استمارة البحث

1. Crear y mantener uniones y sociedades de colaboración

    Este conjunto de herramientas ayuda a crear alianzas entre las diferentes organizaciones para hacer frente a un objetivo común.

    1. Describa las múltiples organizaciones que se han reunido con un propósito común. ¿Quienes son ustedes y porqué se necesitan una coalición para alcanzar su propósito?
      1. ​Nombre los problemas o metas que han reunido a múltiples organizaciones en un propósito común.
      2. Describa quienes son ustedes o a qué grupos representan. Incluya:
        1. Quién está representado en su grupo, incluyendo aquellos más afectados por el asunto.
        2. ¿Por qué y cómo el grupo en está posición puede hacer diferencia?
      3. Describa por qué la creación de una sociedad de colaboración es necesaria para alcanzar su meta. Algunas posibilidades incluyen:
        1. Los esfuerzos de su organización no pueden lograr su meta de modo efectivo.
        2. El problema o meta es complejo e influenciado por múltiples factores.
        3. Agencias relacionadas están duplicando esfuerzos, y de este modo los recursos no están siendo utilizados con todo su potencial.
        4. Su meta es mejorar significativamente resultados en el ámbito comunitario y se necesita implicar a múltiples sectores de la comunidad para tener éxito.
        5. ¿Por qué una sociedad de colaboración es necesaria para alcanzar su meta? 
          ​ 
          Recursos relacionados:
          Analizar problemas comunitarios
          Definir y analizar el problema 
          Involucrara las personas más afectadas por el asunto
          Identificar la población y los agentes de cambio: ¿Quiénes puede beneficiarse y quiénes pueden ayudar?
          Formar coaliciones II: Cómo mantener una coalición
    1. Teniendo en cuenta sus metas generales, agrupe los miembros que componen la coalición o grupo.
      1. Identifique aquellos a quienes es necesario implicar para alcanzar sus metas anticipadas:
        1. ¿Quién en la comunidad a la que usted sirve puede ser efectivo para realizar cambios en las áreas que influyen o son afectadas por el asunto o problema?
        2. ¿Quién está ya implicado en la formación de la sociedad de colaboración y que funciones están adoptando? ¿Qué funciones necesitan ser asumidas o creadas y quién podría desempeñarlas mejor?
        3. ¿Dónde podría encontrarse a esos miembros?
        4. ¿Por qué elegiría usted uno u otro individuo u organización? ¿Qué recursos aportarían ellos?
        5. ¿Es el momento adecuado para que ellos pasen a formar parte de la coalición?
        6. ¿Cómo podrían ser ellos implicados en la planificación y actividades de la sociedad de colaboración?
        7. ¿Qué barreras potenciales existen para captar a estos asociados y qué estrategias pueden ayudar a superar esas barreras?
      2. Recopilar una lista de individuos u organizaciones potenciales para ser implicados y revisarla para verificar que sea completa.
      3. Reclute líderes emergentes en la comunidad como una fuente rica en perspectivas, conocimiento y fuerza. Vaya más allá de los líderes formales y frecuentemente solicitados, hasta los líderes “informales”, líderes entre el voluntariado, líderes procedentes de sectores comunitarios organizados o “en desarrollo”, y líderes procedentes de los sectores juveniles, los mayores, los pobres, y de personas con discapacidades quienes aportan capacidades para el trabajo común a menudos “pasados por alto”.
      4. Indique cómo usted conectaría con socios potenciales y cómo les haría aproximarse a la asociación. ​
         
        Recursos relacionados:
        Formar coaliciones I: Cómo empezar una coalición 
        Crear un plan para incrementar la participación en acción comunitaria
        Promover la participación entre grupos diversos 
        Incluir a personas claves e influyentes en la iniciativa
        Involucrar a las personas más afectadas por el asunto
    1. Con la asistencia de sus asociados recientemente agrupados y miembros de la comunidad afectados por el tema o problema, estructure la visión y misión de su sociedad.
      1. Visión – resuma el ensueño de su coalición para el futuro. Este debería ser:
        1. Fácil de comunicar a potenciales nuevos miembros.
        2. Edificante e inspiradora, que comunique claramente sus esperanzas para la comunidad.
        3. Un reflejo de la perspectiva de la comunidad a la que representa.
      2. Misión – formule la misión de su sociedad de colaboración. Esta debería incluir:
        1. Una afirmación de lo que se hará y ¿por qué?
        2. Un lenguaje ampliamente inclusivo para evitar la limitación de potenciales nuevos miembros y estrategias con las cuáles construir la visión.
           
