Este conjunto de herramientas apoya la planificación con diferentes tácticas para sostener su organización comunitaria o iniciativa.
- Decidir si la iniciativa o esfuerzo necesita ser sostenida y durante cuanto tiempo
- Estimar cuanto tiempo necesita la iniciativa estar en su lugar con el fin de lograr sus metas (Ej., 1 año, 10 años). ¿Cuántos años?
- Especificar si el esfuerzo o iniciativa debería finalizar (ej., un evento puntual) o ser continuada. ¿Terminará el trabajo de su organización o sus metas requieren que continúe?
- Valorar si existe suficiente apoyo en la comunidad (o probablemente lo habrá) para mantener la iniciativa. ¿Cuál es el nivel de apoyo?
- Si las respuestas a lo anterior indican que la iniciativa debería/puede estar en su lugar durante un tiempo sustancial, planifique para la sostenibilidad a largo plazo. Es necesario planificar la sostenibilidad a largo plazo.
Recurso relacionado:
Estrategias para la institucionalización a largo plazo de una iniciativa: Una visión general
- Clarificar las metas y contexto para el sostenimiento del esfuerzo:
- Indicar si aquellos quienes formaron la iniciativa planificaron estar implicados indefinidamente, si el propósito es suficientemente amplio para atraer a múltiples agentes financiadores.
- Indicar si las metas de la iniciativa están abiertas a la expansión y/o cambio. ¿Serán creadas unas nuevas a medida que las antiguas metas son cumplidas?¿Que esperamos que continúe? ¿Qué esperamos cambiar?
- Describir lo que el grupo ha logrado en términos de alcanzar sus metas. ¿Qué cambios y mejoras han resultado de sus esfuerzos?
- Describir la actual estructura y organización de la iniciativa. ¿Es la organización una entidad independiente, o una parte de una sociedad entre varios grupos con diferentes bases de financiación que trabajan juntos?
- Describir la actual participación, liderazgo, personal y voluntarios. ¿Necesitará la organización recursos para apoyar el personal permanente? ¿Se ha promovido la capacidad de liderazgo para que tales cambios no alteren el funcionamiento de la iniciativa?
- Describir la actual base de financiación y recursos. ¿Fue iniciada la iniciativa con una pequeña subvención u otro apoyo de financiación limitado en el tiempo, y durante cuánto tiempo permanecerá esta financiación? ¿De qué tácticas ha dependido la iniciativa (por ejemplo, captación anual de financiación) para mantener sus esfuerzos?
- Indicar obstáculos potenciales o probables para la sostenibilidad. ¿Cómo podrían afectar las situaciones políticas o sociales a la disponibilidad de recursos? ¿Aumentará o disminuirá la necesidad de recursos económicos en el tiempo? ¿Son las metas de la iniciativa vistas como importantes para la comunidad global?).
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Crear objetivos
Desarrollar un plan de gestión
- Crear un plan comercial para anticipar qué recursos serán necesarios para sostener la organización o iniciativa:
- Describir los servicio(s) o producto(s) a ser ofrecidos, incluyendo:
- Especificar los servicios o productos que proporcionan (por ejemplo, formación, defensa, servicios y apoyos específicos necesarios). ¿Qué ofrecerá su organización o iniciativa?
- Necesidad del servicio o producto. ¿Qué beneficios resultarán? ¿Cuál es el valor añadido más allá del que ya está disponible?
- Competencia. ¿Quién está en situación para ofrecer el servicio o producto? ¿Por qué el suyo es mejor?
- Cualificación y reputación de la organización que proporciona el servicio/producto. ¿Cuál es la experiencia e historia de éxito de su organización? ¿Cuál es su reputación en la comunidad?)
- Describir el potencial mercado/audiencia y cómo serán alcanzados:
- Audiencia/mercado para el servicio/producto. ¿Quién se puede beneficiar? ¿Quién puede pagar?
- Promoción. ¿Como se llegará a ellos? Ej., contacto personal, correo, radio y/o TV).
- Control de calidad. ¿Cómo será valorada la calidad del servicio o producto? ¿Cómo será obtenido el retroalimentación con el fin de mejorar el servicio o producto?
- Generar un proyecto anual, incluyendo:
- Todos los costes proyectados (Ej., salarios, gastos de oficina, alquiler, gastos de utilidades y teléfono, equipamiento, viajes).
- Salarios
- Gastos de oficina
- Alquileres
- Utilidades
- Equipamiento
- Viajes
- Todos los ingresos proyectados - basados en fuentes actuales de financiación e incorporación de cambios conocidos.
- Todos los costes proyectados (Ej., salarios, gastos de oficina, alquiler, gastos de utilidades y teléfono, equipamiento, viajes).
- La interacción de costes e ingresos (Ej., ¿Cómo ciertas formas de financiación son relacionados con actividades específicas?) ¿Qué actividades están ligadas a la financiación? ¿Qué porcentaje de su presupuesto actual no puede ser adjudicado a nuevos proyectos?
- Use el presupuesto anticipado para:
- Evaluar los recursos económicos necesarios para sostener los programas y servicios de la iniciativa.
- Identificar modos para generar otros recursos diferentes del dinero para responder a algunas de las necesidades anticipadas.
- Priorizar los programas y servicios a los que la iniciativa desea mantener (Por ejemplo, aquellos más importantes o que son modos efectivos en relación a los costes para responder a las metas de la iniciativa).
