Herramienta #1: Herramientas Relacionadas al Marco de Trabajo Recomendado
Reunir Personas Interesadas
Para ayudarle a comprender quiénes son los interesados, ver:
- Entender a los líderes, evaluadores y financiadores de la comunidad ¿Cuáles son sus intereses?
- Identificar la población objetivo y los agentes de cambio: Quiénes pueden beneficiarse y quiénes pueden ayudar
- Identificar los bienes y recursos de la comunidad
Para aprender cómo involucrarlos, ver:
- Incluir a personas clave e influyentes en la iniciativa
- Involucrar a las personas más afectadas por el asunto
- Dirigir grupos de enfoque
Para trabajar en conjunto con un grupo diverso, ver:
- Capacitar para la resolución de conflictos
- Fomentar la participación tanto de oponentes potenciales como de aliados
Descripción del Programa
Para comprender totalmente la necesidad, problema o meta en que se enfoca el programa, ver:
- Definir y analizar el problema
- Analizar problemas comunitarios
- Realizar encuestas de evaluación de necesidades
- Realizar encuestas de inquietudes
- Llevar a cabo foros públicos y sesiones de escucha
Para explicar mejor las actividades, componentes y elementos del programa, ver:
- Diseñar intervenciones comunitarias
- Comprender los factores de riesgo y de protección: Su uso en la selección de objetivos potenciales y estrategias
- Identificar estrategias y tácticas para la reducción de riesgos
Para describir los recursos y ventajas del programa, ver:
Para dar ejemplos de modelos lógicos, ver:
- Nuestro modelo de práctica: Cómo capacitar para crear el cambio en la comunidad y los sistemas
- Nuestro modelo de evaluación: Cómo evaluar iniciativas comunitarias amplias
Para dar una mirada amplia a su programa y su contexto, ver:
- Visión General de Planificación Estratégica o "VMOEPA" (Visión, Misión, Objetivos, Estrategias, Plan de Acción)
- Entender y describir la comunidad
Para modificar el programa y ajustarlo al contexto local, ver:
Concentrar el Diseño de la Evaluación
Para aclarar el propósito, ver:
Para identificar potenciales usuarios y usos, ver:
Para aclarar las inquietudes de la evaluación, ver:
Para ver preguntas de evaluación ilustrativas, ver:
Para ayuda en la identificación de métodos de evaluación específicos, ver:
- Algunos métodos para evaluar iniciativas comunitarias integrales
- Realizar entrevistas
- Crear medidas de evaluación del comportamiento
- Obtener retroalimentación de los participantes: ¿Qué cambios son importantes y factibles?
Para guía sobre cómo realizar acuerdos, ver:
Recolección de Evidencia Creíble
Para apoyo en implementación de métodos de evaluación específicos, ver:
- Algunos métodos para evaluar iniciativas comunitarias integrales
- Realizar entrevistas
- Crear medidas de evaluación del comportamiento
- Obtener retroalimentación de los participantes: ¿Qué cambios son importantes y factibles?
