseados del proyecto y sus características relevantes (ej., edades de aquellos afectados, raza/etnia, niveles de ingresos, niveles educativos, etc.).
      3. Establezcer los recursos comunitarios, los retos y las necesidades.
      4. Identificar otros esfuerzos recientes y actuales en la comunidad para tratar el problema/meta.
         
        Recursos relacionados
        Entender y describir la comunidad
        Identificar la población objetivo y los agentes de cambio: Quiénes pueden beneficiarse y  quiénes pueden ayudar
        Realizar encuestas de evaluación de necesidades
        Identificar los bienes y recursos de la comunidad
        Llevar a cabo foros públicos y sesiones de escucha

    II. Misión y objetivos del proyecto, y capacidad comunitaria y organizativa

    1. Misión y objetivos del proyecto
      1. Establezcer la visión para el proyecto relativa al problema o meta identificado por la comunidad.
      2. Establezcer la misión del proyecto o iniciativa.
      3. Establezcer los objetivos generales para el proyecto o iniciativa comunitaria.
      4. ​Establezcer los objetivos conductuales clave para el proyecto o iniciativa comunitaria (ej. ¿cuáles son los impactos tangibles qué se podrían esperar en 3 o 5 años?)
         
        Recursos relacionados:
        Visión general de planificación estratégica o "VMOEPA" (Visión, Misión, Objetivos, Estrategias, Plan de Acción)
        Proclamar el sueño: Crear las declaraciones de visión y misión de la iniciativa
        Crear objetivos
         
    2. Describir la capacidad de la organización para llevar a cabo el proyecto. Incluya lo siguiente:
      1. Una breve reseña de la organización, que incluya su misión o propósito, y sus clientes o grupos que se benefician de su trabajo.
      2. Desarrollo organizativo (durante cuánto tiempo ha existido, cómo ha crecido, cómo ha se ha extendido su capacidad). Si corresponde, incluya información acerca de la agencia o la acreditación o licencias del personal de trabajo.
      3. Recursos y ventajas (ej. gente, finanzas, etc.) Incluya un resumen de socios y personal clave, incluyendo su experiencia y destrezas, su trabajo previo relacionado con el problema o meta a ser tratado, sus roles en esta iniciativa – incluyendo el porcentaje de tiempo dedicado al programa.  Identifique la relación del contacto principal para la propuesta de la organización solicitante.
         
        Recurso relacionado:
        Mejorar la gestión y desarrollo organizacionales
         
    3. Describir la capacidad de la comunidad para tratar este problema/meta. Incluya lo siguiente:
      1. Recursos y ventajas comunitarias
      2. Nivel de preparación para comprometerse en este trabajo, incluyendo resultados de cualquier valoración de preparación o capacidad previa (si corresponde).
      3. Describir el apoyo de y colaboración con otras organizaciones. Describa los roles de otros socios al desarrollar el proyecto propuesto, y cómo el proyecto propuesto los involucrará en las operaciones de las actividades. Establezca cómo usted colaborará con otras organizaciones para responder/tratar las necesidades de la clientes y evitar la duplicación de servicios. Adjunte cartas de las organizaciones colaboradoras.(Cartas de apoyo deberían estar en el membrete de la organización e incluir el nombre, título, número de teléfono y correo electrónico de la persona de contacto dentro de la organización socia/colaboradora).
      4. Describir los factores o condiciones que contribuyen al problema o a la meta. Describa los factores personales (ej. historia pasada, conocimiento, y destrezas) y factores ambientales (ej. recursos y apoyo disponible, políticas) que podrían contribuir al problema/meta.
      5. Describir el trabajo previo del organismo principal que se enfocó en el  problema/meta a ser tratado.
      6. Describir logros significativos de la organización y éxitos con proyectos relacionados (si es nuevo, de miembros del personal en funciones previas) (adjunte informes en el Apéndice A, si están disponibles). 
         
