Search form

12. Evaluar la iniciativa

Este conjunto de herramientas desarrolla un programa de evaluación o iniciativa.

  1. Identificar a los interesados claves y en qué se interesan (ej., personas u organizaciones que tienen algo que ganar o perder de la evaluación). Incluya:
    1. Aquellos implicados en las operaciones de la iniciativa o programa (ej., personal, miembros de la comunidad, patrocinadores y colaboradores).
    2. Aquellos prioritariamente servidos o afectados por el esfuerzo (ej., aquellos que experimentan el problema, funcionarios públicos).
    3. Usuarios principales deseados de la evaluación (ej., personal de la iniciativa o programa, miembros de la comunidad, investigadores externos, financiadores).
       

      Recursos relacionados:
      Desarrollar un plan para identificar recursos y necesidades locales
      Entender y describir la comunidad
      Entender a los líderes, evaluadores y financiadores de la comunidad: ¿Cuáles son sus intereses?
      Escoger evaluadores
       
  2. Describa el marco de trabajo o modelo lógico del programa o iniciativa (ej., qué está tratando de alcanzar el programa o esfuerzo y cómo está haciéndolo). Incluya información sobre:
    1. Una formulación de la necesidad - ej., ¿cuál es la naturaleza del problema o meta?, ¿quién está afectado?, ¿cómo es de grande?, y si ¿está cambiando?
    2. Una formulación de las expectativas - ej., ¿cuáles son los resultados deseados de la iniciativa o programa, qué ha de ser alcanzado para el éxito?
    3. Actividades identificadas o implementadas para producir el cambio.
    4. Recursos tanto necesarios como disponibles para organizar las actividades - ej., tiempo, talento, equipamiento, información, dinero.
    5. La fase de desarrollo del programa o iniciativa - Indique cómo el estadio de desarrollo del programa/iniciativa (ej., planificación, implementación, mantenimiento) afecta la meta de la evaluación.
    6. Contexto - Caracterice las características ambientales que podrían potencialmente afectar a la iniciativa o programa, ej., historia de la comunidad, geografía, políticas, condiciones sociales y económicas .
    7. Modelo lógico - Describa y proporcione una representación de cómo los componentes del programa/iniciativa se combinan para producir el cambio y la mejora.
       
      Recursos relacionados:
      Crear objetivos
      Desarrollar un plan de acción
      Proclamar el sueño: Crear las declaraciones de visión y misión de la iniciativa
      Desarrollar un plan para identificar recursos y necesidades locales
      Identificar los bienes y recursos de la comunidad
      Identificar la población objetivo y los agentes de cambio: Quiénes pueden beneficiarse y quiénes pueden ayudar
      Estructura organizacional: Una visión general
       
  3. Enfoque el diseño de evaluación. Qué desea alcanzar la evaluación, cómo hará esto y cómo serán utilizados los hallazgos. Incluya una descripción de:
    1. Propósito o usos: ¿Qué busca lograr la evaluación? Los propósitos pueden incluir: 
    2. Ganar comprensión sobre que funciona.
      1. Mejorar cómo se han hecho las cosas
        • Determinar los efectos del programa o iniciativa en la comunidad.
      2. ¿Cuánta diferencia y de qué tipo ha producido el programa/iniciativa en la comunidad como un todo?
    3. Métodos - ¿Qué tipo de diseño de estudio fue utilizado para evaluar los efectos del programa o iniciativa? Diseños típicos incluyen el experimental, casi-experimental, y estudio descriptivo de casos. ¿mediante qué método serán obtenidos los datos para ayudar a responder a las cuestiones de evaluación? Algunos métodos incluyen: 1.Sistemas de monitorización/documentación y retroalimentación. 
      1. Encuestas a los miembros acerca de la iniciativa. 
      2. Informes de alcance de metas.
      3. Encuestas comportamentales
      4. Entrevistas con participantes clave.
      5. Indicadores de impacto de nivel comunitario.
      6. Acuerdos - resuma y clarifique las funciones y responsabilidades de aquellos implicados en la evaluación de la evaluación.
         