          Recursos relacionados:
          Visión general de planificación estratégica o "VMOEPA" (Visión, Misión, Objetivos, Estrategias, Plan de Acción) 
          Proclamar el sueño: Crear las declaraciónes de visión y misión de la iniciativa
    1.  Establezca los objetivos o metas, recursos necesarios y relaciones para alcanzar sus objetivos y agentes de cambio claves en la sociedad.
      1. Resuma los resultados anticipados de las actividades del grupo. ¿Qué sería diferente en su comunidad cuando ustedes hayan alcanzado sus metas? ¿Quién habrá hecho qué para cuándo?
      2. Revise la evidencia de que los problemas o metas que la coalición ha elegido responder son importantes para la comunidad.
        1. Describa los indicadores en el ámbito de la comunidad que utilizará – indique los niveles (incidencia o prevalencia) de conductas o resultados que se relacionan con su meta o área de interés.
        2. Explique con qué frecuencia esto ocurre en la comunidad.
        3. Ilustre cuántas personas son afectadas por este y con qué severidad.
        4. Describa otros esfuerzos anteriores o presentes para producir cambios.
        5. Explique el posible impacto y/o consecuencias de lograr su meta.
      3. Identifique recursos disponibles y relaciones que serán necesarios para producir el cambio.
        1. Prediga qué recursos económicos y humanos serán necesarios para alcanzar la meta. ¿Qué recursos están ya disponibles y cuáles necesitan ser obtenidos?
        2. Nombre a los líderes en la comunidad. ¿Quién es influyente en la comunidad y cómo puede su sociedad de colaboración construir una relación con ellos?
        3. Describa cómo las redes están organizadas dentro de la comunidad y cómo usted planea utilizarlas para intervenir en la comunidad.
        4. Investigue los proyectos comunitarios actualmente en desarrollo. ¿Qué le dice esto acerca de lo que la comunidad ve como valioso y qué pistas le suministra que puedan ayudarle a tener éxito
      4. Determine cuáles son las poblaciones meta que usted desea afectar y aquellos en su comunidad cuyas acciones puedan influirles, sea directa o indirectamente.
         
        Recursos relacionados:
        Visión general de planificación estratégica o "VMOEPA" (Visión, Misión, Objetivos, Estrategias, Plan de Acción)
        Crear objetivos
        Entender y describir la comunidad
        Recolectar información sobre el problema
        Obtener retroalimentación de los constituyentes: Qué cambios son importantes y fáctibles
        Obtener y utilizar Indicadores de nivel comunitario
        Identificar los bienes y recursos de la comunidadCrear un plan empresarial
        Incluir a personas claves e influyentes en la iniciativa
        Identificar la población objetivo y los agentes de cambio: quiénes pueden beneficiarse y quiénes pueden ayudar
         
    2. Re-examine la composición del grupo a la luz de su visión, misión y objetivos. ¿Quién más es necesario que esté presente en la mesa? ¿Cómo pueden ellos contribuir al éxito de la sociedad de colaboración y ayudarle a alcanzar sus metas?
       