        Recursos relacionados:
        Preparación comunitaria
        Hablar los factores de riesgo y de protección: Su uso en la selección de objetivos potenciales y estrategias prometedoras para las intervenciones

    III. Métodos

    Primero, identifique los objetivos y las estrategias para la propuesta que sean consistentes con los propósitos del  grupo RFA (Request for Proposal). Luego, siga con lo siguiente:

    1. Beneficiados esperados y cómo llegar a ellos.
      1. Identifique los grupos primarios a beneficiar y otros grupos prioritarios a sesr alcanzados a través del proyecto.Describa los enfoques universales utilizados para alcanzar a muchas o todas las personas en el grupo prioritario
      2. Describa los enfoques meta a ser utilizados para alcanzar a aquellos en riesgo más alto para el problema o interés.
    2. Movilizar recursos y superar barreras
      1. Describa las personas que podrían potencialmente ayudar a tratar el problema o meta, las fortalezas con las cuales podrían contribuir, y cómo ellos se comprometerían en el proyecto.
      2. Describa los recursos materiales (ej., dinero, equipo) los cuales podrían potencialmente ayudar a tratar el problema o meta, las fortalezas con las cuales podrían contribuir, y cómo éstas podrían ser utilizados.
      3. Identifique los  interesados claves (aquellos que tienen algo que ganar o perder de los esfuerzos para tratar el problema o meta) y cómo ellos estarán involucrados en el proyecto.
      4. Describa las fuentes potenciales resistencia al proyecto, las formas que podría tomar, y cómo la resistencia podría ser reducida.
        1. Describa las barreras potenciales al proyecto, las formas que podría tomar, y cómo las barreras podrían ser quitadas o reducidas.
        2. Guía Para la Detección y Resolución de Problemas:Problemas Comunes, Preguntas para la Reflexión, y Vínculos a Herramientas de Apoyo.
    3. Actividades del proyecto propuestas.
    4. Modelo lógico
      1. Incluya un dibujo o representación visual de la estructura o modelo de cambio para su proyecto. Asegúrese de incluir lo siguiente:
        1. La visión y misión de su proyecto
        2. Los objetivos de su proyecto
        3. El contexto y las condiciones bajo las cuales el problema o meta existe que podría afectar los resultados esperados.
        4. Inputs, recursos y barreras para cumplir con los objetivos de la iniciativa
        5. Actividades o intervenciones para llevar a cabo el cambio y mejora
        6. Salidas o productos de las actividades del grupo
        7. Esfuerzos esperados – las consecuencias o resultados medidos de manera más amplia (podría incluir efectos inmediatos, intermedios o a  largo plazo)
    5. Intervención y Plan de Acción – complete e incluya lo siguiente:

    Intervención propuesta

    ​Desarrollar una intervención 

    Componentes de la intervención (por ejemplo)

    Elementos específicos de la intervención

     Cambiar las consecuencias (ej. incentivos/estímulos)

    		 (por ejemplo, talleres para entrenar habilidades en ...)

    Proveer información y mejorar habilidades (ej. talleres de capacitación de habilidades en…)

    		  
    Mejorar servicios y apoyo  
    Modificar el acceso, barreras, y oportunidades  
    Otros (sea específico)  

     

    Plan de Acción para la implementación

    Desarrollar un plan de acción

    Identificar los pasos de acción para producir cambios en la comunidad y los sistemas

     

    Elemento de la intervención (ej., taller)Persona responsable:

    		 Qué necesita ser llevado a cabo: Persona responsable: Para cuándo
           
           
           

     

    1. Puede ser conveniente incluir una línea de tiempo de la implementación (algunas veces,  es apropiado incluirlo en el apéndice).
       
      Recursos relacionados:
      Segmentar el mercado para llegar a la población objetivo
      Identificar la población objetivo y los agentes de cambio: Quiénes pueden beneficiarse y quiénes pueden ayudar
      Entender y describir la comunidad
      Modificar el acceso, las barreras y las oportunidades
      Identificar los bienes y recursos de la comunidad

    IV. Plan de evaluación

    1. Evaluación general
      1. Indique cómo será o se verá el "éxito" para el proyecto o iniciativa.
      2. Describa sus criterios o indicadores para determinar y evaluar el éxito. ¿Cómo será evaluado/medido el éxito?
      3. Indique cómo la documentación/evaluación y la retroalimentación apoyarán la mejora del programa y determinará la efectividad, en conjunto con su plan para la documentación/monitoreo de sus esfuerzos.
      4. Describa los resultados que se esperan alcanzar el final del período de la financiación.
         