        Recursos relacionados:
        Un marco para la evaluación de programas: Una introducción a las herramientas
        Medir el éxito: Evaluación de iniciativas comunitarias amplias
        Proporcionar retroalimentación para mejorar la iniciativa
        Obtener y utilizar indicadores de nivel comunitario
        Evaluar las metas de la comunidad
        Realizar entrevistas con participantes clave para analizar eventos críticos
        Obtener y utilizar indicadores de nivel comunitario
        Reunir información: Cómo monitorear el progreso
        Evaluar la satisfacción de los socios
        Alcanzar meta: El informe de logro de metas
        Encuestas conductuales
        Realizar entrevistas con participantes clave para analizar eventos críticos
        Obtener y utilizar indicadores de nivel comunitario
        Elegir evaluadores

         
  4. Obtenga evidencia creíble - Decida qué es evidencia y qué atributos afectan a la credibilidad de la evidencia, incluya:
    1. Indicadores de éxito- criterios específicos utilizados para juzgar el éxito del programa o iniciativa. Tradúzcalo en medidas o indicadores de éxito, incluyendo:.
      1. Fuentes de evidencia - ¿entrevistas/encuestas con personas, documentos, u observación directa?
      2. Calidad - estime la adecuación e integridad de la información obtenida, su fiabilidad, y cómo de bien se relaciona con las cuestiones de la evaluación
      3. Cantidad - estime qué cantidad de datos se requiere para evaluar la efectividad, indique cómo sabremos cuándo parar. 
      4. Logística - identifique los métodos, tiempo, e infraestructura física para obtener/manejar la información.
         

        Recursos relacionados:
        Obtener y utilizar indicadores de nivel comunitario.
        Medir el éxito: Evaluación de iniciativas comunitarias amplias
        Un marco para la evaluación de programas: Una introducción a las herramientas
        Crear un plan de evaluación
        Nuestro modelo de evaluación: Cómo evaluar iniciativas comunitarias amplias
         
  5. Justifique las conclusiones - incluya los siguientes elementos basados en la evidencia obtenida: 
    1. Estándares - los valores sostenidos por los interesados que suministran las bases con las cuales juzgar el éxito del programa o iniciativa.
    2. Análisis y síntesis - métodos utilizados para resumir los hallazgos, cómo nosotros detectamos patrones en la evidencia.
    3. Interpretación - resuma lo que significan los hallazgos, cómo esto se traduce en la importancia práctica de los resultados.
    4. Juicios - formulaciones de valor o mérito, comparado con los estándares seleccionados.
    5. Recomendaciones  - identifique acciones a considerar como un resultado de la evaluación.
       
      Recursos relacionados:
      Evaluar las metas de la comunidad
      Nuestro modelo de evaluación: Cómo evaluar iniciativas comunitarias amplias
      Evaluar la satisfacción de los socios
      Alcanzar metas: El informe de logro de metas
      Encuesta a participantes sobre los resultados de la iniciativa: Evaluación en orden de importancia
      Proporcionar retroalimentación para mejorar la iniciativa
       
  6. Asegure el uso y comparta las lecciones aprendidas - Tome medidas para asegurar que los resultados serán usados apropiadamente; incluya los siguientes elementos para ayudar a asegurar que las recomendaciones son utilizadas:
    1. Diseño - cómo las preguntas, métodos, y procesos son construidos.
    2. Preparación - pasos adoptados para anticipar futuros usos de los resultados, cómo traducir el conocimiento a la práctica.
    3. Retroalimentación- cómo la comunicación será facilitada entre los participantes en la evaluación.
    4. Seguimiento - apoye las necesidades de los usuarios durante la evaluación y tras recibir los resultados, recuerde los usos pretendidos a los usuarios.
    5. Difusión - comunicación de las lecciones aprendidas a audiencias relevantes de modo oportuno.
       
      Recursos relacionados:
      Nuestro modelo de evaluación: Cómo evaluar iniciativas comunitarias amplias
      Crear un plan de evaluación
      Proporcionar retroalimentación para mejorar la iniciativa
      Realizar entrevistas con participantes clave para analizar eventos críticos
      Obtener y utilizar indicadores de nivel comunitario
      Lograr y mantener un desempeño de calidad
      Informar a financiadores para obtener apoyo y para rendir cuentas