      Recursos relacionado:
      Formar coaliciones I: Cómo empezar una coalición 
    1. Describa barreras potenciales u oposición al éxito de su sociedad y estrategias para superarlas. Algunas barreras comunes incluyen:
      1. Asuntos de competición o tensión - ¿Quién podría usted incluir que aliviase tensiones entre potenciales miembros y dentro de la comunidad? ¿Cómo podría usted construir mayor confianza y respeto entre los asociados? ¿Cómo podría usted asegurar el beneficio mutuo?
      2. Historias negativas entre agencias locales o con la comunidad - ¿Qué ha ocurrido previamente en la comunidad (o en previos esfuerzos de colaboración) que dificulta el trabajo conjunto exitoso entre los asociados dentro de un nuevo esfuerzo? ¿Cómo pueden resolverse los malos sentimientos y la falta de confianza?
      3. Dominio de “profesionales” dentro de la coalición y en las relaciones con la comunidad - ¿Cómo anima usted a los asociados “no profesionales”, incluyendo aquellos más afectados por los asuntos, para ver su contribución particular y que accedan a participar en la planificación y la toma de decisiones?
      4. Vínculos pobres con la comunidad - ¿Cómo podrían los miembros del grupo aumentar su conexión con la comunidad más afectada por el asunto? ¿Quién y qué actividades pueden ellos comprometer para mejorar los lazos locales?
      5. Capacidad organizacional mínima - ¿Cómo será incrementada la capacidad organizacional de la sociedad de colaboración? ¿Qué habilidades y tiempo necesitan los miembros para crear una más eficiente y efectiva?
      6. Financiación (excesiva o escasa) - ¿Qué estrategias están siendo utilizadas para sostener económicamente el esfuerzo y existen otras más efectivas? ¿Cómo podemos evitar que la existencia de oportunidades de financiación, como una nueva ayuda, deje de lado las relaciones de colaboración?
      7. Incapacidad para suministrar y crear liderazgo dentro del grupo - ¿Cómo pueden los nuevos miembros ser animados para emerger como líderes dentro de la sociedad de colaboración? ¿Cómo pueden cultivarse las habilidades y oportunidades de liderazgo entre candidatos no convencionales o pasados por alto?
      8. Los costos percibidos de trabajar juntos superan a los beneficios - ¿Cómo podemos reducir los costos o incrementar los beneficios de la participación en el proyecto para los asociados y miembros de la comunidad? ¿Qué barreras pueden ser eliminadas o sobrepasada.
         
        ¿Cuáles de esas barreras existen para usted? ¿Cómo pueden ser eliminadas o superadas?
         
        Recursos relacionados:
        Entender y describir la comunidad
        Formar coaliciones II: Cómo mantener una coalición
        Promover la participación entre grupos diversos involucrar a las personas más afectadas por el asunto
        Estructura organizativa: Una visión general
        Desarrollar un plan de gestión
        Desarrollar destrezas de facilitación
        Crear un plan para la sostenibilidad financiera
        Crear un plan para desarrollar el liderazgo
    1. Identifique los recursos financieros que pueden ser necesitados para apoyar las actividades e infraestructura del grupo.
      1. Cree un presupuesto para determinar que recursos serán necesarios de modo inmediato y en el futuro. Incluya:
        1. Todos los gastos del proyecto (por ejemplo, salarios, gastos de oficina, alquileres, gastos de utilidades y teléfono, equipamiento).
        2. Todos los ingresos previstos – basados en fuentes actuales de financiación e incorporando cambios conocidos
        3. Desequilibrio entre gastos e ingresos (por ejemplo, ¿qué déficit se predice?).
      2. Utilice el presupuesto anticipado para:
        1. Evaluar los recursos económicos necesarios para sostener los programas y servicios de la iniciativa.
        2. Estimular modos creativos en que otros recursos diferentes de dinero pudieran generarse y por quién para responder a algunos de los gastos esperados.
        3. Priorice programas y servicios a los que la iniciativa desea dirigirse que sean los más importantes y/o modos eficientes en relación a los costes para afrontar las metas del grupo.
      3. dentifique fuentes potenciales de financiación y apoyo, incluyendo aportes en especie por parte de los miembros de la organización.
      4. Forme un comité para adquirir los recursos apropiados. ¿Qué miembros podría incluir?
         
        Recursos relacionados:
        Crear un plan para la sostenibilidad financiera
        Planificar y hacer un presupuesto anual
        Crear un comité de asistencia para la sustentibilidad financiera 
         
    2. Describa cómo la coalición funcionará como organización y cómo se compartirán responsabilidades entre las organizaciones miembros.
      1. La formación de su sociedad de colaboración puede resultar en nuevas formas de interacción entre las organizaciones asociadas y compartiendo recursos y responsabilidades con diferentes niveles. Las posibles relaciones incluyen:
        1. Trabajo en red – En relaciones de red, las organizaciones intercambian información con el fin de ayudarse entre si a realizar un mejor trabajo.
        2. Coordinación – En relaciones de coordinación, las organizaciones modifican sus actividades para así poder suministrar mejores servicios a sus componentes, además de intercambiar información.
        3. Cooperación – Cuando las organizaciones cooperan, comparten recursos para ayudarse mutuamente a realizar un mejor trabajo, además de coordinar sus esfuerzos.
        4. Colaboración – En una verdadera colaboración, las organizaciones se ayudan mutuamente a mejorar la capacidad del otro para realizar sus trabajos, más allá y por encima de la sola cooperación. Las organizaciones que colaboran pasan a ser asociados en lugar de competidores. Ellas comparten los riesgos, recursos y responsabilidades de realizar el trabajo.
        5. Colaboración Multisectorial – las colaboraciones Multisectoriales están hechas de organizaciones públicas, privadas y sin afán de lucro (y ciudadanos particulares/normales) de diferentes partes de la comunidad quienes forman una asociación para resolver problemas sistemáticos de su comunidad. Las organizaciones que se implican en este tipo de sociedades de colaboración deben dejar de lado los intereses más concretos de su propia organización y enfocarse en el bien común de la comunidad como tal.
           
           ¿Qué forma para relacionarse o que nivel de interacción usted anticipa que compartirán las organizaciones involucradas?
           
      2. Prepare a su organización para trabajar juntos exitosamente:
        1. Definiendo claramente el propósito y alcance del proyecto - ¿Cómo se puede hacer esto mejor?
        2. Clarificando cómo el trabajo conjunto beneficiará a cada asociado/organización y avanzará sus propios intereses y componentes - ¿Qué ganará cada uno?
        3. Describa las funciones y responsabilidades de cada participante y asegure que los mecanismos para la comunicación y responsabilidad conjunta están presentes
        4. Roles y responsabilidades anticipadas
        5. Mecanismos planeados para la comunicación y la responsabilidad
        6. Sostenga el respeto y la confianza entre los actores clave para soportar el nivel de riesgo e interdependencia implícita en el proyecto y para promover una relación de trabajo sana entre los asociados.¿Qué pasos debe tomar para promover relaciones de trabajo saludables dentro de su organización
           
          Recursos relacionados:
          Promover la coordinación y los acuerdos de cooperación y de colaboración entre agencias
          Establecer colaboraciones multisectoriales

     

    1. Describa la estructura que tendrá su sociedad de colaboración como organización. La estructura permitirá a su sociedad funcionar más eficiente y efectivamente.
      1. La formación de su sociedad de colaboración puede resultar en nuevas formas de interacción entre las organizaciones asociadas y compartiendo recursos y responsabilidades con diferentes niveles. Las posibles relaciones incluyen:
        1. Alguna forma de estructura de gobierno para la toma de decisiones.
        2. Reglas a través de las cuales operará la organización.
        3. Una distribución planeada del trabajo.
      2. Considere las características de su grupo y sus componentes para determinar la formalidad de su estructura. Las preguntas a tomar en cuenta son: ¿Cuál es la fase actual del desarrollo organizacional?
        1. ¿En qué medida es urgente la necesidad de acción?
        2. ¿Cuál es el nivel de experiencia del liderazgo de la organización?
        3. ¿Cuál es el tamaño de la organización?
        4. ¿A cuántas tareas o asuntos desea tratar la coalición? ¿Cuán amplio o enfocado es el propósito?
        5. ¿Cuál es el nivel de motivación de los miembros para formar parte de la organización?
        6. ¿Existe experiencia previa entre los miembros en el trabajo conjunto en otros proyectos?
        7. ¿Existen relaciones previas entre los miembros?
      3. Describa la estructura organizacional que mejor sirva a las necesidades y fuerzas operativas de su sociedad de colaboración. Diversas formas comunes y sus características incluyen:
        1. Comité de Dirección (ejemplo: grupo de personas que hace que las cosas se inicien)
          • Generalmente formado para dirigir una organización o comité en sus comienzos.
          • Debería disolverse una vez que se completa la planificación / actividad inicial. Si sigue existiendo seis o más meses después de la formación de la organización, se convierte en consejo de coordinación.
          • Puede ser responsable de desarrollar las afirmaciones sobre la visión y misión organizacional, los planes de acción, la posterior estructura organizacional y la base de financiación.
        2. Consejo de Coordinación (ejemplo: Comité ejecutivo).
          • Cumple muchas de las mismas responsabilidades que un comité de dirección además de coordinar las actividades de la coalición.
          • Actúa como un director o coordinador de programa modificando los objetivos y estrategias generales de la organización en respuesta a las entradas procedentes de individuos o comités.
        3. Comité Asesor o de Apoyo (ejemplo: asegura la guía necesaria, el apoyo y los recursos)
          • Principalmente actúa como una guía para la organización a través del conocimiento de sus miembros acerca de la comunidad y el asunto – puede tener o no tener poder.
          • A menudo prestará a la causa su prestigio e influencia en la comunidad cuando sea necesario.
          • Es más común en una iniciativa que es principalmente el trabajo de un individuo carismático o imaginativo que puede necesitar recursos o apoyo pero desea poca guía.
        4. Junta de directores (ejemplo: proveer de soporte general, consejo y recursos).
          • Funciona como un grupo de gobierno de la organización, pero realiza poca coordinación.
          • Generalmente elige al presidente o director, vice-presidente o subdirector, secretario y tesorero. Los directores de comité y otros pueden también ser parte de un comité ejecutivo más amplio.
          • Trabaja con el personal para establecer e inspeccionar políticas para el funcionamiento general de la coalición, incluyendo:
            • Gestión de las operaciones económicas mediante el tesorero.
            • Contratación, despido y supervisión del director (si existe uno) y supervisión de las operaciones de la organización.
            • Asegurarse de que se mantienen la misión y la filosofía de la coalición.
            • Ser legalmente responsable de todas las acciones de la organización.
            • Si no hay personal pagado o la organización es de voluntariado, puede realizar algunas o todas las actividades de implementación de la coalición.
        5. Fuerzas de Trabajo (ejemplo: aquellos que trabajan juntos alrededor de objetivos amplios).
          • Se compone de miembros quienes trabajan conjuntamente en torno a objetivos amplios, tales como vacunación infantil o reducción de la violencia juvenil
          • Los miembros son elegidos en base a su interés en un asunto particular.
          • Aunque una coalición pueda tener múltiples fuerzas de trabajo para dirigirse a diferentes objetivos, todos los objetivos tienen como referencia la visión y misión originales.
        6. Comités de Acción (ejemplo: aquellos que toman acción para generar el cambio visualizado por la organización)
          • Formados para realizar la actividad en sí misma de las fuerzas de trabajo y causar cambios específicos en programas, políticas y prácticas.
          • Los comités de acción están a menudo formados congregados en sectores en los cuales los miembros estarán actuando (por ejemplo: salud, escuelas, negocios, aplicación de la ley y gobierno, comunidad religiosa)
          • Los miembros llevan a cabo la secuencia de actuación para alcanzar los objetivos de la sociedad de colaboración y recibir retroalimentación desde los miembros de la comunidad:
             
            ​¿Cuál de esas formas de estructura operativa se ajustará mejor a sus necesidades y metas?

    Recuerde, elegir una estructura organizacional ahora no significa que esta permanecerá de este modo para siempre. A medida que la coalición crece y cambia con el tiempo, los asociados pueden desear volver  a ver la estructura de la organización y modificarla para aumentar su efectividad.

                                                Recursos relacionados:
                                                Estructura organizativa: Una visión general
                                                Eligir un grupo para crear y llevar la iniciativa
                                                Establecer una junta directiva continua
                                                Crear fuerzas de trabajo multisectoriales o comités de acción para la iniciativa 

    1. Describa cómo mantendrá usted el impulso de su coalición y cómo sostendrá su renovación.
      1. Indique cómo el grupo se asegurará las 6 Rs para mantener el compromiso de todos los participantes:
        1. Reconocimiento – Las personas desean ser reconocidas por sus contribuciones.
        2. Respeto – Las personas desean que sus valores, cultura, ideas y tiempo sean respetados y considerados en las actividades de la organización.
        3. Rol – las personas desean un rol claramente definido en la coalición que les haga sentirse valiosos y en el cuál puedan realizar una contribución.
        4. Relaciones – Las personas desean la oportunidad de establecer y construir redes tanto profesional como personalmente para una mayor influencia y apoyo.
        5. Recompensa – Las personas esperan las recompensas de participar en una sociedad de colaboración para superar los costes y beneficiarse de las relaciones establecidas.
        6. Resultados – Las personas responden a desenlaces visibles que están claramente vinculados a resultados importantes para ellas y que ellas pueden vincular claramente a su participación en la coalición.
      2. Promueva la importancia del “mantenimiento regular” – evaluaciones regulares de la visión y progreso de la coalición además de asuntos o problemas emergentes.
        1. Desarrolle la conciencia entre los asociados de que el mantenimiento es necesario.
        2. Tome la decisión de comprometerse en él regularmente – quizás anualmente, con evaluaciones más frecuentes cuando surgen problemas particulares.
        3. Diseñe un plan de mantenimiento.
          • Dirija revisiones del progreso de la sociedad y de las dificultades utilizando consultores externos o un equipo interno de miembros seleccionados.
          • Examine aspectos múltiples del grupo, incluyendo:
            • Liderazgo
            • Reglas de funcionamiento y gobierno
            • División del trabajo
            • Planes a corto y largo plazo
            • Acciones
            • Financiación, actual y planificada
            • Visibilidad y apoyo público
        4. Incremente las oportunidades para la comunicación entre los asociados o miembros acerca de sus logros e intereses:
    2. Si su coalición está comenzando a perder el impulso para alcanzar sus metas o los miembros están disminuyendo, revise las barreras actuales para su éxito.
      1. Describa las barreras potenciales o la oposición al éxito de su sociedad y las estrategias para superarlas (el nº 6 de los anteriores). 
         