        Recursos relacionados:
        Evaluar la iniciativa
        Introducción a la evaluación
        Crear un plan de evaluación
        Un marco para la evaluación de programas: Una introducción a la herramientas
        Medir el éxito: Evaluación de iniciativas comunitarias integrales
        Escoger evaluadores
        Obtener y utilizar indicadores de nivel comunitario
         
    2. Medidas evaluativas
      1. Indique cómo será recopilada la evidencia acerca de si el proyecto fue conducido de modo consistente con el plan.Haga notar cómo esta información será usada para mejorar el funcionamiento de la iniciativa.
      2. Indique cómo será recopilada la evidencia con respecto a la contribución de la intervención a los resultados/consecuencias del proyecto. Haga notar cómo esta información será usada para mejorar el funcionamiento de la iniciativa.
      3. Indique cómo será recopilada la información para apoyar los objetivos de los financiadores. Describa cómo las medidas de desempeño identificadas por el financiador (especialmente para las subvenciones estatales o federales) serán recolectadas y evaluadas.
      4. Indique cómo será obtenida regularmente la información acerca de la satisfacción de los interesados y colaboradores con el proyecto. Haga notar cómo esta información será usada para mejorar el funcionamiento de la iniciativa.
      5. Indique cómo serán utilizados los indicadores de nivel comunitario (ej., niños inmunizados; incidencia lesiones relacionadas con tomar alcohol cuando se maneja; porcentaje de personas con sobrepeso) para determinar si el esfuerzo produce una diferencia con el problema o meta comunitario.
      6. Indique cómo las conductas (o productos de las conductas) de los grupos prioritarios serán medidos para determinar si la iniciativa tuvo algún efecto sobre las conductas clave (ej., porcentaje de personas que reportan hacer ejercicio físico regular o estar con sobrepeso.)
      7. Indicar cómo serán documentados los cambios en la comunidad o sistemas (ej., programas, políticas y prácticas nuevas o modificadas) para determinar si el entorno relacionado con la misión ha cambiado.
      8. Indicar cómo serán documentadas otras cosas que ocurren en la comunidad durante la iniciativa para determinar cómo ellas pueden haber contribuido a los efectos observados (o la falta de efectos.)
         
        Recursos relacionados:
        Reunir información: Cómo monitorear el progreso
        Proporcionar retroalimentación para mejorar la iniciativa
        Informar a financiadores para obtener apoyo y para rendir cuentas
        Evaluar la satisfacción de los socios
        Encuesta a participantes sobre los resultados de la iniciativa: Evaluación en orden de importancia
        Obtener y utilizar indicadores de nivel comunitario
        Encuestas conductuales

    V. Plan de sostenibilidad

    1. Crear un plan de negocios para anticipar qué recursos serán necesarios para mantener la organización o el esfuerzo. Esto debería incluir una descripción de actividades, servicios o productos que serán ofrecidos.
    2. Genere un presupuesto anual, incluya lo siguiente:
      1. Todos los gastos proyectados (ej., salarios, gastos de oficina, renta, utilidades, gastos de teléfono y computadoras, equipo, viajes, etc.
      2. Todos los ingresos proyectados – basados en recursos actuales de financiación y otros recursos en especie.
    3. Use el presupuesto previsto para:
      1. Evaluar los recursos financieros necesarios para mantener los programas y servicios de la iniciativa.
      2. Identificar maneras de generar recursos a parte del dinero (ej., tiempo, materiales) para cumplir o alcanzar algunos de los gastos previstos.
    4. Indique cómo usted usará tácticas potenciales para la sostenibilidad financiera, incluyendo:
      1. Compartir posiciones y recursos
      2. Convertirse en una partida en un presupuesto existente de otra organización
      3. Incorporar las actividades o servicios de la iniciativa en otra organización con una misión similar
      4. Aplicar para subvenciones
      5. Esboce un plan específico para la sostenibilidad de la organización o el esfuerzo (ej., quién hará qué, y para cuándo para implementar las tácticas escogidas para la sostenibilidad)

