ما هي "التعبئة والقياس والتخطيط والتنفيذ والتتبّع"؟
____ "التعبئة والقياس والتخطيط والتنفيذ والتتبّع" هي إطار يمكن استخدامه للتخطيط ولتقييم تدخّلات في مجال الصحّة العامّة في المجتمع المحلي.
____ في إطار "التعبئة والقياس والتخطيط والتنفيذ والتتبّع" خمس خطوات:
-
تعبئة الأفراد والمنظمات التي تهتم بصحّة المجتمع المحلي ضمن ائتلاف
-
قياس المجالات الأكثر احتياجاً في المجتمع المحلي، فضلاً عن الموارد ونقاط القوّة التي يمكن الاستفادة منها لتناول هذه المجالات
-
التخطيط لمقاربتكم: تبدؤون برؤيةٍ أين تريدون أن تصلوا إليه فيه كمجتمع محلّي، ثم تضيفون الاستراتيجيات وخطوات التحرّك التي تساعدكم على تحقيق هذه الرؤية
-
تنفيذ خطّتكم عبر استخدام خطوات تحرّك ملموسة يمكن رصدها، وسوف تحدث فرقاً
-
تتبّع التقدم الذي ستحرزونه بمرور الزمن
لماذا استخدام نهج "التعبئة والقياس والتخطيط والتنفيذ والتتبّع"؟
_____ إنّه يشمل كافّة أصحاب المصلحة، ما يؤمّن دعماً واسعاً وتملّكاً مجتمعيّاً للجهود.
_____ يقيس المقدّرات بالإضافة إلى الحاجات، ويبحث على طرق لاستخدامها.
_____ القياس يعني أنّ الجهود ستبدأ من واقع المجتمع المحلي، وليس من أفكار مسبقة لما هو ضروري أو للموارد المتاحة.
_____ يُنتج خطّةً محدّدة وشاملة، وذات جداول زمنيّة منطقيّة ومسؤوليات معيّنة وأهداف واضحة وخطوات تحرّك محدّدة جيّداً ومرتبطة بالاستراتيجية الإجماليّة.
_____ يتضمّن التقييم منذ البداية، ما يسمح بالتعديل عند اللزوم.
كيف تستخدمون "التعبئة والقياس والتخطيط والتنفيذ والتتبّع"؟
التعبئة
_____ التفكير بما تريدون شركاء الائتلاف أن يفعلوا وكيف يمكن تنظيم الائتلاف
_____ العصف الذهني حول الشركاء المحتملين
_____ استقطاب أعضاء الائتلاف
_____ خلق رؤية للائتلاف
القياس
_____ جمع البيانات المتوفّرة محلّياً عن الموارد والحاجات
_____ جمع معلومات من المصادر الرسمية والأرشيف
_____ تحديد ما هي المسائل الأهم لسكّان المجتمع المحلي وأصحاب المصلحة المفاتيح
_____ تحديد المقدّرات، أو الأرصدة، المجتمعية، بما فيها الأشخاص، والمهارات، والقدرات وبنائها، والمكان، والمنظمات والمؤسسات، والمعرفة، والتمويل، الخ
_____ ترتيب الحاجات بحسب الأولوية بالتوافق، بناءً على أولويات البيانات والمجتمع المحلي
_____ تأسيس بيانات خط الأساس
التخطيط
___ اختيار المسألة/المسائل التي ستعمل عليها المبادرة
___ وضع أهداف واضحة
___ لكل هدف، تطوير خطّة تحرّك تتضمّن:
-
استراتيجية وتكتيكات
-
جدولاً زمنيّاً مع مرامٍ واضحة زمنية لكل مرحلة من الاستراتيجية
-
الأطراف المسؤولين وأدوارهم ومهامهم
-
المؤشرات و/أو مقاييس أخرى للتقدّم
التطبيق
___ تحديد فرد أو منظمة للعمل بمثابة نقطة التنسيق لتطبيق المبادرة
___ التأكّد من أنّ كل منخرط في الجهود يعلم ماذا يجري وما الذي يقوم به الآخرون
___ استخدام الإعلام وقنوات أخرى لإعلام المجتمع المحلّي عن عمل المبادرة
التتبّع
___ بدء التقييم والرصد من بداية المبادرة، إذا أمكن ذلك
___ وضع نظام لجمع البيانات
___ أخذ بعين الاعتبار ما يلي:
-
جودة البيانات
-
محدوديّة البيانات الناجمة عن البلاغات الذاتيّة
-
صحّة البيانات ومصداقيّتها
-
توفّر البيانات
___ تنظيم البيانات وتحليلها بشكل دوري، لكي تتمكّنوا من القيام بالتعديلات المناسبة في عملكم مع مرور الوقت
___ تشارك التقدّم والنجاحات مع المجتمع المحلي