        ¿Cuáles de estas barreras existen para usted? ¿Cómo podrían ser superadas? 
         
      2. Determine si su actual composición está obstaculizando su éxito, bien sea porque las personas adecuadas no están implicadas o el número de ésta no es lo suficientemente amplio.
        1. Describa cómo su actual composición de miembros puede obstaculizar su éxito:
        2. No hay los suficientes miembros actualmente para hacer el trabajo necesario.
        3. Ciertos sectores de la comunidad con un conocimiento crucial e historia en el asunto o problema no están actualmente implicados (por ejemplo, representantes de los gobiernos, colegios, negocios, organizaciones juveniles y personas mayores locales).
        4. ​Se necesitan más conexiones con otras organizaciones que tratan de alcanzar metas similares para fortalecer su base de apoyo y recursos.
           
          ¿Alguna de esas afirmaciones son ciertas en lo relativo a su actual sociedad o unión? ¿Cuáles?
           
          Recursos relacionados:
          Incluir a personas claves e influyentes en la iniciativa
          Involucrar a las personas más afectadas por el asunto
          Crear un plan para incrementar la participación en la acción comunitaria
    1. Si es necesario, vuelva a revisar su plan para identificar y captar miembros nuevos o adicionales.
      1.  Ahora que usted está activamente implicado en el esfuerzo, identifique aquellos con los que usted desea asociarse para ayudar a ampliar o fortalecer el impacto de su coalición:
        1. ¿Quién más en la comunidad a la que usted sirve puede ser efectivo en producir la visión y misión de la unión?
        2. ¿Qué funciones están actualmente sin estar cubiertas o necesitan ser creadas y quién podría cubrirlas mejor?
        3. ¿Dónde podría encontrarse a estos nuevos miembros?
        4. ¿Por qué elegiría usted a una u otra organización o individuo? ¿Qué recursos adicionales traerían ellos a la mesa?
        5. ¿Cuándo es el momento adecuado para que ellos sean captados o para unirse a la unión?
        6. ¿Cómo podrían ser ellos implicados en la planificación y actividades de la unión?
          • ¿Qué barreras potenciales existen para captar a estos nuevos socios, y qué estrategias pueden ayudar a superar esas barreras?
          • Recopile un listado de individuos u organizaciones potenciales candidatos a ser implicados y revíselos con los actuales miembros para verificar que sea completo.
          • Proponga a aquellos de los actuales miembros quienes puedan tener contacto con nuevos miembros potenciales y pídales que se acerquen a ellos en lo relativo a su participación.
          • Incremente el nivel de compromiso y motivación entre los actuales miembros y la comunidad.
      2. Re-examine a quién no se le ha solicitado su participación
        1. Capte a aquellos que están más afectados por el problema - ¿Quién más ha de ser captado para que ustedes sean efectivos?
        2. Considere si su estructura organizacional y sus reuniones desaniman a participar a aquellos a quienes usted desea implicar (por ejemplo, si las horas y los lugares de las reuniones son fácilmente accesibles para aquellos que trabajan o utilizan los transportes públicos). ¿Qué características de su organización pueden estar desanimando a la participación y cómo podrían ser modificadas?
      3.  Perfile diferentes formas en los que los individuos y organizaciones puedan ser implicados. Por ejemplo:
        1. Implicación en el proceso de planificación – creando metas o definiendo el problema.
        2. Donando recursos financieros o tiempo para realizar actividades para la captación de fondos.
        3. Trabajando como voluntarios en tareas de oficina, atención telefónica, envíos masivos de correo.
        4. Haciendo investigación y/o redactando solicitudes de subvención.
        5. Atendiendo a eventos públicos tales como concentraciones, audiciones comunitarias, eventos de captación de fondos.
        6. Sirviendo en comités enfocados en problemas, específicos o actividades de interés.
        7. Adoptando funciones de liderazgo en una sociedad comunitaria con otras organizaciones similares.  
           
          ¿Qué miembros u organizaciones podrían implicarse más si se les capta para una o más de esas tareas?​
           
      4. Identificar obstáculos potenciales para la participación. ¿Qué afecta a la participación?
        Comunicación inadecuada – las personas pueden no ser conscientes de las oportunidades para implicarse.
        1. Experiencia limitada en acción colectiva – los individuos pueden no conocer qué se esperará de ellos.
        2. Concepciones y actitudes previas - las organizaciones pueden ya haber tenido experiencias que les llevan a dudar de la eficacia de la participación.
        3. Una historia de haber sido ignorado – subsecuentemente, las personas tienen menos probabilidad de intentar cambiar las cosas.
        4. Líderes resistentes – los miembros de la comunidad pueden dudar de que ellos serán escuchados o pensar que los líderes influyentes ya tienen su propia idea formada acerca del asunto.Sentido de impotencia – la complejidad de las políticas y del problema resulta intimidante y el cambio parece estar más allá de la capacidad de los miembros.
        5. Falta de tiempo, transporte, y los cuidados de los niños hacen difícil la participación.
        6. Los líderes o miembros están demasiado comprometidos – si ciertos participantes intentan hacer la mayor parte del trabajo, otros se sentirán infravalorados e innecesarios.
        7. Los comités son demasiado grandes para una toma de decisiones eficiente – divídalos en grupos más pequeños.
        8. Organización o grupos de acción escasos en la comunidad – aquellos que están interesados en el asunto que su unión quiere tratar están ya trabajando en él en otro lugar, necesita coordinarse con organizaciones ya existentes.Historia de reuniones improductivas – las personas son escépticas tras experiencias previas que no produjeron resultado.¿Cuáles de esos obstáculos pueden estar afectando los niveles de participación en su organización? ¿Qué pasos puede usted tomar para eliminarlos?
    1. Motivar a los miembros actuales y potenciales para llegar a estar y mantenerse implicados:
      1. Eliminar tantos obstáculos como usted pueda identificar en la lista en el punto 12)c.
      2. Llegue a conocer a cada persona en la sociedad de colaboración – las características y talentos únicos que ellas aportan a la mesa.
      3. Utilice los puntos fuertes de cada participante y organización y hágales ser conscientes de cómo su participación es útil e importante para el éxito de la unión.
      4. De reconocimiento a los motivos de los miembros de la comunidad para llegar a implicarse en primer término – por autoestima y amistad, para tener una influencia auténtica sobre el asunto, para tener control sobre su entorno comunitario, para ser reconocidos.
      5. Promueva la auto-confianza – reconociendo y apreciando la individualidad y contribución de cada persona a los esfuerzos de la sociedad de colaboración.
      6. Ajuste los talentos de cada persona, sus habilidades, conocimientos, y experiencia a los proyectos y esfuerzos apropiados para hacer posible su éxito.
      7. Organícese o manténgase organizado con planes bien definidos, metas, y propósitos de modo que los miembros de la unión se sientan como orientados hacia una meta alcanzable
      8. Mantenga una actitud positiva y promueva una buena comunicación con y entre los socios y sus organizaciones. ¿Que acciones llevarán a cabo usted y los demás miembros para asegurar que los socios se implican y permanecen motivados?
    2. Caracterice el nivel actual de colaboración entre las organizaciones socios y explore si modificándolo producirá un mayor éxito- Revise el punto nº 8 anterior, considerando la historia previa de relaciones de trabajo entre los miembros y organizaciones dentro de su unión y comunidad.

              ¿Maximiza la actual forma de participación de su iniciativa la efectividad de su organización, basándose en los recursos actuales

               y división de responsabilidades entre los socios de colaboración? Si no es así, ¿cómo podría usted cambiar para aumentar su éxito?