    Apéndices

    1. Incluya los ítems adicionales en el Apéndice. El apéndice no debería incluir ninguna de la información necesaria para la revisión de la solicitud ya que el apéndice es a por lo general opcional para el evaluador.
    2. Incluya las Cartas de Apoyo apropiadas (LOS por sus siglas en inglés). Establezca relaciones y asegúrese de solicitar las cartas con suficiente tiempo previo a la fecha límite de entrega.

    Herramienta #1: Una lista de verificación para seguir con los lineamientos de los financiadores

    Cuando se solicita una subvención, es importante seguir con los lineamientos específicos de los financiadores exactamente como ellos lo piden. Aquí presentamos una lista de verificación general que usted puede desear usar:

    ______ Asegúrese de darle el formato necesario y organice los encabezados de la subvención exactamente como es solicitado por el grupo solicitud de propuesta (RFP por sus siglas en inglés.) Responda todas las preguntas en el orden dado, y use los encabezados (títulos), subtítulos, y números dados. Asegúrese de entregar el número de copias que el subvencionador solicita.

    _______ Incluya una carta de presentación para presentar formalmente a su organización y su solicitud, y haga un vínculo estratégico entre su propuesta y la misión del financiador y los intereses de la subvención.

    _______ Las propuestas de subvención deberían de estar escritas a máquina y verse de manera profesional. Asegúrese que la subvención sea fácil de leer (ej., el tamaño de la letra no sea muy pequeño).

    ______ Mantenga una copia electrónica de la propuesta para referencias futuras. Esto puede ser adaptado, o modificado para propuestas futuras.

    ______ Encuentre si usted necesita registrarse para entregar la solicitud. Contáctese con el financiador para hacerle saber que usted está aplicando, o establezca u perfil antes de entregar una subvención (ej., una subvención federal necesita un número DUNS (por sus siglas en inglés) o Sistema Universal de Numeración de Datos). Si algunos de estos pasos son solicitados, asegúrese de completarlos con anticipación a la fecha límite de la subvención. Si usted contacta a la agencia subvencionadora, asegúrese de indicar no solamente su nombre sino también el grupo al cual usted representa.

    ______ Averigüe si la subvención necesita una carta de intenciones (LOI por sus siglas en inglés) y entregue una en la fecha asignada si es necesario.

    ______ Determine si usted necesita cartas de apoyo o si usted necesita que los socios potenciales firmen un Memorándum de entendimiento (MOU por sus siglas en inglés).

    ______ Preste atención a cómo los evaluadores van a evaluar varios aspectos de la subvención, (extensión de la propuesta) y le darán más prioridad a otras áreas que serán de más importancia.

    ______ Cuando se escribe una subvención, utilice negrita o cursiva para darle énfasis a los puntos clave.

    ______ Haga notar que es bastante común incluir lo siguiente en los apéndices: prueba del estatus de organismo sin fines de lucro, una vista general del personal o una tabla de la organización (incluyendo la junta, personal, y voluntarios involucrados), y una declaración de  ingresos o gastos auditada.

    ______ Una vez que la subvención esté escrita, revise su claridad y coherencia. A pesar de que las solicitudes de subvención son a menudo un esfuerzo en equipo, la solicitud de subvención final debería tener un solo representante. Se debería leer como si fuera escrito con la consistencia del lenguaje de un solo escritor

    ______ Asegúrese establecer un argumento sólido para la  importancia general de la propuesta y las posibilidades para el éxito. Establezca ¿por qué? este proyecto debería ser llevado a cabo: a) completamente, b) en esta comunidad, c) en este momento, y por esta organización.

    ______ Asegúrese de hacerle preguntas al financiador, si es necesario – pero lea la solicitud a conciencia y piense en lo que va a preguntar antes de hacerlo.

    Si a su organización le es dada la financiación, probablemente habrán reportes periódicos requeridos por la agencia financiadora.