- Use el presupuesto anticipado para:
- Establecer metas específicas para generar recursos económicos para la organización o iniciativa (Por ejemplo, cuánto de qué tipo de recursos para cuando, como “Para 2015, tener un presupuesto operativo de $2.000.000 con reservas de efectivo iguales al 25% del presupuesto). ¿Cuál es la meta financiera inmediata de su organización?
Recursos relacionados:
Crear un plan para la sustentabilidad financiera
Crear un plan empresarial
Planificar y escribir un presupuesto anual
- Describir los servicio(s) o producto(s) a ser ofrecidos, incluyendo:
- Desarrollar un plan de mercadeo para llegar a la comunidad y sus proveedores de fondos:
- Identificar quien estará implicado en el desarrollo del plan de marketing (Ej., personal, clientes, expertos externos).
- Afirmar y use sus formulaciones de la misión de su organización en las comunicaciones.
- Establecer metas para su plan de marketing (Ej., para comunicación dirigida a la concienciación, para conseguir recursos financieros).
- Identificar fuentes prioritarias de apoyo (Ej., agencias gubernamentales, fundaciones, empresas).
- Especificar lo que los donantes desean (Ej., valoración, indicadores de que la contribución pueda producir una diferencia).
- Desarrollar contactos con potenciales apoyos y fuentes de financiación (Ej., visitas periódicas y mantener comunicación frecuente).
Recurso relacionado:
Estrategias para mantener en pie la iniciativa
- Desarrollar un plan de mercadeo para asegurar los esfuerzos o recursos de la organización. Indicar cómo implementará su plan utilizando las 4 Ps de mercadeo:
- Producto (Ej., lo que su grupo ofrece, y sus beneficios).
- Precio (Ej., coste, valor añadido).
- Lugar (Place) (Ej., cómo facilitarán ustedes a las personas el acceso al producto).
- Promoción (Ej., qué mensaje será enviado a quién, por parte de quién, a través de qué medios).
Recurso relacionado:
Realizar una campaña de mercadeo social
- Identificar estrategias específicas y tácticas a utilizar para sostener la iniciativa. Doce posibles tácticas para la sostenibilidad económica incluyen:
- Compartir posiciones y recursos - Colaborar con otras organizaciones con fundamentos y prácticas similares. Indique cómo ustedes comparten puestos de personal, espacio, equipamiento, u otros recursos.
- Convertir un elemento parte de un presupuesto existente de otra organización - Convenza a otra organización para recoger parte de los costes de llevar adelante la iniciativa (Ej., la ciudad proporciona financiación para un programa de salud escolar).
- Incorporar las actividades o servicios de la iniciativa dentro de otra organización con una misión similar. Planifique la colaboración tras ser establecida (i.e., un programa extra-escolar que las iglesias locales apoyan tras varios años).
- Solicitar subvenciones. - Considere la duración en tiempo y la profundidad de recursos que serán necesarios para el éxito y la necesidad de volver a solicitar
- Aprovechar los recursos personales - Reclutar personas o puestos en otras organizaciones que pueden ser compartidos a bajo coste o sin coste alguno (Ej., personal clerical). Saque ventaja de voluntarios, internos, programas escolares de trabajo-estudio.
- Solicitar apoyo en especie – Busque bienes y servicios que de otra forma la organización tendría que adquirir (Ej., donaciones de pintura o materiales de oficina procedentes de comercios locales).
- Desarrollar e implementar un captador de fondos - identifique productos, servicios o eventos que inspirarán a otros para contribuir dinero a la organización, determine el alcance del captador de fondos (Ej., ¿Planifica la organización organizar tal buscador de fondos regularmente o debería planificar buscar fondos para múltiples años?)
- Perseguir la financiación de terceros - solicitar a terceras partes no actualmente implicadas en la iniciativa y no directamente beneficiarias de ella que proporcionen recursos para que interactúen otras dos partes. Elija organizaciones o negocios quienes tienen un interés en el resultado de la interacción (Ej., proporcionar formación para el empleo con adolescentes para crear una fuerza de trabajo mejor preparada en la comunidad).
- Desarrollar una estructura de honorarios - por - servicio - Requerir a los clientes quienes acceden a los servicios el pago por ellos. Los honorarios de escala variable podrían ayudar a aquellos con poco dinero quienes necesitan los servicios y la organización es filosóficamente opuesta a rechazar a aquellos en necesidad.
- Adquirir financiación pública procedente de la legislatura del estado o consejo local La construcción exitosa de relaciones con legisladores podría resultar en apoyo económico regular o anual si las metas de la organización son percibidas como alineadas con los intereses locales.
- Asegurar donaciones o arreglos generosos - Use los intereses de los fondos como ingresos anuales
- Establezcer honorarios de admisión y cuotas - Mientras esto puede permitir a la organización el prever inicialmente los ingresos esperados, hace de la cuota una condición para la participación y probablemente producirá menos recursos financieros que la fuente exterior.
Recurso relacionado:
Estrategias para mantener en pie la iniciativa
- Describir a grandes rasgos un plan de acción para implementar las tácticas específicas elegidas para sostener la organización.
- Para cada meta táctica (i.e., obtener concesión de financiación), desarrolle un plan de acción separado describiendo:
- Qué actividades serán realizadas.
- Quién las llevará a cabo.
- Cuándo la actividad estará completada o durante cuánto tiempo será mantenida.
- Los recursos que serán necesarios para completarla.
- Comunicación. Quién debería saber qué.
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Desarrollar estrategias exitosas: Planear para ganar
Desarrollar un plan de acción
- Para cada meta táctica (i.e., obtener concesión de financiación), desarrolle un plan de acción separado describiendo: