Ejemplo # 1: El Festival Internacional del Zucchini
Muchas personas han compartido la responsabilidad de los festivales del zucchini en Harrisville, New Hampshire, pero la idea inicial surgió de Chick y Pat Colony.
En la siguiente filmación, ellos comentan cómo llegó a realizarse.
"Me preguntaba cómo lo armamos. Para empezar, los zucchinis son como una especie de broma agrícola aquí. Es decir, todo el que tiene un jardín en New England tiene este problema de no saber qué hacer con estas cosas que crecen tan rápido. Bien, a mi esposa Pat y a mi se nos ocurrió que deberíamos celebrar este fenómeno de alguna manera. Parecía ser naturalmente divertido, y parecía ser una linda idea celebrar este absurdo y pasar un buen momento. De alguna manera fantaseábamos con este festival, sin pensar en ningún momento que podría convertirse en realidad.
A todos les parecía gustar la idea. Nadie se lo tomó demasiado en serio. De ser una broma creció hasta convertirse en algo que realmente parecía posible de realizar. Nunca se nos ocurrió un motivo para hacerlo. Tenía que haber una causa, creo, hacerlo simplemente por divertirnos sería inútil. Por lo tanto, necesitaba tener un objetivo.
Y entonces apareció la causa. Antioch-New England (una escuela de postgrado especializada en capacitación para asesoramiento y psicoterapia) se mudó de Vermont a Harrisville. Y mientras estaban aquí, uno de los proyectos que iniciaron fue abrir un jardín de infantes, un jardín de infantes privado. Recaudar fondos había sido un problema constante para ellos, porque nunca habían podido generar mucho dinero. Hablamos con alguien que estaba bastante involucrado con la escuela. Le dijimos, mira, ¿estaría la escuela interesada en realizar un gran evento de recaudación? Ella dijo que creía que sí. Yo diría que la primera reunión fue una especie de reunión espiritual, ya sabes, uno habla de la idea, y recibe muchas risas.
En el acto, aparecieron la mayoría de los temas. Es fácil decir cuáles son las tareas. Fue un poco más complicado lograr asignarlas y que se hicieran. De alguna manera elegimos a las personas que podrían estar a cargo de cada cosa diferente, como material promocional, publicidad, coordinación con la municipalidad. La organización central se llamó Zucchini Central. Todo era un poco en broma. Éramos quizás ocho, entre ocho y doce personas, diría. Trabajábamos independientemente; no había mucho que hacer, concretamente. Sabíamos que el verdadero trabajo comenzaría recién la semana previa al evento. Lo que queríamos era contener a todo el mundo y entonces concentrarnos en el mismo día. En realidad hicimos comunicados de prensa y algunas otras cosas. No intentamos hacer demasiado, aunque los medios de comunicación se entusiasmaron mucho. Ya estábamos vendiendo camisetas quizás un mes antes del festival. Yo elegí hacer los prendedores. Cada uno simplemente hacía lo que quería hacer.
Les cobrábamos a las personas para entrar, pero no queríamos que la gente estuviera manejando dinero por todos lados. Entonces pensamos que sería un ingrediente más para nuestra festividad tener dinero de juguete, y se nos ocurrió la idea de usar lo que llamamos “zukes” y “gadzukes”, y creo que funcionó. En realidad eran fichas de póquer.
Hubo un grupo de preparación que trabajó un poco la noche anterior. Pero sinceramente, hasta que comenzó no teníamos idea de como sería. Y fue muy emocionante. Probablemente tres o cuatro mil personas vinieron y se fueron. Un montón de personas usando joyas de zucchinis, vestidas como zucchinis, participaban en concursos, todos participaron de alguna manera. Tuvimos que cerrarlo a la fuerza a las cuatro en punto.
En el cesto de desperdicios se acumulaba todo el dinero. Nadie tenía idea si estábamos ganando dinero o no, aunque parecía haber bastante circulando. Sumamos alrededor de nueve mil en bruto, creo. Y ganamos aproximadamente la mitad de eso, y fue más dinero de lo que habían podido recaudar en todos sus eventos a lo largo de un año. Lo divertido fue que para Pat y para mí, el evento resultó casi exactamente como lo habíamos visualizado. Funcionó tan bien como esperábamos. Y fue realmente sorprendente."
Adaptado de “Local heroes” (Héroes locales), de Bill Berkowitz. Usado con autorización.
Ejemplo # 2: Hoja de planificación para una Campaña de Recaudación de Fondos
A continuación encontrarán una hoja de planificación para una Campaña de Recaudación de Fondos, completada para una campaña hipotética, el Festival del Zucchini, de modo que tengan una idea de cómo planificar su propio evento. En la Sección Herramientas podrán encontrar esta misma hoja en blanco lista para usar.
Hoja de planificación para una Campaña de Recaudación de Fondos
| Campaña para Recaudar Fondos: Festival Internacional del Zuccini |
Establecer la meta económica. ¿Cuánto dinero esperan recaudar?
| Aproximadamente $ 8.000 |
Establecer otros objetivos para su grupo:
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Modos de usar los zucchinis omnipresentes Atraer la atención a la ciudad Dar a conocer la escuela Antioch-New England Pasar un buen momento |
Elegir la mejor campaña para recaudar fondos para su comunidad:
| Festival del Zucchini, porque los zucchinis están en todas partes |
Establecer la fecha para el evento:
| 25 de Mayo |
Resaltar las tareas que se necesitan realizar:
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Obtener el permiso de la municipalidad Contactar a los medios de comunicación Limpiar el área del festival Levantar carpas Organizar competencias Presupuesto |
¿Quien será responsable de cada tarea?
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Chick--organizador de la competencia Diane--coordinación con la ciudad Don--tesorero Clarissa--organizadora del evento Pat--secretaria |
Aportar ideas sobre posibles donantes y colaboradores:
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Granjeros Personas de la comunidad Medios de comunicación |