Herramientas de apoyo
1. Identificar los partes interesadas, sus campos de interés y otras necesidades de reportaje (si aplica) para el sistema de documentación y retroalimentación.
- Las partes interesadas de la organización estuvieron involucrados en el diseño y adaptación del sistema de documentación para la iniciativa.
- El grupo ha identificado los tipos de datos e información que son importantes para las partes interesadas y otras audiencias.
- El grupo ha identificado los objetivos primordiales, las funciones y los usos de los datos que son documentados por la iniciativa.
- El grupo ha desarrollado un importante grupo de preguntas de evaluación que son relevantes para las partes interesadas y otras audiencias importantes.
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2. Identificar los procedimientos a usar en el sistema de documentación y retroalimentación.
- El grupo recopila mediciones de procesos.
- El grupo documenta las actividades (implementación de la intervención) o los esfuerzos de la iniciativa para responder al problema bajo estudio.
- El grupo recopila métricas a largo plazo o métricas de resultados.
- El grupo ha identificado las fuentes de información y ha asegurado el acceso a varios tipos de métricas para ser recopiladas por la iniciativa.
- Los tipos de información que son recopilados y documentados son consistentes con las métricas indicadas en el modelo lógico o el plan estratégico.
- El grupo posee un protocolo establecido para recopilar y documentar información que especifique todo lo siguiente: (a) los tipos de información para ser recopilada; (b) quién es el responsable de documentar la información; (c) con que frecuencia será recopilada la información.
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3. Documentar o recopilar la información usando métodos sistemáticos
- El grupo tiene un proceso establecido para evaluar regularmente la fiabilidad y la validez de la información que es recopilada y documentada por la iniciativa.
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4. Analizar, comunicar y utilizar la información para realizar mejoras a la iniciativa.
- El grupo incluyendo tanto el personal como los miembros de la junta, examina regularmente y proporciona retroalimentación acerca de la información que es documentada por la iniciativa para asegurar que la información sea exacta y abarque todo lo necesario.
- El grupo incluyendo tanto el personal como los miembros de la junta, regularmente examina las preguntas de evaluación y la información documentada para evaluar el progreso.
- El grupo analiza regularmente (comprender el sentido de la información) para ayudar a realizar ajustes y mejoras a la iniciativa.
- El grupo revisa y utiliza la información que está documentada por la iniciativa como una herramienta para celebrar los logros y reconocer a las personas por sus contribuciones a la iniciativa.
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