Justificación de Conclusiones
Para ver un proceso ilustrativo de consideración de evidencia, ver:
Garantizando el Uso y Divulgación de las lo Aprendido
Para promover el uso de lo que su organización ha aprendido, ver:
- Proporcionar retroalimentación para mejorar la iniciativa
- Realizar una campaña de mercadeo social
- Conseguir apoyo para programas específicos
Para saber cómo compartir lo que usted ha aprendido con diversos grupos, ver:
Herramienta #2: Lista de Verificación Para Asegurar Reportes de Evaluación Efectivos
El reporte debe…
___Proveer reportes provisionales y finales a los presuntos usuarios a tiempo para los usos planeados
___Ajustar el contenido, formato y estilo del reporte para la audiencia (o audiencias) involucrando a miembros de la misma
___Incluir un resumen ejecutivo
___Hacer un resumen de las personas interesadas y cómo fueron incluidas
___Describir características esenciales del programa (puede ser en apéndices)
___Explicar el enfoque de la evaluación y sus limitaciones
___Incluir un resumen adecuado del plan y procedimientos de evaluación
___Proveer toda la información técnica necesaria (puede ser en apéndices)
___Especificar los estándares y criterios empleados en los juicios evaluativos
___Explicar los juicios evaluativos y cómo estos son apoyados por la evidencia
___Enumerar tanto las fortalezas como las debilidades de la evaluación
___Discutir recomendaciones de acción junto con sus ventajas y desventajas
___Asegurar protección a clientes/participantes del programa y otros interesados
___Anticipar cómo las personas u organizaciones pueden verse afectadas por los hallazgos
___Presentar opiniones o reacciones minoritarias cuando es necesario
___Verificar que el reporte es preciso e imparcial
___Organizar el reporte lógicamente e incluir un nivel de detalle apropiado
___Evitar el uso de términos muy técnicos
___Usar ejemplos, ilustraciones, gráficos e historias
* Adaptado de: Worthen, BR, Sanders, JR, Fitzpatrick, JL. Program evaluation: alternative approaches and practical guidelines. 2nd edition. Addison, Wesley Logman, Inc. New York. 1997.
Herramienta #3: Pasos de una Evaluación y los Estándares Más Relevantes
* Los códigos al lado de cada estándar designan el grupo conceptual y el número del estándar.
U = Utilidad; V = Viabilidad; D = Decoro; P = Precisión.
Pasos | Estándares Mas Relevantes* |
Reunir personas interesadas | Metaevaluación (D12) Identificación de interesados (U1) Credibilidad del evaluador (U2) Acuerdos formales (D2) Derechos humanos (D3) Interacciones humanas (D4) Conflictos de interés (D7) |
Describir el programa |
Evaluación justa y completa (D5) |
Enfocar el diseño de la evaluación |
Impacto de la evaluación (U7) Procedimientos prácticos (V1) Viabilidad política (V2) Efectividad de costo (V3) Orientación de servicios (D1) Evaluación justa y completa (D5) Responsabilidad fiscal (D8) Procedimientos y propósitos descritos (P3) |
Recolectar evidencia creíble | Rango y selección de información (U3) Fuentes de información defendibles (P4) Información válida (P5) Información confiable (P6) Información sistemática (P7) |
Justificar conclusiones |
Identificación de valores (U4) Análisis de información cuantitativa (P8) Análisis de información cualitativa (P9) Conclusiones justificadas (P10) |
Asegurar el uso y divulgación de las lecciones aprendidas | Credibilidad del evaluador (U2) Claridad del reporte (U5) Puntualidad y diseminación del reporte (U6) Impacto de la evaluación (U7) Divulgación de hallazgos (D6) Reporte imparcial (P11) |
Herramienta #4: Lista de Verificación de Estándares
Utilice esta página para determinar si su evaluación cumple los “buenos” estándares de evaluación. Lista de Verificación de Estándares de Evaluación
Estándar | ¿La evaluación cumplió este estándar? (S/N) |
Comentarios |
Estándares de Utilidad 1. Identificación de Interesados 2. Credibilidad del Evaluador 3. Selección y Enfoque de la Información 4. Identificación de Valores 5. Claridad de Reporte 6. Puntualidad y Diseminación del Reporte 7. Impacto de la Evaluación
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Estándares de Viabilidad 1. Procedimientos Prácticos 2. Viabilidad Política 3. Efectividad de Costos |
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Estándares de Decoro 1. Orientación de Servicios 2. Acuerdos Formales 3. Derechos Humanos 4. Interacciones Humanas 5. Evaluación Completa y Justa 6. Divulgación de Hallazgos 7. Conflictos de Interés 8. Responsabilidad Fiscal |
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Estándares de Precisión 1. Documentación del Programa 2. Análisis de Contexto 3. Propósitos y Procedimientos Descritos 4. Fuentes de Información Defendibles 5. Información Válida 6. Información Confiable 7. Información Sistemática 8. Análisis de Información Cuantitativa 9. Análisis de información Cualitativa 10. Conclusiones Justificadas 11. Reporte Imparcial 12. Metaevaluación |