    1. Considere la posibilidad de que, desde el principio de su unión, sus esfuerzos hayan creado oposición. Determine quién se está oponiendo a sus esfuerzos, cuáles son las tácticas y cómo responder.
      1. Pregunte quién perderá si su intervención tiene éxito o sus objetivos se logran. ¿Quién perderá dinero, poder, influencia, o tiempo y recursos?
      2. Prevea cuánto poder tienen los oponentes anticipados o identificados en la comunidad. ¿Sobre qué tienen ellos poder? ¿Recursos? ¿Apoyo de otros? ¿Toma de decisiones políticas?
      3. Identifique qué tácticas están utilizando para oponerse a sus esfuerzos. Esas pueden incluir:
        • Desviar – los oponentes podrían desviar el asunto hacia un asunto de menor relevancia o transferir la responsabilidad a alguien sin poder real.
        • Retrasar – ellos podrían decir que están tratando el problema y después no hacer nada.
        • Negar – los oponentes mantienen que sus afirmaciones y soluciones propuestas no son válidas.
        • Descontar – sus oponentes pueden minimizar la importancia del problema y/o su legitimidad como agente de cambio.
        • Engaño – ellos pueden deliberadamente engañar a su grupo con que están desarrollando una acción significativa cuando de hecho no tienen intención de hacerlo.
        • División – los oponentes pueden promover la división entre los miembros del grupo.
        • Endulzar – sus oponentes pueden intentar calmar a su grupo o a los afectados por el problema o asunto a través de ofertas de empleo, servicios, y otros beneficios.
        • Desacreditar – ellos pueden intentar arrojar dudas acerca de sus motivos y métodos.
        • Destruir – los oponentes pueden intentar desestabilizar o eliminar la colaboración mediante tácticas de tipo legal, económico o intimidatorio.
        • Trato – ellos pueden ofrecer un trato o solución mutuamente aceptable.
        • Rendirse – la oposición puede acceder a las demandas de la coalición.

               ¿Qué tácticas están siendo usadas por sus oponentes o detractores?

    1. Elija cómo usted tratará con la oposición. Las tácticas útiles incluyen:
      • Cuando planifica sus actividades, anticipe los potenciales oponentes y reúnase con ellos para convencerles bien de que se unan a usted o de que no se opongan activamente.
      • Reúnase con los oponentes para discutir sus diferencias y clarificar posibles malos entendidos que podrían ser la base de su oposición.
      • Cree una solución que responda a las necesidades e intereses compartidos de ambas organizaciones.
      • Si es atacado, convierta lo negativo en positivo poniéndoles a la defensiva o usando sus ataques para ganarse la simpatía de la comunidad.
      • Etiquete abiertamente las tácticas de sus oponentes y utilícelas para concentrar el apoyo de sus miembros y de la comunidad.
      • Enmarque claramente el debate alrededor de cómo su grupo ve el asunto, no el punto de vista de su oponente.
      • Use múltiples estrategias de respuesta para mantenerles fuera de balance.
      • Si sus oponentes buscan honestamente soluciones al problema, usted puede decidir si le beneficia a usted trabajar conjuntamente.
      • Sepa cuándo negociar y cómo leer la voluntad de sus oponentes para hacerlo.

                         ¿Cómo responderá su organización a las tácticas de la oposición?

                         Recursos relacionados:
                         Crear un plan para incrementar la participación en la acción comunitaria
                         Métodos para contactarse con participantes potenciales
                         Incluir a personas claves e influyentes en la iniciativa 
                         Involucrar a las personas más afectadas por el asunto
                         Involucrar a las personas más afectadas por el asunto
                         Enfoques participativas para planificar intervenciones comunitarias
                         Reclutar voluntarios
                         Crear un plan para incrementar la participación en la acción comunitaria
                         Crear un plan para la comunicación
                         Aprender de los participantes y contribuir con ellos
                         Dirigir reuniones efectivas
                         Formar y mantener relaciones
                         Promover la coordinación y los acuerdos de cooperación y de colaboración entre agencias
                         Establecer colaboraciones multisectoriales
                         Identificar oponentes
                         Una visión general de las tácticas de oposición: Cómo reconocer los 10 ataques más comunes 
                         Cómo responder a las tácticas de oposición
                         Establecer comunicación formales y solicitar participación
                         Redefinir el asunto

    1. Cuando mantener la unión en sus niveles actuales ya no es apropiado o viable, considere otras alternativas.
      1. Crecer
      2. Tornarse en otra organización
      3. Cambiar el enfoque
      4. Unirse con otra organización similar
      5. Reducirla
      6. Simplemente disolver la unión
         
        ¿Está su unión funcionando del modo más efectivo en su nivel actual o anticipa usted la necesidad de cambio? ¿Qué tipo de cambio sería apropiado?    
         
        Recursos relacionados 
        Formar coaliciones II: Cómo mantener una coalición