Herramientas de apoyo
1. Identificar indicadores de éxito para la iniciativa.
- El grupo ha definido resultados específicos para guiar el trabajo de la iniciativa.
- Existe una clara audiencia o grupos de interés identificados que se interesan por la iniciativa.
- El grupo ha definido las preguntas clave de interés para cada audiencia meta que ha sido identificada.
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2. Especificar los requerimientos del reporte con respecto a las actividades y resultados de la iniciativa.
- El grupo comunica o reporta regularmente a nivel interno el progreso de la iniciativa a líderes clave, miembros y socios de la iniciativa.
- El grupo asume la responsabilidad de comunicarse regularmente con, o de generar reportes con respecto al progreso de la iniciativa para ser entregados a audiencias externas importantes.
- Existen expectativas y condiciones claras con respecto a la comunicación o el reportaje de los resultados de la iniciativa a grupos de interés clave y a las audiencias meta.
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3. Usar incentivos y desincentivos para promover la implementación sobresaliente de las actividades y el mejoramiento en los resultados.
- El grupo ha claramente establecido las consecuencias asociadas con el desempeño o las acciones del grupo.
- Existen consecuencias claras que incluyen incentivos y desincentivos asociados con el logro de los resultados de la iniciativa.
- El grupo ha identificado las condiciones apropiadas en las cuales el uso de incentivos o desincentivos podría promover los esfuerzos de la iniciativa.
- El grupo ha identificado incentivos o desincentivos cuyo uso es apropiado para la iniciativa.
- El grupo ha identificado el nivel apropiado dentro de la iniciativa para usar incentivos o desincentivos.
- Los incentivos para el grupo se manejan o los autorizan los grupos interesados clave en posiciones de relativa influencia o autoridad para la iniciativa.
- El grupo tiene incentivos y desincentivos para apoyar el trabajo de la iniciativa a niveles múltiples de la misma.
- La distribución y asignación de recompensas es apropiada dado el actual estado del desarrollo de la iniciativa.
- Existe un cronograma de actividades asociado con la distribución o asignación de la mayoría de incentivos o desincentivos relacionados con los esfuerzos de la iniciativa.
- Los incentivos o desincentivos que se usan son importantes para el grupo que los recibe.
- La distribución de los incentivos o desincentivos que se hayan identificado se basa en el logro de los objetivos establecidos.
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4. Desarrollar un sistema para documentar y brindar retroalimentación con el objeto de monitorear las actividades y los resultados de la iniciativa.
- El grupo documenta las actividades (implementación de la intervención) o los esfuerzos de la iniciativa que responden al problema en cuestión.
- El grupo colecta indicadores a largo plazo o métricas de resultados.
- El grupo, incluyendo tanto al personal como los miembros de la junta, regularmente revisan las preguntas que guían la evaluación y la información documentada para evaluar el progreso de la iniciativa.
- El grupo regularmente comparte y comunica información a los grupos de interesados clave y otros actores que tengan un interés en el éxito de la iniciativa.
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5. Organizar eventos y reconocimiento público para aquellos que han logrado cambios y mejoramiento.
- El grupo regularmente celebrar el progreso de la iniciativa al lograr resultados anticipados.
- El grupo regularmente brinda reconocimiento formal a los grupos interesados por su contribución hacia el logro de los resultados.
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